SuS23002 Lieferung von Mittagsverpflegung an zwölf Schulen und Schulkindergärten in Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Die unten aufgeführten Schulen und Schulkindergärten in Karlsruhe sollen ab dem 11. September 2023 an den Unterrichtstagen mit einer Mittagsverpflegung versorgt werden. Folgende Schulen wurden hierbei in Lose zusammengefasst:
Los 1: Ernst-Reuter-Schule
Los 2: Werner-von-Siemens-Schule
Los 3: Oberwaldschule Aue
Los 4: Anne-Frank-Schule
Los 5: Schule am Weinweg
Los 6: Erich Kästner-Schule
Los 7: Federbachschule
Los 8: a) Albschule und b) Schulkindergarten an der Alb
Los 9: Kieselsteine Schulkindergarten
Los 10: Viktor-von-Scheffel-Schule
Los 11: Südendschule.
Bei Bedarf ist auch Mittagessen in der Ferienbetreuung zu liefern. An der Oberwaldschule Aue (Los 3), an der Viktor-von-Scheffel-Schule (Los 10) sowie der Südendschule (Los 11) ist eine Ferienbetreuung in den Herbstferien, den Fastnachtsferien, jeweils der ersten Osterferien- und Pfingstferienwoche sowie in den ersten drei Sommerferienwochen möglich.
Bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses wurden die Grundlagen der Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung herangezogen.
https://www.schuleplusessen.de/fileadmin/user_upload/medien/DGE-QST/DGE_Qualitaetsstandard_Schule.pdf.
Für die Lose 2, 3, 5, 6 (Klassen 1-6), 7 bis 9 gilt: Das pädagogische Konzept der Schulen/Schulkindergärten sieht eine tägliche Teilnahme am Mittagsverpflegungsangebot vor. Nach dem Schulgesetz besteht jedoch keine Pflicht zur Essenseinnahme. Außerdem können Schwankungen bei den Zahlen auch durch Schülerfluktuation, Krankheit oder Klassenfahrten auftreten.
Für das Los 11 gilt: Das pädagogische Konzept der Schule befürwortet eine tägliche Teilnahme am Mittagessen. An einzelnen Tagen (beispielsweise freitags) ist es der Schülerschaft aber freigestellt, am Mittagessen teilzunehmen oder direkt nach Unterrichtsende die Schule zu verlassen.
Für die Lose 1, 4, 6 (Klasse 7 bis 9) und 10 gilt: Die Teilnahme am Mittagessen ist freiwillig. Die Zahl der täglichen Bestellungen ist angebots- und stundenplanabhängig und nimmt meist in den Sommermonaten ab.
Der Auftraggeber kann während der gesamten Vertragslaufzeit keine festen Abnahmezahlen garantieren. Die genannten Angaben zur Anzahl der Essen pro Tag sind kalkulatorische Werte und wurden nach vorliegenden Essenszahlen an den Schulen/Schulkindergärten aus dem Jahr 2022 ermittelt.
Die Zahlen der Ferienbetreuung sind Durchschnittszahlen der Jahre 2021 und 2022.
Eine Ferienbetreuung wird ab sieben Kindern angeboten. Aufgrund dieser Festlegung ist der Caterer verpflichtet, ab dieser Anzahl eine Lieferung zu garantieren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-15 Auftragsbekanntmachung
2023-07-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/133-1665 📞
E-Mail: astrid.ludwig@ha.karlsruhe.de 📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.karlsruhe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79563659 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“SuS23002 Lieferung von Mittagsverpflegung an zwölf Schulen und Schulkindergärten in Karlsruhe”
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Produkte/Dienstleistungen: FA03 📦
Kurze Beschreibung:
“Die unten aufgeführten Schulen und Schulkindergärten in Karlsruhe sollen ab dem 11. September 2023 an den Unterrichtstagen mit einer Mittagsverpflegung...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.11 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1: Ernst-Reuter-Schule
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: FA03 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Ernst-Reuter-Schule (Gemeinschaftsschule) mit durchschnittlich 200 Essen. Die Anzahl der Essen variiert zwischen 150...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-11 📅
Datum des Endes: 2024-07-24 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Schuljahr, wenn bis zum 31. März eines Jahres keine schriftliche Kündigung zum Schuljahresende durch...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2: Werner-von-Siemens-Schule
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Werner-von-Siemens-Schule (Grund- und Werkrealschule) mit circa 270 Essen pro Tag...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3: Oberwaldschule Aue
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Oberwaldschule Aue (Grundschule sowie Ganztagsgrundschule) mit durchschnittlich 70 Essen pro Tag, in der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich bei Bedarf einer Ferienbetreuung bis Abschluss der Lieferung der benötigten Essen in den Sommerferien 2024. Der Vertrag...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4: Anne-Frank-Schule
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Anne-Frank-Schule (Gemeinschaftsschule) mit durchschnittlich 30 Essen pro Tag. Die Anzahl der Essen variiert von...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 5: Schule am Weinweg
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Schule am Weinweg (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit Förderschwerpunkt Sehen) mit...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 6: Erich Kästner-Schule
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Erich Kästner-Schule (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit Förderschwerpunkt Hören und...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 7: Federbachschule
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Federbachschule (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit Förderschwerpunkt Emotionale und Soziale...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 8: a) Albschule und b) Schulkindergarten an der Alb
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Albschule und den Schulkindergarten an der Alb: Los 8 a) Albschule (Sonderpädagogisches Bildungs- und...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 9: Kieselsteine Schulkindergarten
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an Kieselsteine Schulkindergarten (Förderschwerpunkt Hören und Sprache) mit insgesamt circa 30 Essen pro...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

1️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 10: Viktor-von-Scheffel-Schule
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Viktor-von-Scheffel-Schule (Grundschule mit modularer Schulkindbetreuung) mit circa 90 Essen pro Tag, in der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

1️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 11: Südendschule
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Mittagsverpflegung an die Südendschule (Grundschule sowie Ganztagsgrundschule) mit circa 230 Essen pro Tag, in der Ferienbetreuung zwischen 30...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. 1. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über -...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-18 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-18 11:05 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform subreport/ELViS (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schloßplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rp.baden-wuerttemberg.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 056-165741 (2023-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.11 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Der Vertrag für Los 1 beginnt am 11. September 2023 und gilt zunächst bis zum 24. Juli 2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Der Vertrag für Los 2 beginnt am 11. September 2023 und gilt zunächst bis zum 24. Juli 2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Der Vertrag für Los 3 beginnt am 11. September 2023 und gilt zunächst bis zum 24. Juli 2024, bei Bedarf einer Ferienbetreuung bis...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Der Vertrag für Los 4 beginnt am 11. September 2023 und gilt zunächst bis zum 24. Juli 2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Der Vertrag für Los 5 beginnt am 11. September 2023 und gilt zunächst bis zum 24. Juli 2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Der Vertrag für Los 6 beginnt am 11. September 2023 und gilt zunächst bis zum 24. Juli 2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Der Vertrag für Los 7 beginnt am 11. September 2023 und gilt zunächst bis zum 24. Juli 2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Der Vertrag für Los 8 beginnt am 11. September 2023 und gilt zunächst bis zum 24. Juli 2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Der Vertrag für Lose 9 beginnt am 11. September 2023 und gilt zunächst bis zum 24. Juli 2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Der Vertrag für Los 10 beginnt am 11. September 2023 und gilt zunächst bis zum 24. Juli 2024, bei Bedarf einer Ferienbetreuung bis...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerung: Der Vertrag für Los 11 beginnt am 11. September 2023 und gilt zunächst bis zum 24. Juli 2024, bei Bedarf einer Ferienbetreuung bis...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 056-165741

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: Los 1: Ernst-Reuter-Schule
Titel:
“SuS23002 Lieferung von Mittagsverpflegung an zwölf Schulen und Schulkindergärten in Karlsruhe”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ES-Catering
Postanschrift: Werner-Siemens-Str. 9
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 76356
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: Los 2: Werner-von-Siemens-Schule
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: El Tucano Gmbh & Co.KG
Postanschrift: Max-Plank-Ring 25
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: Los 3: Oberwaldschule Aue
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Werner-Siemens-Straße 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: Los 4: Anne-Frank-Schule
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ehrenfried Betriebe GmbH
Postanschrift: Wieblinger Weg 100a
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69123
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: Los 5: Schule am Weinweg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6
Los-Identifikationsnummer: Los 6: Erich Kästner-Schule
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 7
Los-Identifikationsnummer: Los 7: Federbachschule
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

8️⃣
Vertragsnummer: 8
Los-Identifikationsnummer: Los 8: a) Albschule und b) Schulkindergarten an der Alb
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

9️⃣
Vertragsnummer: 9
Los-Identifikationsnummer: Los 9: Kieselsteine Schulkindergarten
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

1️⃣0️⃣
Vertragsnummer: 10
Los-Identifikationsnummer: Los 10: Viktor-von-Scheffel-Schule

1️⃣1️⃣
Vertragsnummer: 11
Los-Identifikationsnummer: Los 11: Südendschule
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 137-438599 (2023-07-14)