Übernahme einer Trägerschaft für Ganztags-, Randzeiten- und Ferienbetreuung in Grundschulen in der Gemeinde Neu Wulmstorf

Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Neu Wulmstorf

Die Gemeinde Neu Wulmstorf ist Schulträger von drei Grundschulen. Die Grundschule am Moor wird zum Schuljahr 2023/2024 eine teilgebundene Ganztagsschule und die Grundschule An der Heide zum gleichen Zeitpunkt eine offene Ganztagsgrundschule. Die Grundschule Elstorf wird voraussichtlich zum Schuljahr 2026/2027 mit einem offenen Ganztagsangebot starten.
Los 1:
Übertragung der Trägerschaft für das teilgebundene Ganztagsangebot und die Randzeitenbetreuung an der Grundschule am Moor und das offene Ganztagsangebot und die Randzeitenbetreuung an der Grundschule An der Heide und an der Grundschule Elstorf
Los 2:
Ferienbetreuung an der GS am Moor, an der GS An der Heide und an der GS Elstorf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Harburg-Land e.V.

Wer?

• Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Neu Wulmstorf

Wie?

• Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht › Betrieb einer Bildungseinrichtung

Wo?

• Lüneburg › Harburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-13	Auftragsbekanntmachung
2023-03-24	Ergänzende Angaben
2023-04-27	Ergänzende Angaben
2023-04-28	Ergänzende Angaben
2023-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb einer Bildungseinrichtung
Referenznummer: 2023.0120
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Neu Wulmstorf ist Schulträger von drei Grundschulen. Die Grundschule am Moor wird zum Schuljahr 2023/2024 eine teilgebundene Ganztagsschule und die Grundschule An der Heide zum gleichen Zeitpunkt eine offene Ganztagsgrundschule. Die Grundschule Elstorf wird voraussichtlich zum Schuljahr 2026/2027 mit einem offenen Ganztagsangebot starten. Los 1: Übertragung der Trägerschaft für das teilgebundene Ganztagsangebot und die Randzeitenbetreuung an der Grundschule am Moor und das offene Ganztagsangebot und die Randzeitenbetreuung an der Grundschule An der Heide und an der Grundschule Elstorf Los 2: Ferienbetreuung an der GS am Moor, an der GS An der Heide und an der GS Elstorf

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb einer Bildungseinrichtung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betrieb einer Bildungseinrichtung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Neu Wulmstorf
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen/Luhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-harburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 41716930 📞
Fax: +49 4171693991212 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYW1AZSE0N/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYW1AZSE0N 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-17 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 055-160580
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Ziffer I.3) genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden. Hinweis: Die Präsentationen sollen voraussichtlich in der 17. Kalenderwoche in der Gemeinde Neu Wulmstorf stattfinden. Die Präsentation und Vorstellung des eigenen Konzeptes sind zwingend erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYW1AZSE0N

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1:

Übertragung der Trägerschaft für das teilgebundene Ganztagsangebot und die Randzeitenbetreuung an der Grundschule am Moor und das offene Ganztagsangebot und die Randzeitenbetreuung an der Grundschule An der Heide und an der Grundschule Elstorf

Los 2:

Ferienbetreuung an der GS am Moor, an der GS An der Heide und an der GS Elstorf

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Teilgebundene Ganztagsangebot und die Randzeitenbetreuung an der GS am Moor und das offene Ganztagsangebot und die Randzeitenbetreuung an der GS An der Heide und an der GS Elstorf
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Trägerschaft für die Ganztagsangebote an den drei in Trägerschaft der Gemeinde Neu Wulmstorf befindlichen Grundschulen auf der Grundlage des Runderlasses "Die Arbeit in der Ganztagsschule" vom 01.08.2014 geändert durch RdErl. vom 26.4.2017 (SVBl. S. 291) und RdErl. vom 10.4.2019 (SVBl. S. 291), dem Kommunalen Ganztagskonzept der Gemeinde Neu Wulmstorf (Anlage 1) und den schulischen Ganztagskonzepten (Anlage 2), sowie die, an das Ganztagsangebot angrenzende, Randzeitenbetreuung.

Dies beinhaltet die Organisation, Koordination und Durchführung des außerunterrichtlichen offenen und teilgebundenen Ganztagsangebots, die Verwaltung (An- & Abmeldungen, Bestellungen, etc.) und Abrechnung der Mittagsverpflegung sowie die Organisation, Koordination, Durchführung und Abrechnung der Randzeitenbetreuung für ca. 450 SuS an der teilgebundenen Grundschule am Moor, 350 SuS an der offenen Grundschule An der Heide ab dem Schuljahr 2023/2024 sowie von ca. 200 SuS an der offenen Grundschule Elstorf ab dem Schuljahr 2026/2027. Eine Schülerzahlenberechnung befindet sich in Anlage 3.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Vertragsverlängerung von weiteren zwei Jahren ist optional.

Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere zwei Jahre, wenn er nicht vorher durch den Auftraggeber oder Auftragnehmer mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraums schriftlich gekündigt wird. Für die Fristwahrung kommt es auf den Zugang der Kündigung an.

Bezeichnung des Loses: Ferienbetreuung an der GS am Moor, an der GS An der Heide und an der GS Elstorf
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Organisation, Koordination, Durchführung und Abrechnung der Ferienbetreuung sowie die Verwaltung (An- & Abmeldungen, Bestellungen, etc.) und Ab-rechnung der Mittagsverpflegung während der Ferienbetreuung ab dem Schuljahr 2023/24 für die Grundschule am Moor und Grundschule An der Heide und ab dem Schuljahr 2026/27 auch für die Grundschule Elstorf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Grundschule am Moor Ernst-Moritz-Arndt-Str. 34 21629 Neu Wulmstorf, Grundschule An der Heide Breslauer Str. 10 21629 Neu Wulmstorf, Grundschule Elstorf Schwarzenberg 2 21629 Neu Wulmstorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde

2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung)

3) Eigenerklärung, dass keine Einträge in dem Gewerbezentralregister vorliegen. Der Auftraggeber wird entsprechende Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 GewO einholen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis von:

- Personenschäden: 5 000 000 EUR,

- Sach- und Vermögensschäden: 5 000 000 EUR,

- Obhut- und Bearbeitungsschäden: 1 000 000 EUR,

- Schlüsselschäden: 50 000 EUR.

Der Nachweis erfolgt entweder unter Vorlage des Versicherungsnachweis zu den oben genannten Bedingungen oder alternativ durch Eigenerklärung über den geplanten Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen. Eine Kopie des Versicherungsscheins ist dann nach Auftragserteilung innerhalb von 2 Wochen vorzulegen.

2) Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) bei vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro/ netto (Angabe getrennt pro Jahr). Zur Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen siehe III.1.3).

3) Erklärung zur Insolvenz bzw. Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Die Vergabestelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzliste des Bieters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) mit mind. 1 in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2023) in Art und Umfang erbrachten und vergleichbaren Leistungen; es gelten ausschließlich die Angaben auf diesem Formblatt.

Damit die Referenz als vergleichbar gilt, müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sein:

- Referenz muss im Wesentlichen im Betreuungsbereich liegen (Kita, Schule, Nachmittagsbetreuung, Ferienbetreuung, etc.)

- das eingesetzte Personal muss beim Bieter angestellt worden sein;

- die Dauer des Leistungszeitraumes des Referenzobjektes muss mindestens 2 Jahre oder länger betragen.

- Die Zahl der durchschnittlich betreuten Kinder soll mindestens 40 betragen.

2) Angaben zur Anzahl der Beschäftigten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

3) Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (vgl. VVB-235 und VVB-236).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Los 1:

Der Auftragnehmer stellt das qualifizierte Personal im Sinne des Runderlasses "Die Arbeit in der Ganztagsschule" vom 01.08.2014 geändert durch RdErl. vom 26.4.2017 (SVBl. S. 291) und RdErl. vom 10.4.2019 (SVBl. S. 291) zum Betrieb des Ganztages und der Randzeitenbetreuung ein.

Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, für das ihm ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG vorliegt und das er gemäß § 35 Infektionsschutzgesetz (IfSG) vorher belehrt hat. Auf Verlangen ist dem Schulträger das erweiterte Führungszeugnis zur Einsichtnahme vorzulegen.

Los 2:

Der Auftragnehmer stellt das qualifizierte Personal zum Betrieb der Ferienbetreuung und den damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten ein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYW1AZSE0N/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis:

Die Präsentationen sollen voraussichtlich in der 17. Kalenderwoche in der Gemeinde Neu Wulmstorf stattfinden. Die Präsentation und Vorstellung des eigenen Konzeptes sind zwingend erforderlich.

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYW1AZSE0N

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 055-160580 (2023-03-13)

Ergänzende Angaben (2023-03-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 063-187668
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 055-160580
ABl. S-Ausgabe: 63
Quelle: OJS 2023/S 063-187668 (2023-03-24)

Ergänzende Angaben (2023-04-27)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 085-261886
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Quelle: OJS 2023/S 085-261886 (2023-04-27)

Ergänzende Angaben (2023-04-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-263305
ABl. S-Ausgabe: 86
Quelle: OJS 2023/S 086-263305 (2023-04-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3569704.61 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Neu Wulmstorf
Postanschrift: Bahnhofstraße 39
Postleitzahl: 21629
Postort: Neu Wulmstorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.neu-wulmstorf.de 🌏
E-Mail: gemeinde@neu-wulmstorf.de 📧
Telefon: +49 4070078-0 📞
Fax: +49 4070078189 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-381375
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDY1HEBJELF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierzu schließen die Gemeinde Neu Wulmstorf als Schulträger (Auftraggeber) und der weitere Träger (Auftragnehmer) im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder an den genannten Grundschulen für die Lose Nrn. 1 und 2 jeweils eine Ko-operationsvereinbarung (trilateraler Vertrag) mit einer Vertragslaufzeit von vier Jahren. Eine Vertragsverlängerung von weiteren zwei Jahren ist optional.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotsabgabe für beide Lose
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-05 📅
Name: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Harburg-Land e.V.
Postanschrift: Benzstraße 18
Postort: Winsen (Luhe)
Postleitzahl: 21423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 41718890-0 📞
E-Mail: info@drk-lkharburg.de 📧
Land: Harburg 🏙️
Internetadresse: https://www.drk-lkharburg.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 3212775.46 EUR 💰
Telefon: +49 041718890-0 📞
Gesamtwert des Auftrags: 326929.15 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 120-381375 (2023-06-21)

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