Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsberatung für den Hessentag 2025 in Bad Vilbel
2023-HT-01
Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitsberatung📦
Kurze Beschreibung: Erstellen eines Sicherheitskonzeptes für den Hessentag 2025 in Bad Vilbel
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung📦
Ort der Leistung: Wetteraukreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magistrat der Stadt Bad Vilbel
Am Sonnenplatz 1
61118 Bad Vilbel
Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Das vom AN zu erarbeitende Sicherheitskonzept, welches für den HT 2025 zu erstellen ist, hat sich am Leitfaden des Landes Hessen "Sicherheit bei...”
Beschreibung der Beschaffung
Das vom AN zu erarbeitende Sicherheitskonzept, welches für den HT 2025 zu erstellen ist, hat sich am Leitfaden des Landes Hessen "Sicherheit bei Großveranstaltungen" zu orientieren; alle relevanten Rechtsgrundlagen sind entsprechend anzuwenden. Es sollen veranstaltungsimmanente Gefahren und Risiken analysiert, bewertet und minimiert und grundsätzlich die Sicherheit der Veranstaltungsteilnehmer, Mitwirkenden, Freiwilligen und Mitarbeiter gewährleistet werden.
Zusätzlich ist neben der Konzepterstellung die Teilnahme an Besprechungen / Klausurtagungen / Statusterminen (in Präsenz oder ggf. virtuell) sowie die Begleitung des Arbeitskreises 3 während der Durchführung des HT zu erbringen.
Für eine Beratung zur Umsetzung der definierten Sicherheitsmaßnahmen ist während des HT eine ständige Anwesenheit (im 2-Schicht-Betrieb) durch den AN in den Sicherheitsgremien (Einsatzzentrale des Veranstalters) des AG erforderlich. Bereits in der Woche vor Beginn des HT ist zur Vorbereitung die Anwesenheit mind. eines Mitarbeiters zu üblichen Bürozeiten sicherzustellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-17 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a.) Zuschlagskriterium "Preis"
Das Angebot mit dem preisgünstigsten Gesamtpreis (brutto) erhält 30 Punkte. Die anderen Angebote werden in Relation zum...”
Zusätzliche Informationen
a.) Zuschlagskriterium "Preis"
Das Angebot mit dem preisgünstigsten Gesamtpreis (brutto) erhält 30 Punkte. Die anderen Angebote werden in Relation zum besten Angebot gewertet.
Formel: Wirtschaftlichstes Angebot dividiert durch Angebot des Bieters multipliziert mit 30 ergeben die zu vergebenen Punkte.
b.) Qualität des Angebotes und mündliche Präsentation (11.03.2023)
Die Präsentation wird vor einem Gremium, bestehend aus 3 Mitgliedern (HT-Beauftragter, AK-Leitung + Stellv. "Sicherheit und Verkehr"), erfolgen und darf einem Zeitrahmen
von 60 Minuten (incl. Bietergespräch) nicht übersteigen.
Folgende Punkte sollen bei der Präsentation berücksichtigt werden:
•Erläuterung des schriftlichen Angebotes incl. Referenzen
•Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
•Zusammenwirken des Projektteams
(HT-Beauftragter, AK-Leitung + Stellv. "Sicherheit und Verkehr" und AN)
•Organisationsstruktur
Erläuterung: Erklärung der Organisationsstruktur der eigenen Mitarbeiter zur Umsetzung der gewünschten Leistungen
•Darstellung komplexer Sachverhalte
•Änderungsmanagement/ Flexibilität
Erläuterung wie flexibel auf neue Situationen reagiert wird, insbesondere personell und fachlich
•Erstellung und Fertigstellung des Sicherheitskonzeptes: Umsetzungskonzept und grober Zeitplan
Die Bewertung der einzelnen Punkte soll wie nachfolgend beschrieben erfolgen:
sehr gut 10 - 8 Punkte
→ Die konzeptionelle Darstellung überzeugt voll und ganz. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit des Konzeptes sind sehr gut.
gut 7 - 5 Punkte
→ Die konzeptionelle Darstellung überzeugt trotz kleinerer Defizite. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit des Konzeptes sind dennoch gut.
befriedigend 4 - 2 Punkte
→ Die konzeptionelle Darstellung überzeugt nur teilweise. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit des Konzeptes sind befriedigend und lassen bereits einzelne Schwächen erkennen.
ausreichend 1 Punkt
→ Die konzeptionelle Darstellung überzeugt nur eingeschränkt und schwach. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit des Konzeptes sind ausreichend und lassen wesentliche Schwächen erkennen.
ungenügend 0 Punkte
→ Die konzeptionelle Darstellung überzeugt nicht. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit der Vorschläge sind ungenügend und lassen gravierende Schwächen erkennen.
Präsentationstermin ist der 11.03.2023. Es erfolgt eine separate Einladung an die Bietenden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“* Nachweis Eintragung im Berufs-/Handelsregister;
* aktuelle polizeiliches Führungszeugnisses des Geschäftsführers” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“* Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
* Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Vorlage von mind. 3 Referenzen der letzten 6 Jahre
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen:
1. Die Referenz wurde in den letzten 6 Jahren (rückwärtsgerechnet vom Tag der Angebotsabgabe) erbracht.
2. Der Leistungsumfang muss...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderungen:
1. Die Referenz wurde in den letzten 6 Jahren (rückwärtsgerechnet vom Tag der Angebotsabgabe) erbracht.
2. Der Leistungsumfang muss mit Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein
3. Die Überprüfung der Referenz muss zu einem positiven Ergebnis führen
4. Es handelte sich um öffentliche Veranstaltungen über 500.000 Besucher und von Einzelkonzerten über 30.000 Besucher sowie von Landesfesten
5. Sicherheitskonzepte wurden für Veranstaltungen über 250.000 Besucher erstellt
6. Erfahrung in der Organisation / Umsetzung von Profit- und Non-Profit-Veranstaltungen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-08
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-04-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-08
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Der Zuschlag wird dem Angebot mit der höchsten Punktzahl erteilt. Bei Punktgleichheit erhält das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag.
Angebote, deren...”
Der Zuschlag wird dem Angebot mit der höchsten Punktzahl erteilt. Bei Punktgleichheit erhält das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag.
Angebote, deren Preise in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung stehen, werden nicht weiter berücksichtigt.
Die Bewertung der Angebote erfolgt auf Basis der folgenden Zuschlagskriterien:
1. Wirtschaftlichkeit des Angebotes 30 % (maximale Punktzahl: 30)
Das Angebot mit dem preisgünstigsten Gesamtpreis (brutto) erhält 30 Punkte. Die anderen Angebote werden in Relation zum besten Angebot gewertet.
Formel: Wirtschaftlichstes Angebot dividiert durch Angebot des Bieters multipliziert mit 30 ergeben die zu vergebenen Punkte.
2. Qualität des Angebotes und mündlichen Präsentation 70 % (maximale Punktzahl: 70)
Die Präsentation wird vor einem Gremium, bestehend aus 3 Mitgliedern (HT-Beauftragter, AK-Leitung + Stellv. "Sicherheit und Verkehr"), erfolgen und darf einem Zeitrahmen
von 60 Minuten (incl. Bietergespräch) nicht übersteigen.
Folgende Punkte sollen bei der Präsentation berücksichtigt werden:
• Erläuterung des schriftlichen Angebotes incl. Referenzen
• Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
• Zusammenwirken des Projektteams
(HT-Beauftragter, AK-Leitung + Stellv. "Sicherheit und Verkehr" und AN)
• Organisationsstruktur
Erläuterung: Erklärung der Organisationsstruktur der eigenen Mitarbeiter zur Umsetzung der gewünschten Leistungen
• Darstellung komplexer Sachverhalte
• Änderungsmanagement/ Flexibilität
Erläuterung wie flexibel auf neue Situationen reagiert wird, insbesondere personell und fachlich
• Erstellung und Fertigstellung des Sicherheitskonzeptes: Umsetzungskonzept und grober Zeitplan
Die mündliche Präsentation ist auf den 11.03.2023 terminiert. Es wird eine separate Einladung erfolgen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/12-6603📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 6151/12-5816 📠
URL: www.rp-darmstadt.hessen.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Oberfinanzdirektion Frankfurt / Referat Ba4
Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69/58303-0📞
E-Mail: poststelle@ofd.hessen.de📧
Fax: +49 69/58303-1090 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 027-077093 (2023-02-02)