Vergabe eines Auftrags für die Mittagsverpflegung an 10 Ganztagsschulen im Rhein-Hunsrück-Kreis

Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis

Der Rhein-Hunsrück-Kreis beabsichtigt die Neuvergabe der Mittagsverpflegung an allen zehn Ganztagsschulen im Kreisgebiet. Zusätzlich sind insgesamt vier Grundschulen aufgrund der gemeinsamen Mensanutzung betroffen.
Die Leistung umfasst insbesondere die Lieferung, Vor- und Zubereitung sowie Ausgabe von warmer Mittagsverpflegung. Weitere Bestandteile sind die Speiseplanung, Bereitstellung (und ggf. die Einrichtung) eines webbasierten Bestell- und Abrechnungssystems sowie die entsprechenden Abrechnungen.
Los 1: Cook & Freeze / Cook & Chill
Los 2: Cook & Hold
Los 3: Cook & Hold Theodor-Heuss-Schule Kastellaun

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungseinrichtungen
Referenznummer: 2023-006
Kurze Beschreibung:
Der Rhein-Hunsrück-Kreis beabsichtigt die Neuvergabe der Mittagsverpflegung an allen zehn Ganztagsschulen im Kreisgebiet. Zusätzlich sind insgesamt vier Grundschulen aufgrund der gemeinsamen Mensanutzung betroffen. Die Leistung umfasst insbesondere die Lieferung, Vor- und Zubereitung sowie Ausgabe von warmer Mittagsverpflegung. Weitere Bestandteile sind die Speiseplanung, Bereitstellung (und ggf. die Einrichtung) eines webbasierten Bestell- und Abrechnungssystems sowie die entsprechenden Abrechnungen. Los 1: Cook & Freeze / Cook & Chill Los 2: Cook & Hold Los 3: Cook & Hold Theodor-Heuss-Schule Kastellaun
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungseinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungseinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Hunsrück-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis
Postanschrift: Ludwigstraße 3 - 5
Postleitzahl: 55469
Postort: Simmern
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-sim.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@rheinhunsrueck.de 📧
Telefon: +49 676182119 📞
Fax: +49 676182111 📠
URL der Dokumente: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0YR3YW20NC122/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0YR3YW20NC122 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Datum des Beginns: 2023-09-04 📅
Datum des Endes: 2025-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-068225
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Frau Brand-Le Maire und Frau Keane in Vertretung Frau Doris Becker, Frau Kathrin Kölzer und Herr Mario Piroth

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Rhein-Hunsrück-Kreis beabsichtigt die Neuvergabe der Mittagsverpflegung an allen zehn Ganztagsschulen im Kreisgebiet. Zusätzlich sind insgesamt vier Grundschulen aufgrund der gemeinsamen Mensanutzung betroffen.
Die Leistung umfasst insbesondere die Lieferung, Vor- und Zubereitung sowie Ausgabe von warmer Mittagsverpflegung. Weitere Bestandteile sind die Speiseplanung, Bereitstellung (und ggf. die Einrichtung) eines webbasierten Bestell- und Abrechnungssystems sowie die entsprechenden Abrechnungen.
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Los 1: Cook & Freeze / Cook & Chill
Los 2: Cook & Hold
Los 3: Cook & Hold Theodor-Heuss-Schule Kastellaun
Geschätzter Gesamtwert: 668 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Cook & Freeze / Cook & Chill
Losnummer: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 386 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Eine zweimalige Verlängerung von jeweils einem Jahr ist möglich.
Bezeichnung des Loses: Cook & Hold
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 160 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Cook & Hold Theodor-Heuss-Schule Kastellaun
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 122 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kooperative Gesamtschule Schulstraße 11 55481 Kirchberg, Realschule Plus Oberwesel Kirchstraße 61-71 55430 Oberwesel, Integrierte Gesamtschule Emmelshausen Rhein-Mosel-Straße 87 56281 Emmelshausen, Puricelli-Schule Realschule plus Rheinböllen Schulstraße 3 55494 Rheinböllen, Fritz-Strassmann-Schule Realschule plus Boppard Auf der Zeil 20 56154 Boppard, Realschule plus Simmern Kümbdcher Hohl 17 55469 Simmern, Theodor-Heuss-Schule Kastellaun Theodor-Heuss-Straße 8 56288 Kastellaun, FOS Realschule plus Sohren-Büchenbeuren An der K 75 55487 Sohren, Hunsrückschule Förderschule Simmern Herzog-Reichard-Straße 9 55469 Simmern, Helene-Pagés-Schule Boppard Buchenauer Straße 70 56154 Boppard
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: KV Rhein-Hunsrück-Kreis, Ludwigstraße 3-5 in 55469 Simmern
Zusätzliche Informationen:
Frau Brand-Le Maire und Frau Keane
in Vertretung Frau Doris Becker, Frau Kathrin Kölzer und Herr Mario Piroth

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0YR3YW20NC122/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach Vertragsablauf in 2-4 Jahren
Wir bitten ausdrücklich um Nutzung der vorgefertigten Angebotsvordrucke zur Abgabe Ihrer Preise. Der Angebotsvordruck ist zwingend zu unterschreiben. Ein von Ihnen gefertigtes Angebot kann nicht gewertet werden und führt zum Ausschluss.
Vertragsstrafe LTTG:
Um die Einhaltung der Verpflichtungen nach den §§ 3 bis 6 LTTG zu sichern, wird für jeden schuldhaften Verstoß eine Vertragsstrafe in Höhe von 1 % des Auftragswertes vereinbart; bei mehreren Verstößen darf die Summe der Vertragsstrafen 10 % des Auftragswertes nicht überschreiten. Das beauftragte Unternehmen ist zur Zahlung der Vertragsstrafe auch für den Fall verpflichtet, wenn der Verstoß durch ein Nachunternehmen begangen wird und das beauftragte Unternehmen den Verstoß kannte oder kennen muss.
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Ist die Vertragsstrafe unverhältnismäßig hoch, so kann sie von dem öffentlichen Auftraggeber auf Antrag des beauftragten Unternehmens auf den angemessenen Betrag herabgesetzt werden. Dieser kann beim Dreifachen des Betrages liegen, den der Auftragnehmer durch den Verstoß gegen die Tariftreuepflicht eingespart hat.
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Es wird vereinbart, dass bei mindestens grob fahrlässiger und oder erheblicher Nichterfüllung einer Verpflichtung nach den §§ 3 bis 6 LTTG durch das beauftragte Unternehmen der öffentliche Auftraggeber zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist.
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Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, dass beauftragte Unternehmen oder ein Nachunternehmen bei mindestens grob fahrlässig oder mehrfachen Verstößen gegen Verpflichtungen des LTTG für die Dauer von drei Jahren von seinen öffentlichen Auftragsvergaben ausschließen.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YR3YW20NC122

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131-16-2113 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 025-068225 (2023-01-31)