Schließanlage - Software, Los 2

Kurze Beschreibung

Gegenstand ist die Lieferung, Installation, Betrieb und Pflege der SchließanlagensoftwareAssa Abloy Cliq Web Manager inkl. Lieferung der Bedienungshardware (notwendigenSchlüsselprogrammiergeräte) und Portierung der Nutzerdaten in das neue Softwaresystemund die Schulung in der Bedienung der Software für 48 Monate
Nähere Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Das Gesamtbeschaffungsvorhaben ist in 3 Lose unterteilt.
Interessierte Unternehmen können für ein Los oder mehrere Lose
Angebote einreichen. Eine Loslimitierung findet nicht statt.
Los 1 umfasst die Lieferung und den Austausch der Schießanlage am Standort Bad Hersfeld.
Los 2 umfasst die dazugehörige, produktspezifische Software. Hierbei handelt es sich um eine Cloud basierte Softwarelösung, inklusive der notwendigen Updates und des Bereitstellungsservices.
Los 3 umfasst als Rahmenvertrag die Ersatzteilversorgung mit den nötigen Ersatzteilen für die Standorte Berlin, Bad Hersfeld, Hennef, Sankt Augustin inkl. IFA.
Los 1 und 2 werden zeitgleich, Los 3 zu einem späteren Zeirpunkt ausgeschrieben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Ergänzend ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass auf Aufforderung des Auftraggebers eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen beigebracht wird. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
2.) Eigenerklärung Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist, ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).
2.) Eigenerklärung Gesamtumsatz (in Euro netto) der letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre:
Die Bieter haben ihren Gesamt-Jahresumsatz in Euro (netto)
der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre anzugeben. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von mindestens 120.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (=
Mindestanforderung). Der AN behält sich vor Nachweise einzufordern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung Mitarbeiterzahl
Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letz-ten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 5 im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
Der AN behält sich vor Nachweise einzufordern.
2) Verantwortliches Personal
Bitte reichen Sie für das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal (Ansprechpartner) das folgende tabellarische Mitarbeiterprofil entspre-chend den Festlegungen in den Vergabeunterlagen ein. Der Auftragnehmer erkennt mit Abgabe von Mitarbeiterprofilen die Verpflichtung an, im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie der Zuschlagserteilung das benannte Personal als Leistungserbringer anzubieten. Im Übrigen gelten die Festlegungen des Vertrages. Sofern mehr Personal angebotenen werden soll bzw. mehr persönliche Referenzen benannt werden sol-len, können diese Vorlagen mehrfach verwendet werden.
Mindestanforderung:
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Ein- und Ausbau von Schlössern von Schließanlagen des Herstellers Assa Abloy (Verso Cliq)
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Betrieb von Schließanlagen des Herstellers Assa Abloy (Verso Cliq)
Der AN behält sich vor Nachweise einzufordern.
3) 9 Angaben zu Referenzprojekten des Bieters / der Bietergemeinschaft
Die Bieter haben mit ihrem Angebot - gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - entsprechend der nachfolgend auf-geführten Leistungsarten - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Projek-ten, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen darf, einzureichen.
Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers in die Weitergabe der Eckdaten zu den Referenzpro-jekten und in die Weitergabe von Kontaktdaten vorliegt. Eine Anonymisierung ist zulässig, soweit die geforderten Angaben für die Bewertung der Referenzprojekte noch ersichtlich sind. Sofern mehr Referenzen angebotenen werden können diese Vorlagen mehrfach verwendet werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzprojekten beim Referenzgeber zu verifizieren.
Mindestanforderung:
Es sind 2 Referenzarten mit jeweils einer Referenz zu belegen.
Referenzart 1 von 2 - Hotel
Leistungsart: Ausstattung eines Hotels mit einer elektromechanischen Schließanlage mit Betrieb der Schließanlagensoftware.
Bisherige Leistungsdauer: Die Leistungsdauer muss mindestens 2 Jahre angedauert haben.
Leistungsumfang: Der Auftragswert muss mindestens 60.000 EUR über die Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren betragen
Referenzart 2 von 2 - Verwaltungsgebäude
Leistungsart: Ausstattung eines Verwaltungsgebäude mit einer elektromechanischen Schließanlage mit Betrieb der Schließanlagensoftware
Bisherige Leistungsdauer: Die Leistungsdauer muss mindestens 2 Jahre angedauert haben.
Leistungsumfang: Der Auftragswert muss mindestens 60.000 EUR über die Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren betragen. Der AN behält sich vor Nachweise einzufordern.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

-vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 1: Mitarbeiterzahl
-vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 2: Angaben zu verantwortlichem Personal
-vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 2: Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft

1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.
2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.
3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.
4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.
5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6C6FJW

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.