Die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in Deutschland ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt sie eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Etwa 30 800 Mitarbeitende, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von rund 3,0 Mrd. EUR. Davon fallen 2,6 Mrd. EUR auf den Bereich Vertragsforschung. Die Fraunhofer-Gesellschaft (weiter: Auftraggeber) beabsichtigt, externe Rechtsdienstleistungen zur Unterstützung der internen Rechtsberatung zu beschaffen, wobei im Rahmen der Erbringung der Rechtsdienstleistungen zu berücksichtigen ist, dass die Fraunhofer-Gesellschaft als eine nach Art. 91b GG von Bund und Ländern geförderte gemeinnützige außeruniversitäre Forschungseinrichtung in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins öffentlich-rechtlichen Rahmenbedingungen unterliegt, die in sämtliche Beratungsbereiche hineinspielen können. Hierzu sollen zwei Rahmenverträge über anwaltliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen in folgenden Bereichen abgeschlossen werden: a) Los 1: Datenschutz allgemein/ Digitalisierung Beratung und Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in dessen gesamten Beratungs- und Tätigkeitsspektrum sowie der zuständigen Fachbereiche des Auftraggebers insbesondere bei den folgenden thematischen Tätigkeiten: - Datenschutzrechtliche Beratung zu organisatorischen Themen einer großen, gemeinnützigen Forschungsorganisation - Erstellung von Gutachten zur datenschutzrechtlichen Zulässigkeit und Darstellbarkeit von Forschungsvorhaben mit den Schwerpunkten KI, Big Data, Digitalisierung, Informations- und Kommunikationstechnik, diagnostische Software, Hör-, Sprach- und Audiotechnologie und graphische Datenverarbeitung - Datenschutzrechtliche Begleitung der Realisierung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (end-to-end) in den genannten Schwerpunktbereichen unter Berücksichtigung der vorgegebenen rechtlichen Rahmenbedingungen der nationalen, EU- oder internationalen Zuwendungsgeber und/oder Auftraggeber Die Leistungen gem. § 116 GWB sind nicht Gegenstand der vorliegenden Beschaffung. Der geschätzte Auftragswert für Los 1 beträgt 1.000.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option. Die Höchstgrenze liegt bei 1.200.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option. b) Los 2: Datenschutzrecht Life Science Beratung und Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in dessen gesamten Beratungs- und Tätigkeitsspektrum sowie der zuständigen Fachbereiche des Auftraggebers insbesondere bei den folgenden thematischen Tätigkeiten: - Erstellung von Gutachten zur datenschutzrechtlichen Zulässigkeit und Darstellbarkeit von Forschungsvorhaben mit den Schwerpunkten klinische und präklinische Forschung im Gesundheits-, Arzneimittel- und Medizinproduktbereich, Biobanking, Zell- und Gentherapie, Medizininformatik und KI - Datenschutzrechtliche Begleitung der Realisierung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (end-to-end) in den genannten Schwerpunktbereichen unter Berücksichtigung der vorgegebenen rechtlichen Rahmenbedingungen der nationalen, EU- oder internationalen Zuwendungsgeber und/oder Auftraggeber - Beratung und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der genannten Forschungsthemen Die Leistungen gem. § 116 GWB sind nicht Gegenstand der vorliegenden Beschaffung. Der geschätzte Auftragswert für Los 1 beträgt 1.000.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option. Die Höchstgrenze liegt bei 1.200.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-13.
Auftragsbekanntmachung (2023-11-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rechtsdienstleistungen Datenschutzrecht
Kurze Beschreibung:
“Die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in Deutschland ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Mit ihrer Fokussierung auf...”
Kurze Beschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in Deutschland ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt sie eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Etwa 30 800 Mitarbeitende, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von rund 3,0 Mrd. EUR. Davon fallen 2,6 Mrd. EUR auf den Bereich Vertragsforschung. Die Fraunhofer-Gesellschaft (weiter: Auftraggeber) beabsichtigt, externe Rechtsdienstleistungen zur Unterstützung der internen Rechtsberatung zu beschaffen, wobei im Rahmen der Erbringung der Rechtsdienstleistungen zu berücksichtigen ist, dass die Fraunhofer-Gesellschaft als eine nach Art. 91b GG von Bund und Ländern geförderte gemeinnützige außeruniversitäre Forschungseinrichtung in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins öffentlich-rechtlichen Rahmenbedingungen unterliegt, die in sämtliche Beratungsbereiche hineinspielen können. Hierzu sollen zwei Rahmenverträge über anwaltliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen in folgenden Bereichen abgeschlossen werden: a) Los 1: Datenschutz allgemein/ Digitalisierung Beratung und Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in dessen gesamten Beratungs- und Tätigkeitsspektrum sowie der zuständigen Fachbereiche des Auftraggebers insbesondere bei den folgenden thematischen Tätigkeiten: - Datenschutzrechtliche Beratung zu organisatorischen Themen einer großen, gemeinnützigen Forschungsorganisation - Erstellung von Gutachten zur datenschutzrechtlichen Zulässigkeit und Darstellbarkeit von Forschungsvorhaben mit den Schwerpunkten KI, Big Data, Digitalisierung, Informations- und Kommunikationstechnik, diagnostische Software, Hör-, Sprach- und Audiotechnologie und graphische Datenverarbeitung - Datenschutzrechtliche Begleitung der Realisierung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (end-to-end) in den genannten Schwerpunktbereichen unter Berücksichtigung der vorgegebenen rechtlichen Rahmenbedingungen der nationalen, EU- oder internationalen Zuwendungsgeber und/oder Auftraggeber Die Leistungen gem. § 116 GWB sind nicht Gegenstand der vorliegenden Beschaffung. Der geschätzte Auftragswert für Los 1 beträgt 1.000.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option. Die Höchstgrenze liegt bei 1.200.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option. b) Los 2: Datenschutzrecht Life Science Beratung und Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in dessen gesamten Beratungs- und Tätigkeitsspektrum sowie der zuständigen Fachbereiche des Auftraggebers insbesondere bei den folgenden thematischen Tätigkeiten: - Erstellung von Gutachten zur datenschutzrechtlichen Zulässigkeit und Darstellbarkeit von Forschungsvorhaben mit den Schwerpunkten klinische und präklinische Forschung im Gesundheits-, Arzneimittel- und Medizinproduktbereich, Biobanking, Zell- und Gentherapie, Medizininformatik und KI - Datenschutzrechtliche Begleitung der Realisierung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (end-to-end) in den genannten Schwerpunktbereichen unter Berücksichtigung der vorgegebenen rechtlichen Rahmenbedingungen der nationalen, EU- oder internationalen Zuwendungsgeber und/oder Auftraggeber - Beratung und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der genannten Forschungsthemen Die Leistungen gem. § 116 GWB sind nicht Gegenstand der vorliegenden Beschaffung. Der geschätzte Auftragswert für Los 1 beträgt 1.000.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option. Die Höchstgrenze liegt bei 1.200.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im juristischen Bereich📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beratung und Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in dessen gesamten Beratungs- und Tätigkeitsspektrum sowie der zuständigen Fachbereiche...”
Beschreibung der Beschaffung
Beratung und Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in dessen gesamten Beratungs- und Tätigkeitsspektrum sowie der zuständigen Fachbereiche des Auftraggebers insbesondere bei den folgenden thematischen Tätigkeiten: - Datenschutzrechtliche Beratung zu organisatorischen Themen einer großen, gemeinnützigen Forschungsorganisation - Erstellung von Gutachten zur datenschutzrechtlichen Zulässigkeit und Darstellbarkeit von Forschungsvorhaben mit den Schwerpunkten KI, Big Data, Digitalisierung, Informations- und Kommunikationstechnik, diagnostische Software, Hör-, Sprach- und Audiotechnologie und graphische Datenverarbeitung - Datenschutzrechtliche Begleitung der Realisierung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (end-to-end) in den genannten Schwerpunktbereichen unter Berücksichtigung der vorgegebenen rechtlichen Rahmenbedingungen der nationalen, EU- oder internationalen Zuwendungsgeber und/oder Auftraggeber Die Leistungen gem. § 116 GWB sind nicht Gegenstand der vorliegenden Beschaffung. Der geschätzte Auftragswert für die gesamte Vertragslaufzeit, inklusive Verlängerung, liegt bei 1.000.000 Euro.
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beratung und Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in dessen gesamten Beratungs- und Tätigkeitsspektrum sowie der zuständigen Fachbereiche...”
Beschreibung der Beschaffung
Beratung und Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in dessen gesamten Beratungs- und Tätigkeitsspektrum sowie der zuständigen Fachbereiche des Auftraggebers insbesondere bei den folgenden thematischen Tätigkeiten: - Erstellung von Gutachten zur datenschutzrechtlichen Zulässigkeit und Darstellbarkeit von Forschungsvorhaben mit den Schwerpunkten klinische und präklinische Forschung im Gesundheits-, Arzneimittel- und Medizinproduktbereich, Biobanking, Zell- und Gentherapie, Medizininformatik und KI - Datenschutzrechtliche Begleitung der Realisierung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (end-to-end) in den genannten Schwerpunktbereichen unter Berücksichtigung der vorgegebenen rechtlichen Rahmenbedingungen der nationalen, EU- oder internationalen Zuwendungsgeber und/oder Auftraggeber - Beratung und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der genannten Forschungsthemen Die Leistungen gem. § 116 GWB sind nicht Gegenstand der vorliegenden Beschaffung. Der geschätzte Auftragswert für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Verlängerungsoption beträgt 1.000.000 Euro.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-13 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zum Umsatz: Los 1: Die Gesamtjahresumsätze für die Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zum Umsatz: Los 1: Die Gesamtjahresumsätze für die Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung sind anzugeben (jeweils gerundet auf volle 100.000 EUR). Der erforderliche durchschnittliche Mindestjahresumsatz im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung für die Jahre 2020, 2021 und 2022 muss 500.000,00 Euro betragen. Los 2: Die Gesamtjahresumsätze für die Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 im Bereich Datenschutzrecht Life Sciences sind anzugeben (jeweils gerundet auf volle 100.000 EUR). Der erforderliche durchschnittliche Mindestjahresumsatz im Bereich Datenschutzrecht Life Sciences für die Jahre 2020, 2021 und 2022 muss 500.000,00 Euro betragen. Die Erklärung erfolgt jeweils über das "Formblatt Eignung".
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung: Für alle Lose: Erforderlich ist eine gültige Berufshaftpflichtversicherung eines Versicherers mit einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung: Für alle Lose: Erforderlich ist eine gültige Berufshaftpflichtversicherung eines Versicherers mit einer Versicherungssumme von mind. 5.000.000,00 EUR je Versicherungsfall, zweifach maximiert im Versicherungsjahr, oder eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der oben genannten Mindestsumme und der genannten Maximierung geschlossen werden wird. Mit dem Teilnahmeantrag ist entweder ein aktueller Versicherungsnachweis (Kopie ausreichend) oder eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherers (Kopie ausreichend) einzureichen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl: Los 1: Es ist eine Erklärung über die Anzahl der festangestellten bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl: Los 1: Es ist eine Erklärung über die Anzahl der festangestellten bzw. kanzleizugehörigen Mitarbeiter und Rechtsanwälte, welche überwiegend im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung in den letzten drei Jahren (2022, 2021 und 2020) durchschnittlich beim Bewerber beschäftigt war (bezogen auf Vollzeitstellen), abzugeben. Los 2: Es ist eine Erklärung über die Anzahl der festangestellten bzw. kanzleizugehörigen Mitarbeiter und Rechtsanwälte, welche überwiegend im Bereich Datenschutzrecht Life Sciences in den letzten drei Jahren (2022, 2021 und 2020) durchschnittlich beim Bewerber beschäftigt war (bezogen auf Vollzeitstellen), abzugeben. Die Erklärung erfolgt jeweils über das "Formblatt Eignung".
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zum Beratungsteam: Los 1: Es ist eine Erklärung über das vorgesehene Beratungsteam abzugeben. Die eingesetzten festangestellten bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zum Beratungsteam: Los 1: Es ist eine Erklärung über das vorgesehene Beratungsteam abzugeben. Die eingesetzten festangestellten bzw. kanzleizugehörigen Rechtsanwälte müssen seit mindestens drei Jahren überwiegend im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung tätig sein. Es sind zu benennen der vorgesehene Hauptansprechpartner, der vorgesehene stellvertretene Hauptansprechpartner und vorgesehene weitere Rechtsanwälte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die jeweils erforderlichen Angaben sind: Name, Status (z.B. Partner, Senior Associate, Associate), Berufserfahrung in Jahren und Berufserfahrung in Jahren als Rechtsanwalt überwiegend im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung. Los 2: Es ist eine Erklärung über das vorgesehene Beratungsteam abzugeben. Die eingesetzten festangestellten bzw. kanzleizugehörigen Rechtsanwälte müssen seit mindestens drei Jahren überwiegend im Bereich Datenschutzrecht Liefe Sciences tätig sein. Es sind zu benennen der vorgesehene Hauptansprechpartner, der vorgesehene stellvertretene Hauptansprechpartner und vorgesehene weitere Rechtsanwälte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die jeweils erforderlichen Angaben sind: Name, Status (z.B. Partner, Senior Associate, Associate), Berufserfahrung in Jahren und Berufserfahrung in Jahren überwiegend als Rechtsanwalt im Bereich Datenschutzrecht Life Sciences. Für alle Lose: Überwiegende Tätigkeit im jeweiligen Rechtsbereich ist gegeben, wenn der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung einzusetzende Rechtsanwalt schwerpunktmäßig, also zu mehr als 50 % in dem jeweiligen Rechtsbereich tätig ist. Der Rechtsbereich wird durch die Leistungsbeschreibung in ihrer Gesamtheit definiert. Eine überwiegende Tätigkeit schließt die Benennung des Rechtsanwalts für ein weiteres Los desselben oder anderen Vergabeverfahrens der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. grundsätzlich aus. Sollte im Einzelfall eine Doppelbenennung für möglich erachtet werden, bedarf dies einer besonderen Begründung des jeweiligen Bewerbers (maximal 2 DIN A4-Seiten, mit dem Teilnahmeantrag einzureichen), aus der plausibel und nachvollziehbar hervorgeht, dass eine mehrfache "überwiegende" Tätigkeit in den jeweils durch den Auftraggeber definierten Bereichen möglich ist. Die Erklärung erfolgt jeweils über das "Formblatt Eignung".
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zu Referenzen über die Leistungen: Los 1: Nachgewiesen werden müssen mindestens vier Referenzen über die Leistungen im Bereich Datenschutzrecht...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung zu Referenzen über die Leistungen: Los 1: Nachgewiesen werden müssen mindestens vier Referenzen über die Leistungen im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung, die seit dem 01.01.2020 erbracht wurden. Los 2: Nachgewiesen werden müssen mindestens vier Referenzen über die Leistungen im Bereich Datenschutzrecht Life Sciences, die seit dem 01.01.2020 erbracht wurden. Für alle Lose: Für jede Referenz ist eine aussagekräftige Kurzdarstellung auf eigener Unterlage (jeweils maximal zwei DIN A4-Seiten) einzureichen. Die Kurzdarstellung muss jeweils mindestens folgende Angaben enthalten: - Name und Gegenstand der Referenzleistung, - Angabe des Auftraggebers unter namentlicher Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und/oder Email-Adresse, - Angabe des Ausführungszeitraums, - Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistungen. Es ist zu beachten, dass Referenzen verifizierbar sein müssen und aus diesem Grund eine Benennung mit den o.g. Angaben vom Auftraggeber gefordert sind. Sofern diese Referenzen nicht öffentlich zugänglich sind, ist ggf. die Zustimmung des jeweiligen Mandanten einzuholen. Der Auftraggeber wird diese Referenzunterlagen ausschließlich für dieses Verfahren verwenden. Der Nachweis erfolgt als Eigenerklärung jeweils über eine aussagekräftige Kurzdarstellung für jede Referenz auf eigener Unterlage (jeweils maximal zwei DIN A4-Seiten) mit dem Teilnahmeantrag. Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe nach folgender Gewichtung verwendet: Es werden die 3-5 Bewerber ausgewählt, die die höchsten Punktzahlen erreichen. Es sind maximal 32 Punkte je Bewerber zu erreichen. Für jede wertbare Referenz, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt, erhält der Bewerber 2 Punkte. Bei diesen Referenzen können je Referenz jeweils folgende Zusatzpunkte erreicht werden: 2 Punkte, wenn die Referenzleistung für eine gemeinnützige Forschungseinrichtung erbracht wurde. Durch den Bewerber sind maximal 8 Referenzen zu benennen. Erreichen mehrere Bewerber nach Auswertung der Referenzen die gleiche Punktzahl, entscheidet die kumulative Anzahl der Jahre an Berufserfahrung des Beratungsteams (nur Hauptansprechpartner und stellvertretender Hauptansprechpartner) im jeweiligen Rechtsbereich über die Platzierung des Bewerbers. Der Auftraggeber wird die 3-5 ausgewählten Bewerber über die Vergabeplattform zur Abgabe eines Erstangebots auffordern und die anderen Bewerber über ihre Nichtberücksichtigung informieren.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: Bieter müssen eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB abgeben. Die Erklärung erfolgt jeweils...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: Bieter müssen eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB abgeben. Die Erklärung erfolgt jeweils über das "Formblatt Eignung".
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe hierzu die Unterlage "Rahmenvereinbarung".”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKHDRD
Loslimitierung: Der Zuschlag wird erteilt auf das Angebot, welches sich bei einer losübergreifenden Gesamtbetrachtung für...”
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKHDRD
Loslimitierung: Der Zuschlag wird erteilt auf das Angebot, welches sich bei einer losübergreifenden Gesamtbetrachtung für den Auftraggeber als das wirtschaftlichste Angebot darstellt. Anhand der Zuschlagskriterien wird das Angebot bezuschlagt, das den höheren Wirtschaftlichkeits-abstand zum zweitbesten Bieter erzielt. Den Vergabeunterlagen ist hierzu eine Modellrechnung als Anlage beigefügt. Angebote können nur für die Lose abgegeben werden, für die eine entsprechende Aufforderung zur Angebotsabgabe vorliegt. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 02286499-0📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die - gegebenenfalls verkürzte - Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 219-691991 (2023-11-13)
Auftragsbekanntmachung (2023-12-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in Deutschland ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Mit ihrer Fokussierung auf...”
Kurze Beschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft mit Sitz in Deutschland ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt sie eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Etwa 30 800 Mitarbeitende, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von rund 3,0 Mrd. EUR. Davon fallen 2,6 Mrd. EUR auf den Bereich Vertragsforschung. Die Fraunhofer-Gesellschaft (weiter: Auftraggeber) beabsichtigt, externe Rechtsdienstleistungen zur Unterstützung der internen Rechtsberatung zu beschaffen, wobei im Rahmen der Erbringung der Rechtsdienstleistungen zu berücksichtigen ist, dass die Fraunhofer-Gesellschaft als eine nach Art. 91b GG von Bund und Ländern geförderte gemeinnützige außeruniversitäre Forschungseinrichtung in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins öffentlich-rechtlichen Rahmenbedingungen unterliegt, die in sämtliche Beratungsbereiche hineinspielen können. Hierzu sollen zwei Rahmenverträge über anwaltliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen in folgenden Bereichen abgeschlossen werden: a) Los 1: Datenschutz allgemein/ Digitalisierung Beratung und Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in dessen gesamten Beratungs- und Tätigkeitsspektrum sowie der zuständigen Fachbereiche des Auftraggebers insbesondere bei den folgenden thematischen Tätigkeiten: - Datenschutzrechtliche Beratung zu organisatorischen Themen einer großen, gemeinnützigen Forschungsorganisation - Erstellung von Gutachten zur datenschutzrechtlichen Zulässigkeit und Darstellbarkeit von Forschungsvorhaben mit den Schwerpunkten KI, Big Data, Digitalisierung, Informations- und Kommunikationstechnik, diagnostische Software, Hör-, Sprach- und Audiotechnologie und graphische Datenverarbeitung - Datenschutzrechtliche Begleitung der Realisierung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (end-to-end) in den genannten Schwerpunktbereichen unter Berücksichtigung der vorgegebenen rechtlichen Rahmenbedingungen der nationalen, EU- oder internationalen Zuwendungsgeber und/oder Auftraggeber Die Leistungen gem. § 116 GWB sind nicht Gegenstand der vorliegenden Beschaffung. Der geschätzte Auftragswert für Los 1 beträgt 1.000.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option. Die Höchstgrenze liegt bei 1.200.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option. b) Los 2: Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation Beratung und Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in dessen gesamten Beratungs- und Tätigkeitsspektrum sowie der zuständigen Fachbereiche des Auftraggebers insbesondere bei den folgenden thematischen Tätigkeiten: - Erstellung von Gutachten zur datenschutzrechtlichen Zulässigkeit und Darstellbarkeit von Forschungsvorhaben mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Innovation, wie insbesondere die klinische und präklinische Forschung im Gesundheits-, Arzneimittel- und Medizinproduktbereich, Biobanking, Zell- und Gentherapie, Medizininformatik und KI - Datenschutzrechtliche Begleitung der Realisierung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (end-to-end) in den genannten Schwerpunktbereichen unter Berücksichtigung der vorgegebenen rechtlichen Rahmenbedingungen der nationalen, EU- oder internationalen Zuwendungsgeber und/oder Auftraggeber - Beratung und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der genannten Forschungsthemen Die Leistungen gem. § 116 GWB sind nicht Gegenstand der vorliegenden Beschaffung. Der geschätzte Auftragswert für Los 1 beträgt 1.000.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option. Die Höchstgrenze liegt bei 1.200.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inklusive Option.
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-03 12:00:00 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zum Umsatz: Los 1: Die Gesamtjahresumsätze für die Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zum Umsatz: Los 1: Die Gesamtjahresumsätze für die Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung sind anzugeben (jeweils gerundet auf volle 100.000 EUR). Der erforderliche durchschnittliche Mindestjahresumsatz im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung für die Jahre 2020, 2021 und 2022 muss 500.000,00 Euro betragen. Los 2: Die Gesamtjahresumsätze für die Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 im Bereich Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation sind anzugeben (jeweils gerundet auf volle 100.000 EUR). Der erforderliche durchschnittliche Mindestjahresumsatz im Bereich Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation für die Jahre 2020, 2021 und 2022 muss 250.000,00 Euro betragen. Die Erklärung erfolgt jeweils über das "Formblatt Eignung".
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zum Beratungsteam: Los 1: Es ist eine Erklärung über das vorgesehene Beratungsteam abzugeben. Die eingesetzten festangestellten bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zum Beratungsteam: Los 1: Es ist eine Erklärung über das vorgesehene Beratungsteam abzugeben. Die eingesetzten festangestellten bzw. kanzleizugehörigen Rechtsanwälte müssen seit mindestens drei Jahren überwiegend im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung tätig sein. Es sind zu benennen der vorgesehene Hauptansprechpartner, der vorgesehene stellvertretene Hauptansprechpartner und vorgesehene weitere Rechtsanwälte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die jeweils erforderlichen Angaben sind: Name, Status (z.B. Partner, Senior Associate, Associate), Berufserfahrung in Jahren und Berufserfahrung in Jahren als Rechtsanwalt überwiegend im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung. Überwiegende Tätigkeit im Rechtsbereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung ist gegeben, wenn der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung einzusetzende Rechtsanwalt schwerpunktmäßig, also zu mehr als 50 % in diesem Rechtsbereich tätig ist. Der Rechtsbereich wird durch die Leistungsbeschreibung in ihrer Gesamtheit definiert. Eine überwiegende Tätigkeit schließt die Benennung des Rechtsanwalts für ein weiteres Los desselben oder anderen Vergabeverfahrens der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. grundsätzlich aus. Sollte im Einzelfall eine Doppelbenennung für möglich erachtet werden, bedarf dies einer besonderen Begründung des jeweiligen Bewerbers (maximal 2 DIN A4-Seiten, mit dem Teilnahmeantrag einzureichen), aus der plausibel und nachvollziehbar hervorgeht, dass eine mehrfache "überwiegende" Tätigkeit in den jeweils durch den Auftraggeber definierten Bereichen möglich ist. Los 2: Es ist eine Erklärung über das vorgesehene Beratungsteam abzugeben. Die festangestellten bzw. kanzleizugehörigen Rechtsanwälte, die als Hauptansprechpartner und stellvertretender Hauptansprechpartner eingesetzt werden, müssen seit mindestens drei Jahren überwiegend im Bereich Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation tätig sein. Die festangestellten bzw. kanzleizugehörigen Rechtsanwälte, die als weitere Rechtsanwälte im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, müssen seit mindestens einem Jahr überwiegend im Bereich Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation tätig sein. Es sind zu benennen der vorgesehene Hauptansprechpartner, der vorgesehene stellvertretene Hauptansprechpartner und vorgesehene weitere Rechtsanwälte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die jeweils erforderlichen Angaben sind: Name, Status (z.B. Partner, Senior Associate, Associate), Berufserfahrung in Jahren und Berufserfahrung in Jahren überwiegend als Rechtsanwalt im Bereich Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation. Überwiegende Tätigkeit im Rechtsbereich Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation ist gegeben, wenn der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung einzusetzende Rechtsanwalt schwerpunktmäßig, also zu mehr als 50 % in diesem Rechtsbereich tätig ist. Der Rechtsbereich wird durch die Leistungsbeschreibungen auch zum Datenschutzrecht allgemein/ digitalisierung und zum Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation insgesamt definiert. Eine überwiegende Tätigkeit schließt die Benennung des Rechtsanwalts für ein weiteres Los desselben oder anderen Vergabeverfahrens der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. grundsätzlich aus. Sollte im Einzelfall eine Doppelbenennung für möglich erachtet werden, bedarf dies einer besonderen Begründung des jeweiligen Bewerbers (maximal 2 DIN A4-Seiten, mit dem Teilnahmeantrag einzureichen), aus der plausibel und nachvollziehbar hervorgeht, dass eine mehrfache "überwiegende" Tätigkeit in den jeweils durch den Auftraggeber definierten Bereichen möglich ist. Für beide Lose: Es ist mindestens ein Rechtsanwalt mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung als Rechtsanwalt im jeweiligen Rechtsbereich (bezogen auf Vollzeitstellen) als Teil des Beratungsteams zu benennen. Die Erklärung erfolgt jeweils über das "Formblatt Eignung".
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zu Referenzen über die Leistungen: Los 1: Nachgewiesen werden müssen mindestens vier Referenzen über die Leistungen im Bereich Datenschutzrecht...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung zu Referenzen über die Leistungen: Los 1: Nachgewiesen werden müssen mindestens vier Referenzen über die Leistungen im Bereich Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung, die seit dem 01.01.2020 erbracht wurden. Los 2: Nachgewiesen werden müssen mindestens vier Referenzen über die Leistungen im Bereich Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation, die seit dem 01.01.2020 erbracht wurden. Für alle Lose: Für jede Referenz ist eine aussagekräftige Kurzdarstellung auf eigener Unterlage (jeweils maximal zwei DIN A4-Seiten) einzureichen. Die Kurzdarstellung muss jeweils mindestens folgende Angaben enthalten: - Name und Gegenstand der Referenzleistung, - Angabe des Auftraggebers unter namentlicher Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und/oder Email-Adresse, - Angabe des Ausführungszeitraums, - Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistungen. Es ist zu beachten, dass Referenzen verifizierbar sein müssen und aus diesem Grund eine Benennung mit den o.g. Angaben vom Auftraggeber gefordert sind. Sofern diese Referenzen nicht öffentlich zugänglich sind, ist ggf. die Zustimmung des jeweiligen Mandanten einzuholen. Der Auftraggeber wird diese Referenzunterlagen ausschließlich für dieses Verfahren verwenden. Der Nachweis erfolgt als Eigenerklärung jeweils über eine aussagekräftige Kurzdarstellung für jede Referenz auf eigener Unterlage (jeweils maximal zwei DIN A4-Seiten) mit dem Teilnahmeantrag. Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe nach folgender Gewichtung verwendet: Es werden die 3-5 Bewerber ausgewählt, die die höchsten Punktzahlen erreichen. Es sind maximal 32 Punkte je Bewerber zu erreichen. Für jede wertbare Referenz, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt, erhält der Bewerber 2 Punkte. Bei diesen Referenzen können je Referenz jeweils folgende Zusatzpunkte erreicht werden: 2 Punkte, wenn die Referenzleistung für eine gemeinnützige Forschungseinrichtung erbracht wurde. Durch den Bewerber sind maximal 8 Referenzen zu benennen. Erreichen mehrere Bewerber nach Auswertung der Referenzen die gleiche Punktzahl, entscheidet die kumulative Anzahl der Jahre an Berufserfahrung des Beratungsteams (nur Hauptansprechpartner und stellvertretender Hauptansprechpartner) im jeweiligen Rechtsbereich über die Platzierung des Bewerbers. Der Auftraggeber wird die 3-5 ausgewählten Bewerber über die Vergabeplattform zur Abgabe eines Erstangebots auffordern und die anderen Bewerber über ihre Nichtberücksichtigung informieren.
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Im Wesentlichen betreffen die Änderungen in Los 2 die folgenden Punkte: 1. Die Leistungsbeschreibung wird klarstellend angepasst. Der Titel des Loses 2 wird...”
Text
Im Wesentlichen betreffen die Änderungen in Los 2 die folgenden Punkte: 1. Die Leistungsbeschreibung wird klarstellend angepasst. Der Titel des Loses 2 wird eben-falls klarstellend gefasst: "Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation" 2. Die "überwiegende Tätigkeit" im Bereich "Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation" gem. der Hinweise im Formblatt Eignung wird durch die Leistungsbeschreibungen im Be-reich "Datenschutzrecht allgemein/ Digitalisierung" und "Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation" definiert. Umsätze und Referenzen sind weiterhin aus dem Bereich "Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation" gefordert. 3. Der erforderliche durchschnittliche Mindestjahresumsatz wird auf 250.000 EUR angepasst. 4. Die Anforderungen an das Beratungsteam werden entsprechend angepasst. Weitere Rechtsanwälte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, müssen seit mindestens einem Jahr überwiegend im Bereich "Datenschutzrecht Gesundheit und Innovation" tätig sein. 5. Anpassung der Fristen nach Verlängerung der Teilnahmefrist auf den 02.01.2024. Darüber hinaus wird für beide Lose die Anforderung ergänzt, dass als Teil des Beratungsteams mindestens ein Rechtsanwalt mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung als Rechtsanwalt im jeweiligen Rechtsbereich (bezogen auf Vollzeitstellen) zu benennen ist.
“Aufgrund der nicht vollends zutreffenden Leistungsbeschreibung im Los 2 "Datenschutzrecht Life Sciences" und den nicht vollends zutreffenden Anforderungen...”
Aufgrund der nicht vollends zutreffenden Leistungsbeschreibung im Los 2 "Datenschutzrecht Life Sciences" und den nicht vollends zutreffenden Anforderungen an die Teilnehmer, wurden die Vergabeunterlagen hinsichtlich Los 2 verändert. Aufgrund der Spezialität des Rechtsbereichs wurden die Anforderungen an die Teilnehmer angepasst. Daher wird die Teilnahmefrist bis zum 02.01.2024 verlängert, da sich der Kreis der interessierten und in Frage kommenden Teilnehmer erweitert.
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Quelle: OJS 2023/S 241-757639 (2023-12-12)