Technische Betreuung NFZH

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Technische Betreuung der Internetangebote des NFZHeinschließlich der Lernplattform Frühe Hilfen. Gegenstand des EVB-ITErstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung, Pflege undWeiterentwicklung von Software* auf werkvertraglicher Grundlage, namentlichdie technische Betreuung und Weiterentwicklung der Internetangebote www.fruehehilfen.de und www.elternsein.info sowie der Lernplattform Frühe Hilfen nebst zugrunde liegendem CMS (www.fruehehilfen.de und www.elternsein.info nebst CMS bilden zusammen mit der Lernplattform Frühe Hilfen die Multi-Site-Umgebung.
Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags:
- Einarbeitung und Übernahme der Websites inklusive Mediathek sowie der Lernplattform Frühe Hilfen
- Projektmanagement
- Technische Pflege und Weiterentwicklung
- Typo3-Upgrades auf die höchstmögliche LTS Version von TYPO3 der Websitesinklusive Mediathek sowie der Lernplattform Frühe Hilfen
- Technisch-redaktionelle Betreuung
- Technisch-konzeptionelle Weiterentwicklung
- Seitenpflege (Lernplattform Frühe Hilfen)
- Verbesserung der Barrierefreiheit
- Einbindung neuer Inhalte, Unterseiten und Formulare wie z.B. Anmeldemasken
- Anpassung von Logoleisten
- Anpassungen in der Mediathek wie Anlegen neuer Kategorien
- Designentwicklung, Beratung zu Designanpassungen und Umsetzung

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand ist die Technische Betreuung der Internetangebote des NFZH einschließlich der Lernplattform Frühe Hilfen. Gegenstand des EVB-ITErstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung, Pflege undWeiterentwicklung von Software* auf werkvertraglicher Grundlage, namentlichdie technische Betreuung und Weiterentwicklung der Internetangebote www.fruehehilfen.de und www.elternsein.info sowie der Lernplattform Frühe Hilfen nebst zugrunde liegendem CMS (www.fruehehilfen.de und www.elternsein.info nebst CMS bilden zusammen mit der Lernplattform Frühe Hilfen die Multi-Site-Umgebung.
Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags:
- Einarbeitung und Übernahme der Websites inklusive Mediathek sowie der Lernplattform Frühe Hilfen
- Projektmanagement
- Technische Pflege und Weiterentwicklung
- Typo3-Upgrades auf die höchstmögliche LTS Version von TYPO3 der Websitesinklusive Mediathek sowie der Lernplattform Frühe Hilfen
- Technisch-redaktionelle Betreuung
- Technisch-konzeptionelle Weiterentwicklung
- Seitenpflege (Lernplattform Frühe Hilfen)
- Verbesserung der Barrierefreiheit
- Einbindung neuer Inhalte, Unterseiten und Formulare wie z.B. Anmeldemasken
- Anpassung von Logoleisten
- Anpassungen in der Mediathek wie Anlegen neuer Kategorien
- Designentwicklung, Beratung zu Designanpassungen und Umsetzung

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.03.2024 und endet am 28.02.2026. Ausführungsbeginn ist der 01.03.2024 bzw. der Tag der Zuschlagserteilung, falls der Zuschlag erst nach diesem Datum erteilt wird. Der Auftraggeber darf den Vertrag zweimal um jeweils höchstens 12 Monate verlängern, wenn er gegenüber dem Auftragnehmer spätestens sechs Wochen vor dem Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit eine entsprechende Erklärung abgibt. Der Vertrag hat damit insgesamt eine Höchstlaufzeit bis zum 29.02.2028. (24 + max. 12 + max. 12 Monate).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

8. Anlage 5c - "Eigenerklärung Umsatz"
9. Anlage 5d - "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung": Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung; alternativ: Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und für die gesamte Dauer des Auftrags beibehalten wird.
Mindestanforderung zu 8: Der Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegt im Durchschnitt über 200.000 Euro (brutto) pro Jahr. Der Unternehmensumsatz für
vergleichbare Leistungen liegt im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 70.000 Euro (brutto). Die Angabe erfolgt als Bruttoumsatz. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

10. Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen"
11. Anlage 4e - "Eigenerklärung Sprachkenntnisse"
Mindestanforderungen zu 10:
Vorlage von geeigneten Referenzen mit den nachfolgenden Merkmalen. Die Anforderungen müssen durch die Referenzen in ihrer Gesamtheit jeweils mindestens einmal abgedeckt werden. Die Vorlage von vier separaten Referenzen ist nicht zwingend.
1. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz zur Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen).
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten
des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
Anforderungen:
Die fachlich konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 80 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
2. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz betreffend die konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den letzten drei Jahren in den Fachgebieten Gesundheitsförderung bzw. Prävention, Bildung bzw. Frühpädagogik oder Kinder- und Jugendhilfe.
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten
des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
Anforderungen:
Die fachlich konzeptionelle Betreuung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den letzten drei Jahren mit oben genannten Fachgebiet(en) wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 75 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1 Jahr. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
3. Unternehmensreferenz: Nachweis über die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren.
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
Anforderungen:
Die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
4. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz zur fachlich konzeptionellen Betreuung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren auf
Basis des Content Management Systems TYPO3.
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten
des Projektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
Anforderungen:
Die fachlich-konzeptionelle Betreuung eines Online-Portal mit Onsite Social- Media-Funktionen auf Basis des Content Management TYPO3 in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 50 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 6 Monaten.
Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
Mindestanforderungen zu 11: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift auf Muttersprachlerniveau.

Beschreibung der Ausschlussgründe

1. Anlage 4a - Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB
2. Anlage 4b - Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG
3. Anlage 4c - Eigenerklärung zu § 21 AentG
4. Anlage 4d - Eigenerklärung Datenschutz
5. Anlage 4f - Eigenerklärung zu Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen
6. Anlage 4g - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen_VO_2022_833
7. Anlage 4h - Eigenerklärung zu 22 LkSG

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.