Die MPG hat Bedarf an anwaltlicher Beratung im Zollrecht, Unterstützung bei der Imple-mentierung einer Zoll-Software in zollrechtlicher Compliance-Hinsicht und in diesem Zusammenhang anfallenden Management-Consulting-Leistungen. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") den Auftraggeber bei zollrechtlichen Fragen, in Prüfungen durch das Hauptzollamt berät und rechtlich vertritt. Weiterhin sollen als Element des Compliance-Systems Beratung und Unterstützung bei der - insbesondere auch digitalen - Weiterentwicklung der internen Schulungskonzepte (GV gegenüber den Instituten) gewährleistet werden. Des Weiteren benötigt die MPG Management Consulting-Unterstützung bei der Implementierung einer Zoll-Software und der Entwicklung und Implementierung zollrechtlich und außenwirtschaftsrechtlich konformer Prozesse in den Max-Planck-Instituten und der Generalverwaltung. Bei der Implementierung der Zollsoftware ist auf eine konsistente Abbildung steuer- bzw. zollrechtlicher Vorgaben und Workflows im zentralen Buchhaltungssystem der MPG (SAP z.B. order-to-pay-Prozess; auch mit Blick auf SAP S4/HANA) zu achten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-13.
Auftragsbekanntmachung (2023-12-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV zollrechtliche Beratung & Software-Implementierung
Reference number: 22 04 01 02 00 01 01 26_2023 / RV zollrechtliche Beratung & Software-Implementierung
Kurze Beschreibung:
“Die MPG hat Bedarf an anwaltlicher Beratung im Zollrecht, Unterstützung bei der Imple-mentierung einer Zoll-Software in zollrechtlicher Compliance-Hinsicht...”
Kurze Beschreibung
Die MPG hat Bedarf an anwaltlicher Beratung im Zollrecht, Unterstützung bei der Imple-mentierung einer Zoll-Software in zollrechtlicher Compliance-Hinsicht und in diesem Zusammenhang anfallenden Management-Consulting-Leistungen.
Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") den Auftraggeber bei zollrechtlichen Fragen, in Prüfungen durch das Hauptzollamt berät und rechtlich vertritt. Weiterhin sollen als Element des Compliance-Systems Beratung und Unterstützung bei der - insbesondere auch digitalen - Weiterentwicklung der internen Schulungskonzepte (GV gegenüber den Instituten) gewährleistet werden.
Des Weiteren benötigt die MPG Management Consulting-Unterstützung bei der Implementierung einer Zoll-Software und der Entwicklung und Implementierung zollrechtlich und außenwirtschaftsrechtlich konformer Prozesse in den Max-Planck-Instituten und der Generalverwaltung. Bei der Implementierung der Zollsoftware ist auf eine konsistente Abbildung steuer- bzw. zollrechtlicher Vorgaben und Workflows im zentralen Buchhaltungssystem der MPG (SAP z.B. order-to-pay-Prozess; auch mit Blick auf SAP S4/HANA) zu achten.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Rechtsberatung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die MPG hat Bedarf an anwaltlicher Beratung im Zollrecht, Unterstützung bei der Implementierung einer Zoll-Software in zollrechtlicher Compliance-Hinsicht...”
Beschreibung der Beschaffung
Die MPG hat Bedarf an anwaltlicher Beratung im Zollrecht, Unterstützung bei der Implementierung einer Zoll-Software in zollrechtlicher Compliance-Hinsicht und in diesem Zusammenhang anfallenden Management-Consulting-Leistungen.
Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer (AN bzw. RV-Partner) zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung (RV, Vertrag oder Vereinbarung) den Auftraggeber bei zollrechtlichen Fragen, in Prüfungen durch das Hauptzollamt berät und rechtlich vertritt. Weiterhin sollen als Element des Compliance-Systems Beratung und Unterstützung bei der - insbesondere auch digitalen - Weiterentwicklung der internen Schulungskonzepte (GV gegenüber den Instituten) gewährleistet werden.
Des Weiteren benötigt die MPG Management Consulting-Unterstützung bei der Implementierung einer Zoll-Software und der Entwicklung und Implementierung zollrechtlich und außenwirtschaftsrechtlich konformer Prozesse in den Max-Planck-Instituten und der Generalverwaltung. Bei der Implementierung der Zollsoftware ist auf eine konsistente Abbildung steuer- bzw. zollrechtlicher Vorgaben und Workflows im zentralen Buchhaltungssystem der MPG (SAP z.B. order-to-pay-Prozess; auch mit Blick auf SAP S4/HANA) zu achten.
Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage.
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Zusätzliche Informationen:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind aus den Vergabeunterlagen ersichtlich.”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Unternehmensdarstellung (EK-02-A)
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- Angabe zur Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Berufshaftpflichtversicherung (EK-04-A) mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Personenschäden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Berufshaftpflichtversicherung (EK-04-A) mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Personenschäden sowie mindestens 3 Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Sach- und Vermögensschäden.
Der Auftraggeber akzeptiert hierfür entweder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversicherung/ Excedentendeckung genügt eine 1-fache Maximierung für alle Schäden), alternativ eine für die Vertragslaufzeit bestehende Berufshaftpflichtversicherung der oben genannten Deckungssummen.
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- Umsatzdarstellung: (EK-05-A und EK-06-A):
Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A) sowie den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Beratung und Vertretung (gerichtlich und außergerichtlich) im Zollrecht (EK-06-A).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-07-A):
Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-07-A):
Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2020 - 2022).
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- Technische Fachkräfte (EK-08-A bis EK-10-A):
Angabe der Anzahl der zugelassenen Rechtsanwält*innen, die schwerpunktmäßig im Bereich Zollrecht tätig sind der letzten drei Geschäftsjahre (2020 - 2022), mindestens jedoch zwei zugelassene Rechtsanwält*innen, die schwerpunktmäßig im Bereich Zollrecht tätig sind (EK-08-A), sowie Angabe der Anzahl der Diplom-Finanzwirt*innen der letzten drei Geschäftsjahre (2020 - 2022), mindestens jedoch zwei Diplom-Finanwirt*innen (EK-09-A), sowie Angabe der Anzahl der Management Consultants/ Unternehmensberater*innen der letzten drei Geschäftsjahre (2020 - 2022), mindestens jedoch 25 Management Consultants/ Unternehmensberater*innen (EK-10-A).
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- Unternehmensreferenzen (EK-11-A und EK-12-A):
Angabe von mindestens drei Referenzen für den Leistungsbereich - zollrechtliche Beratung von Organisationseinheiten -, davon zwei Referenzen in universitären und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen (EK-11-A),
sowie mindestens drei Referenzen, die die drei Bereiche Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und IT-Projektmanagement (separat oder gesamthaft) abdecken, davon mindestens eine Referenz in der Beratung einer universitären und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung (EK-12-A).
Die Referenzen dürfen nicht vor dem 13.12.2020 abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf vor dem genannten Termin liegen und es darf sich um laufende Projekte handeln.
“1) Bezeichnung Eignungskriterien:
(Kürzel Eignungskriterium-Nummer-Kürzel Ausschlusskriterium), d. h. z. B. (EK-01-A). Die Nichterfüllung bereits eines...”
1) Bezeichnung Eignungskriterien:
(Kürzel Eignungskriterium-Nummer-Kürzel Ausschlusskriterium), d. h. z. B. (EK-01-A). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Angebots.
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2) Bietergemeinschaften ("BG"):
BG sind grundsätzl. zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage 2 "Bietergemeinschaft" der Vergabeunterlage (VU) vorzunehmen, die dem Angebot beizufügen ist.
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3) Einsatz anderer Unternehmen:
In der Anlage 3 - Teilleistungen anderer Unternehmen - der Vergabeunterlage ist anzugeben, ob der Bieter die Vergabe von nachrangigen
Teilleistungen an ein anderes Unternehmen beabsichtigt oder nicht.
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4) Selbstausführungsgebot:
Es besteht ein umfassendes Selbstausführungsgebot im Hinblick auf die anwaltlichen Beratungs- und Vertretungsleistungen im Zollrecht.
Diese müssen über die gesamte Rahmenvereinbarungslaufzeit direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz ist in diesem Bereich nicht zugelassen.
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5) Bieterfragen/Zusätzliche Informationen:
Bieterfragen zum Vergabeverfahren können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg - www.tender24.de - (eVergabe-Tool AI Vergabe) gestellt werden.
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Zusätzl. Informationen zur Vorbereitung der Angebote sowie Antworten zu Bieterfragen oder aufklärende/berichtigende Angaben zu den Vergabeunterlage werden zeitgleich allen Bietern elektron. über das Vergabeportal rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt und werden damit Teil der Vergabeunterlagen.
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Die Bieter sind grunds. verpflichtet, sich selbstständig über den jeweils aktuellen Stand der Vergabeunterlage sowie der Beantwortung der Bieterfragen über das Vergabeportal zu informieren. Eine systemseitige Benachrichtigung wird nur an beim Vergabeportal registrierte Nutzer versandt. Es wird daher empfohlen, sich möglichst frühzeitig freiwillig beim Vergabeportal zu registrieren.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: T:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de📧
Telefon: +49 8921080📞
Fax: +49 8921081344 📠
URL: https://www.mpg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.
---
Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter dem Kapitel - Frist für den Eingang der Angebote - genannten Frist gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben benannten Kontaktstelle der Auftraggeberin) zu rügen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
---
Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber*innen/Bieter*innen innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter der oben benannten Kontaktstelle der Auftraggeberin zu rügen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
--
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf
Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
--
Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 241-757917 (2023-12-13)