RV zollrechtliche Beratung & Software-Implementierung

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Die MPG hat Bedarf an anwaltlicher Beratung im Zollrecht, Unterstützung bei der Imple-mentierung einer Zoll-Software in zollrechtlicher Compliance-Hinsicht und in diesem Zusammenhang anfallenden Management-Consulting-Leistungen. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") den Auftraggeber bei zollrechtlichen Fragen, in Prüfungen durch das Hauptzollamt berät und rechtlich vertritt. Weiterhin sollen als Element des Compliance-Systems Beratung und Unterstützung bei der - insbesondere auch digitalen - Weiterentwicklung der internen Schulungskonzepte (GV gegenüber den Instituten) gewährleistet werden. Des Weiteren benötigt die MPG Management Consulting-Unterstützung bei der Implementierung einer Zoll-Software und der Entwicklung und Implementierung zollrechtlich und außenwirtschaftsrechtlich konformer Prozesse in den Max-Planck-Instituten und der Generalverwaltung. Bei der Implementierung der Zollsoftware ist auf eine konsistente Abbildung steuer- bzw. zollrechtlicher Vorgaben und Workflows im zentralen Buchhaltungssystem der MPG (SAP z.B. order-to-pay-Prozess; auch mit Blick auf SAP S4/HANA) zu achten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-13.

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Wie?

• Juristische Beratung und Vertretung › Rechtsberatung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV zollrechtliche Beratung & Software-Implementierung
Referenznummer: 22 04 01 02 00 01 01 26_2023 / RV zollrechtliche Beratung & Software-Implementierung
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Rechtsberatung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die MPG hat Bedarf an anwaltlicher Beratung im Zollrecht, Unterstützung bei der Implementierung einer Zoll-Software in zollrechtlicher Compliance-Hinsicht und in diesem Zusammenhang anfallenden Management-Consulting-Leistungen. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer (AN bzw. RV-Partner) zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung (RV, Vertrag oder Vereinbarung) den Auftraggeber bei zollrechtlichen Fragen, in Prüfungen durch das Hauptzollamt berät und rechtlich vertritt. Weiterhin sollen als Element des Compliance-Systems Beratung und Unterstützung bei der - insbesondere auch digitalen - Weiterentwicklung der internen Schulungskonzepte (GV gegenüber den Instituten) gewährleistet werden. Des Weiteren benötigt die MPG Management Consulting-Unterstützung bei der Implementierung einer Zoll-Software und der Entwicklung und Implementierung zollrechtlich und außenwirtschaftsrechtlich konformer Prozesse in den Max-Planck-Instituten und der Generalverwaltung. Bei der Implementierung der Zollsoftware ist auf eine konsistente Abbildung steuer- bzw. zollrechtlicher Vorgaben und Workflows im zentralen Buchhaltungssystem der MPG (SAP z.B. order-to-pay-Prozess; auch mit Blick auf SAP S4/HANA) zu achten. Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage.

Zusätzliche Informationen:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind aus den Vergabeunterlagen ersichtlich.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: keine Besonderheiten
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß Paragraph 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Unternehmensdarstellung (EK-02-A) -- - Angabe zur Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Berufshaftpflichtversicherung (EK-04-A) mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Personenschäden sowie mindestens 3 Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Sach- und Vermögensschäden. Der Auftraggeber akzeptiert hierfür entweder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversicherung/ Excedentendeckung genügt eine 1-fache Maximierung für alle Schäden), alternativ eine für die Vertragslaufzeit bestehende Berufshaftpflichtversicherung der oben genannten Deckungssummen. -- - Umsatzdarstellung: (EK-05-A und EK-06-A): Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A) sowie den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Beratung und Vertretung (gerichtlich und außergerichtlich) im Zollrecht (EK-06-A).

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-07-A): Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2020 - 2022). -- - Technische Fachkräfte (EK-08-A bis EK-10-A): Angabe der Anzahl der zugelassenen Rechtsanwält*innen, die schwerpunktmäßig im Bereich Zollrecht tätig sind der letzten drei Geschäftsjahre (2020 - 2022), mindestens jedoch zwei zugelassene Rechtsanwält*innen, die schwerpunktmäßig im Bereich Zollrecht tätig sind (EK-08-A), sowie Angabe der Anzahl der Diplom-Finanzwirt*innen der letzten drei Geschäftsjahre (2020 - 2022), mindestens jedoch zwei Diplom-Finanwirt*innen (EK-09-A), sowie Angabe der Anzahl der Management Consultants/ Unternehmensberater*innen der letzten drei Geschäftsjahre (2020 - 2022), mindestens jedoch 25 Management Consultants/ Unternehmensberater*innen (EK-10-A). -- - Unternehmensreferenzen (EK-11-A und EK-12-A): Angabe von mindestens drei Referenzen für den Leistungsbereich - zollrechtliche Beratung von Organisationseinheiten -, davon zwei Referenzen in universitären und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen (EK-11-A), sowie mindestens drei Referenzen, die die drei Bereiche Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und IT-Projektmanagement (separat oder gesamthaft) abdecken, davon mindestens eine Referenz in der Beratung einer universitären und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung (EK-12-A). Die Referenzen dürfen nicht vor dem 13.12.2020 abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf vor dem genannten Termin liegen und es darf sich um laufende Projekte handeln.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Paragraph 124 GWB - vgl. Anlage 5 zur Vergabeunterlage

Paragraph 123 GWB - vgl. Anlage 5 zur Vergabeunterlage

Paragraph 124 Abs. 2 GWB - vgl. Anlage 5 zur Vergabeunterlage

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Nationale Registrierungsnummer: T:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921080 📞
Fax: +49 8921081344 📠
URL: https://www.mpg.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.mpg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c591941c7-740b19d83e5178d6 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Bezeichnung Eignungskriterien: (Kürzel Eignungskriterium-Nummer-Kürzel Ausschlusskriterium), d. h. z. B. (EK-01-A). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Angebots. -- 2) Bietergemeinschaften ("BG"): BG sind grundsätzl. zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage 2 "Bietergemeinschaft" der Vergabeunterlage (VU) vorzunehmen, die dem Angebot beizufügen ist. -- 3) Einsatz anderer Unternehmen: In der Anlage 3 - Teilleistungen anderer Unternehmen - der Vergabeunterlage ist anzugeben, ob der Bieter die Vergabe von nachrangigen Teilleistungen an ein anderes Unternehmen beabsichtigt oder nicht. -- 4) Selbstausführungsgebot: Es besteht ein umfassendes Selbstausführungsgebot im Hinblick auf die anwaltlichen Beratungs- und Vertretungsleistungen im Zollrecht. Diese müssen über die gesamte Rahmenvereinbarungslaufzeit direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz ist in diesem Bereich nicht zugelassen. -- 5) Bieterfragen/Zusätzliche Informationen: Bieterfragen zum Vergabeverfahren können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg - www.tender24.de - (eVergabe-Tool AI Vergabe) gestellt werden. -- Zusätzl. Informationen zur Vorbereitung der Angebote sowie Antworten zu Bieterfragen oder aufklärende/berichtigende Angaben zu den Vergabeunterlage werden zeitgleich allen Bietern elektron. über das Vergabeportal rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt und werden damit Teil der Vergabeunterlagen. -- Die Bieter sind grunds. verpflichtet, sich selbstständig über den jeweils aktuellen Stand der Vergabeunterlage sowie der Beantwortung der Bieterfragen über das Vergabeportal zu informieren. Eine systemseitige Benachrichtigung wird nur an beim Vergabeportal registrierte Nutzer versandt. Es wird daher empfohlen, sich möglichst frühzeitig freiwillig beim Vergabeportal zu registrieren.

Zusätzliche Informationen

1) Bezeichnung Eignungskriterien:
(Kürzel Eignungskriterium-Nummer-Kürzel Ausschlusskriterium), d. h. z. B. (EK-01-A). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Angebots.
--
2) Bietergemeinschaften ("BG"):
BG sind grundsätzl. zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage 2 "Bietergemeinschaft" der Vergabeunterlage (VU) vorzunehmen, die dem Angebot beizufügen ist.
--
3) Einsatz anderer Unternehmen:
In der Anlage 3 - Teilleistungen anderer Unternehmen - der Vergabeunterlage ist anzugeben, ob der Bieter die Vergabe von nachrangigen
Teilleistungen an ein anderes Unternehmen beabsichtigt oder nicht.
--
4) Selbstausführungsgebot:
Es besteht ein umfassendes Selbstausführungsgebot im Hinblick auf die anwaltlichen Beratungs- und Vertretungsleistungen im Zollrecht.
Diese müssen über die gesamte Rahmenvereinbarungslaufzeit direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz ist in diesem Bereich nicht zugelassen.
--
5) Bieterfragen/Zusätzliche Informationen:
Bieterfragen zum Vergabeverfahren können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg - www.tender24.de - (eVergabe-Tool AI Vergabe) gestellt werden.
--
Zusätzl. Informationen zur Vorbereitung der Angebote sowie Antworten zu Bieterfragen oder aufklärende/berichtigende Angaben zu den Vergabeunterlage werden zeitgleich allen Bietern elektron. über das Vergabeportal rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt und werden damit Teil der Vergabeunterlagen.
--
Die Bieter sind grunds. verpflichtet, sich selbstständig über den jeweils aktuellen Stand der Vergabeunterlage sowie der Beantwortung der Bieterfragen über das Vergabeportal zu informieren. Eine systemseitige Benachrichtigung wird nur an beim Vergabeportal registrierte Nutzer versandt. Es wird daher empfohlen, sich möglichst frühzeitig freiwillig beim Vergabeportal zu registrieren.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: T:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921080 📞
Fax: +49 8921081344 📠
URL: https://www.mpg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. --- Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter dem Kapitel - Frist für den Eingang der Angebote - genannten Frist gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben benannten Kontaktstelle der Auftraggeberin) zu rügen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). --- Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber*innen/Bieter*innen innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter der oben benannten Kontaktstelle der Auftraggeberin zu rügen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). -- Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). -- Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 241-757917 (2023-12-13)

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