Staff surveys and related consultancy services

European Patent Organisation

We are looking for innovative technologies and new approaches to employee listening and surveying to gain insights into the changing needs and opinions of our people, and how they impact their engagement, wellbeing as well organisational outcomes, such as overall performance.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Staff surveys and related consultancy services
Referenznummer: EPO-2023-0036
Kurze Beschreibung:
We are looking for innovative technologies and new approaches to employee listening and surveying to gain insights into the changing needs and opinions of our people, and how they impact their engagement, wellbeing as well organisational outcomes, such as overall performance.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Personalverwaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: See procurement documents
Zusätzliche Informationen:
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.\nQuestions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dauer: 36 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
The Initial Contract Period may, at the discretion of the EPO, be extended up to 2 (two) times by periods of 1 (year) each.
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical criteria
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-20 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:
See Article 2 of EPO´s General Conditions of Tender for exclusion grounds
Zu den Ausschlussgründen siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO
Voir l'article 2 des Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB pour les motifs d'exclusion.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Organisation
Postanschrift: Patentlaan 2
Postleitzahl: 2288 EE
Postort: Rijswijk
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +31 70340-2040 📞
URL: http://www.epo.org/tenders 🌏
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: http://www.epo.org/tenders 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html\n\nFinal date to download the Procurement Documents:\n19.12.2023 23:30\n\nFinal date for receipt by the EPO of requests for clarification:\n28.11.2023 12:00\nQuestions must be submitted via the Bidding Cockpit.
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Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL: http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postleitzahl: 80298
Postort: Munich
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-11-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 217-685091 (2023-11-08)