Technische Betreuung sowie Weiterentwicklung der Webauftritte frauengesundheitsportal.de und maennergesundheitsportal.de

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Technische Betreuung und Weiterentwicklung der Webauftritte „frauengesundheitsportal.de“ und „maennergesundheitsportal.de“. Die Ziele der neutralen und qualitätsgesicherten Webauftritte zur Frauen- bzw. Männergesundheit sind:
- die Bereitstellung aktueller, seriöser und fachlich geprüfter frauen- und
männerspezifischer Gesundheitsinformationen
- die Herstellung von Transparenz über vorhandene Informationsangebote sowie
deren Qualität (Wegweiserfunktion)
- die Bündelung und Zusammenführung vorhandener Informations- und
Unterstützungsangebote
- die Sensibilisierung von Allgemeinbevölkerung und Fachleuten für Frauen bzw. Männergesundheitsthemen.
Das Frauen- und das Männergesundheitsportal bieten gender- und geschlechtsspezifisch aufbereitete Gesundheitsinformationen und leisten einen wichtigen Beitrag zur gezielten Förderung der Gesundheitskompetenz von Frauen und Männern. Die Portale sind leicht zugänglich und die Informationen geprüft und qualitätsgesichert. Anders als andere Angebote wie z.B. www.gesund.bund.de und www.gesundheitsinformation.de richten sich die Portale systematisch an Männer und Frauen zwischen 35 und 65 Jahren sowie an Multiplikatorinnen und Multiplikatoren. Des Weiteren bieten die Portale ausgewählte weiterführende geschlechtsspezifische Präventions- und Informationsangebote, eine Übersicht über seriöse Organisationen im Bereich der Frauen- und Männergesundheit sowie frauen- und männerspezifischer Gesundheitsmeldungen. Eine Besonderheit beim Frauengesundheitsportal ist die
eigenständige Fachdatenbank. Vor dem Ausbau zum heutigen Portal wurden hier die Inhalte gesammelt und über eine eigene webbasierte Administrationsoberfläche gepflegt.
Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags:
- Projektmanagement, Beratung, Konzeption
- Technische Pflege und Weiterentwicklung
- Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen
- Technische Umsetzung von SEO-Maßnahmen
- Designentwicklung inkl. Anpassung des Styleguides
Folgende Leistungen sind nicht Gegenstand des Auftrags:
- Fachliche Redaktion
- Media-Produktion
- Fachliche Konzeption
- Beratung SEO/SEA-Strategie und Entwicklung von Vorgaben
- Nutzendenanalysen und Usability Tests
- Hosting
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand ist die Technische Betreuung und Weiterentwicklung der Webauftritte „frauengesundheitsportal.de“ und „maennergesundheitsportal.de“. Die Ziele der neutralen und qualitätsgesicherten Webauftritte zur Frauen- bzw. Männergesundheit sind:
- die Bereitstellung aktueller, seriöser und fachlich geprüfter frauen- und
männerspezifischer Gesundheitsinformationen
- die Herstellung von Transparenz über vorhandene Informationsangebote sowie
deren Qualität (Wegweiserfunktion)
- die Bündelung und Zusammenführung vorhandener Informations- und
Unterstützungsangebote
- die Sensibilisierung von Allgemeinbevölkerung und Fachleuten für Frauen bzw. Männergesundheitsthemen.
Das Frauen- und das Männergesundheitsportal bieten gender- und geschlechtsspezifisch aufbereitete Gesundheitsinformationen und leisten einen wichtigen Beitrag zur gezielten Förderung der Gesundheitskompetenz von Frauen und Männern. Die Portale sind leicht zugänglich und die Informationen geprüft und qualitätsgesichert. Anders als andere Angebote wie z.B. www.gesund.bund.de und www.gesundheitsinformation.de richten sich die Portale systematisch an Männer und Frauen zwischen 35 und 65 Jahren sowie an Multiplikatorinnen und Multiplikatoren. Des Weiteren bieten die Portale ausgewählte weiterführende geschlechtsspezifische Präventions- und Informationsangebote, eine Übersicht über seriöse Organisationen im Bereich der Frauen- und Männergesundheit sowie frauen- und männerspezifischer Gesundheitsmeldungen. Eine Besonderheit beim Frauengesundheitsportal ist die
eigenständige Fachdatenbank. Vor dem Ausbau zum heutigen Portal wurden hier die Inhalte gesammelt und über eine eigene webbasierte Administrationsoberfläche gepflegt.
Folgende Leistungen sind Gegenstand des Auftrags:
- Projektmanagement, Beratung, Konzeption
- Technische Pflege und Weiterentwicklung
- Funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen
- Technische Umsetzung von SEO-Maßnahmen
- Designentwicklung inkl. Anpassung des Styleguides
Folgende Leistungen sind nicht Gegenstand des Auftrags:
- Fachliche Redaktion
- Media-Produktion
- Fachliche Konzeption
- Beratung SEO/SEA-Strategie und Entwicklung von Vorgaben
- Nutzendenanalysen und Usability Tests
- Hosting
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.01.2024 bzw. spätestens am Tag der Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2024. Ausführungsbeginn ist der 01.01.2024 bzw. der Tag der Zuschlagserteilung, falls der Zuschlag erst nach diesem Datum erteilt wird. Der Auftraggeber darf den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate verlängern, wenn er gegenüber dem Auftragnehmer spätestens sechs Wochen vor dem Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit eine entsprechende Erklärung abgibt. Der Vertrag hat jedoch insgesamt eine Höchstlaufzeit bis zum 31.12.2026.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

8. Anlage 5c - "Eigenerklärung Umsatz"
9. Anlage 5d - "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung": Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung; alternativ: Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und für die gesamte Dauer des Auftrags beibehalten wird.

Mindestanforderung zu 8: Der Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegt im Durchschnitt über 200.000 Euro (brutto) pro Jahr. Der Unternehmensumsatz für
vergleichbare Leistungen liegt im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 70.000 Euro (brutto). Die Angabe erfolgt als Bruttoumsatz. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

10. Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen"
11. Anlage 4e - "Eigenerklärung Sprachkenntnisse"

Mindestanforderungen zu 10:
Vorlage von geeigneten Referenzen mit den nachfolgenden Merkmalen. Die Anforderungen müssen durch die Referenzen in ihrer Gesamtheit jeweils mindestens einmal abgedeckt werden. Die Vorlage von drei separaten Referenzen ist nicht zwingend.

1. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung einer Website in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen).

Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten
des Projektes
Anforderungen:
Die fachlich konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung einer Website in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 80 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin
selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
2. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz betreffend die konzeptionelle und technische Betreuung und Weiterentwicklung einer Website oder einer Fachanwednung in den letzten drei Jahren in den Fachgebieten Gesundheitsförderung bzw. Prävention, Bildung
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten
des Projektes
Anforderungen:
Die fachlich konzeptionelle Betreuung einer Website oder einer Fachanwendung in den letzten drei Jahren mit Fachgebiet Gesundheitsförderung bzw. Prävention,
Bildung wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende nder Angebotsfrist liegen. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 75 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1 Jahr. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.

3. Unternehmensreferenz: Nachweis über die technische Betreuung und Weiterentwicklung einer Website auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren.
Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten
des Projektes
Anforderungen:
Die technische Betreuung und Weiterentwicklung einer Website auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.

Mindestanforderungen zu 11: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.