Scandienstleistungen Beteiligtenakten (VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die datenschutzkonforme Digitalisierung des kompletten Aktenbestands der Abteilungen Beteiligungsmanagement I (BM I) und Beteiligungsmanagement II (BM II), bestehend aus
- ca. 1,85 Mio. Blatt in Ordnern und Aktenbänden,
- deren datenschutzgerechter Übernahme (inkl. Abholung, Transport und Zwischenlagerung),
- der Vornahme einer Dokumententrennung,
- der Aussortierung von Dokumenten mit Schriftformerfordernis (betrifft nur die Akten von BM I),
- der Digitalisierung und Übermittlung der digitalisierten Dokumente innerhalb von 12 Monaten nach Übernahme sowie
- der Vernichtung der gescannten Dokumente.
Weitere Informationen lassen sich der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-13 Auftragsbekanntmachung
2023-03-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: B210930872
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die datenschutzkonforme Digitalisierung des kompletten Aktenbestands der Abteilungen Beteiligungsmanagement I (BM I) und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6C8Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6C8Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 013-035044
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

“1) Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 013-035044 (2023-01-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung war die datenschutzkonforme Digitalisierung des kompletten Aktenbestands der Abteilungen Beteiligungsmanagement I (BM I) und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 061-180182
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 013-035044
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6N7Z”
Quelle: OJS 2023/S 061-180182 (2023-03-22)
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