Rahmenveträge Literatur 2023 ff

HSPV NRW Zentralverwaltung

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig.
Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen.
Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden.
Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2024 auf. Weiterhin können die Verträge zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Die Verträge enden ohne dass einer Kündigung bedarf spätestens am 31.12.2026.
Die jeweilige Option der Vertragsverlängerung greift automatisch, wenn seitens des Auftraggebers nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit dem Auftragnehmer in Textform gekündigt wird. Eine Bekanntgabe per E-Mail genügt in diesem Fall der Textform.
Es handelt sich hierbei um eine einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber.
Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2023 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 20% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2023 bis 2026 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-07 Auftragsbekanntmachung
2023-04-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher für Bibliotheken
Referenznummer: 211.23.1
Kurze Beschreibung:
Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2024 auf. Weiterhin können die Verträge zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Die Verträge enden ohne dass einer Kündigung bedarf spätestens am 31.12.2026. Die jeweilige Option der Vertragsverlängerung greift automatisch, wenn seitens des Auftraggebers nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit dem Auftragnehmer in Textform gekündigt wird. Eine Bekanntgabe per E-Mail genügt in diesem Fall der Textform. Es handelt sich hierbei um eine einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2023 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 20% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2023 bis 2026 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: HSPV NRW Zentralverwaltung
Postanschrift: Haidekamp 73
Postleitzahl: 45886
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.hspv.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@hspv.nrw.de 📧
Telefon: +49 209/1659-0 📞
Fax: +49 209/1659-2299 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YWP8AZHMC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YWP8AZHMC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-085818
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Die HSPV NRW weist den Bietenden darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden. Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YWP8AZHMC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig.
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Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen.
Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden.
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Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2024 auf. Weiterhin können die Verträge zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Die Verträge enden ohne dass einer Kündigung bedarf spätestens am 31.12.2026.
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Die jeweilige Option der Vertragsverlängerung greift automatisch, wenn seitens des Auftraggebers nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit dem Auftragnehmer in Textform gekündigt wird. Eine Bekanntgabe per E-Mail genügt in diesem Fall der Textform.
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Es handelt sich hierbei um eine einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber.
Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2023 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 20% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
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Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2023 bis 2026 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
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Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 8
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Monographien + Abos Aachen
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen:
Es bestehen in jedem Los zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate. Die Optionen greifen automatisch, wenn nicht fristgerecht seitens des Auftraggebers gekündigt wird.
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option pro Los ein um 20% erhöhtes Budget abzurufen.
Bezeichnung des Loses: Monographien + Abos Bielefeld
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Monographien Dortmund
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Abos Dortmund
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Monographien + Abos Gelsenkirchen / Herne
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Monographien + Abos Hagen
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Monographien + Abos Köln Erna-Scheffler Straße & Christophstraße
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Monographien + Abos Köln Porz
Losnummer: 8
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
HSPV NRW Studienort Aachen Dennewartstraße 25-27 52068 Aachen
HSPV NRW Studienort Bielefeld Am Stadtholz 24 33609 Bielefeld
HSPV NRW Studienort Dortmund Hauert 9 44227 Dortmund, HSPV NRW Außenstelle Dortmund Hiltropwall 4-12 44137 Dortmund
HSPV NRW Studienort Gelsenkirchen Wanner Straße 158-160 45888 Gelsenkirchen, HSPV NRW Außenstelle Herne Görresstraße 39 44651 Herne
HSPV NRW Studienort Hagen Handwerkerstr. 11 58135 Hagen
HSPV NRW Studienort Köln Erna-Scheffler-Straße 4 51103 Köln, HSPV NRW Außenstelle Köln Innenstadt Christophstraße 2-12 50670 Köln
HSPV NRW Außenstelle Köln Porz Frankfurter Straße 720-726 51145 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatz im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen von 80.000 EUR netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 bis 2022)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Als Nachweis der Fachkompetenz sind fünf Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 20.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2020 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YWP8AZHMC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Frühzeitig vor Vertragsende.
Die HSPV NRW weist den Bietenden darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YWP8AZHMC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 030-085818 (2023-02-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 720 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-223579
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 030-085818
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6Y1YE8EBWC

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-11 📅
Name: Metzlersche Buchhandlung
Postanschrift: Karlstraße 13
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +4 97219195115 📞
E-Mail: info@metzlerbuch.de 📧
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.metzlerbuch.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Name: vub GmbH Wissen mit System
Postanschrift: Sedanstr. 31-33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
E-Mail: premiumservice@vub.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Schweitzer Fachinformationen
Postanschrift: Willstätterstr. 15
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
E-Mail: d.piper@schweitzer-online.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 680 000 EUR 💰
Name: Lehmanns Media
Postanschrift: Helmholtzstraße 2-9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10587
Telefon: +49 3061791141 📞
E-Mail: kerstin.frohberg@lehmanns.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 120 000 EUR 💰
Name: A. Stein'sche Mediengruppe GmbH
Postanschrift: Steinerstraße 10
Postort: Werl
Postleitzahl: 59457
Telefon: +49 29229500320 📞
E-Mail: ausschreibung@mediengruppe-stein.de 📧
Land: Soest 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 360 000 EUR 💰
Name: Dietmar Dreier Wissenschaftliche Versandbuchhandlung GmbH
Postanschrift: Bernhard-Röcken-Weg 1
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47228
Telefon: +49 2065775531 📞
E-Mail: armien.cohandel@dietmardreier.de 📧
Land: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Name: Sack Fachmedien GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 58
Postleitzahl: 50968
E-Mail: webshop@sack.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 540 000 EUR 💰
Name: LITFASS Bücher und Medien GmbH
Postanschrift: Münsterstr. 107
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44145
Telefon: +49 2314966660 📞
E-Mail: bestellung@litfass-buecher.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 180 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Quelle: OJS 2023/S 074-223579 (2023-04-11)
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Anbieter:
A. Stein'sche Mediengruppe GmbH Dietmar Dreier Wissenschaftliche... Lehmanns Media LITFASS Bücher und Medien GmbH Metzlersche Buchhandlung Sack Fachmedien GmbH & Co. KG Schweitzer Fachinformationen vub GmbH Wissen mit System
Produkte/Dienstleistungen:
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter Gedruckte Bücher Lehrbücher Bücher für Bibliotheken Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika... Zeitungen Fachzeitschriften Zeitschriften