Vergabe "PDMS"

Klinikum St. Marien AöR der Stadt Amberg

Im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie beabsichtigt die Auftraggeberin die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems / Anästhesieinformationsmanagemensystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dräger Medical Deutschland GmbH

Wer?

• Klinikum St. Marien AöR der Stadt Amberg

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Amberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-29	Auftragsbekanntmachung
2023-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: FTB 3 23-103 PDMS
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie beabsichtigt die Auftraggeberin die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems / Anästhesieinformationsmanagemensystems.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Amberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum St. Marien AöR der Stadt Amberg
Postanschrift: Mariahilfbergweg 7
Postleitzahl: 92224
Postort: Amberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: info@klinikum-amberg.de 📧
Telefon: +49 9621380 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8f8492f7-c961-4593-9a51-61567c751e4b 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8f8492f7-c961-4593-9a51-61567c751e4b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 066-197593
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die aktuell in großen Teilen papiergestützte Dokumentation der administrativen, ärztlichen, pflegerischen und therapeutischen Daten und Informationen, sollen für die Pflege- und Behandlungsdokumentation digitalisiert werden.

Im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie hat das Klinikum St. Marien Amberg für förderfähige Vorhaben Zuwendungen gem. §19 Abs. 1 der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) beantragt.

Für den Fördertatbestand 3 „Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation“, gem. § 19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV, werden ein Patientendatenmanagementsystem / Anästhesieinformationsmanagemensystem, beschafft.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Servicezeit verlängert sich bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der Servicezeit kündigt.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäische Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“.

(2) Es sind Bieterangaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters zu tätigen.

(3) Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung 1“ eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss Angaben zu seinem Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 machen.

Für die Erklärung zum Umsatz im hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ vorzulegen.

(2) Der Bewerber/Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen

Mindeststandards:

Zu (2): Die Deckungssummen der Versicherung müssen mindestens EUR 5.000.000,00 (in Worten: fünf Millionen) für Personenschäden je Schadensfall sowie mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Nachweis über mindestens fünf geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (2020, 2021, 2022) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Leistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung. Es ist hierfür das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ zu verwenden. Sofern ein Bewerber mehr als fünf Referenzen benennen möchte, ist das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ dem Teilnahmeantrag in mehrfacher Ausfertigung beizufügen.

Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Die Angaben zur jeweiligen Referenz müssen die Anschrift des Referenzhauses, dessen Versorgungsstufe im Krankenhausbedarfsplan des Auftraggebers, die Bettenzahl des Auftraggebers insgesamt, die Bettenanzahl des Auftraggebers auf einzelnen Stationen (ITS, OP, AWR, NEO, IMC), eine Angabe an welches KIS angebunden wurde, den Erbringungszeitpunkt (Start des Produktivbetriebs) sowie die Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber nebst dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) umfassen.

Es ist zulässig, eine zur Erfüllung dieser Anforderung benannte Referenz gleichzeitig zur Erfüllung der Anforderung gem. nachstehend (2) zu benennen.

(2) Nachweis über mindestens zwei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (2020, 2021, 2022) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Leistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung. Es ist hierfür das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ zu verwenden. Sofern ein Bewerber mehr als zwei Referenzen benennen möchte, ist das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ dem Teilnahmeantrag ggf. in mehrfacher Ausfertigung beizufügen. Die Angaben zur jeweiligen Referenz müssen die Anschrift des Referenzhauses, dessen Versorgungsstufe im Krankenhausbedarfsplan des Auftraggebers, die Bettenzahl des Auftraggebers insgesamt, die Bettenanzahl des Auftraggebers auf einzelnen Stationen (ITS, OP, AWR, NEO, IMC), eine Angabe an welches KIS angebunden wurde, den Erbringungszeitpunkt (Start des Produktivbetriebs) sowie die Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber nebst dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) umfassen.

Es ist zulässig, eine zur Erfüllung dieser Anforderung benannte Referenz gleichzeitig zur Erfüllung der Anforderung gem. vorstehend (1) zu benennen.

(3) Eigenerklärung zur Zahl der Inbetriebnahmen vergleichbarer Systeme in den letzten fünf Jahren (per anno). Es ist hierfür das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ zu verwenden.

(4) Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft gibt in der „Eigenerklärung zur Eignung 2“ an, wie viele Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Deutschland beschäftigt werden, welche regelmäßig für die Inbetriebnahme entsprechender Systeme eingesetzt werden.

(5) Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft gibt in der „Eigenerklärung zur Eignung 2“ an, nach welchem Qualitätssicherungssystem eine Zertifizierung besteht.

(6) Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gibt in der „Eigenerklärung zur Eignung 2“ eine Eigenerklärung zum Lieferketten-management innerhalb des Bewerberunternehmens ab.

Mindeststandards:

Zu (1): Mindestanforderungen ist dabei,

• dass die Installationen deutschsprachig erfolgt sind und

• der Produktivbetrieb des Systems in den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022) aufgenommen wurde.

Zu (2): Mindestanforderungen ist dabei,

• dass eine bidirektionale Integration in das NEXUS KIS der Fa. NEXUS AG erfolgt ist und

Zu (5): Mindestanforderung ist eine Zertifizierung gem. DIN 9001 (oder vergleichbar).

Zu (6): Das Lieferkettenmanagement muss hierbei ab dem 1. Januar 2023 den für das Bewerberunternehmen geltenden Anforderungen des LkSG entsprechen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der geeignetsten Bewerber erfolgt gemäß nachstehender zweistufiger Prüfung der von den Bewerbern im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ benannten und gem. Ziff. III.1.3) (1) und (2) geforderten Referenzen:

Zunächst wird geprüft, wie viele Referenzen, welche die Mindestanforderungen erfüllen, von den betreffenden Bewerbern / Bewerbergemeinschaften benannt wurden. Es wird hierbei die Gesamtsumme der Referenzen betrachtet, welche zur Erfüllung der Eignungsanforderungen gem. Ziff. III.1.3) (1) und (2) benannt werden. Werden einzelne Referenzen für beide betreffenden Referenzforderungen genannt, zählen dieselben nur einfach. Je mehr geeignete Referenzen ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft vorlegt, je geeigneter ist der- / dieselbe.

In der zweiten Stufe wird unter mehreren Bewerbern / Bewerbergemeinschaften, welche gleich viele den Mindestanforderungen entsprechende Referenzen vorgelegt haben, geprüft, wie viele Krankenhausbetten in den Stationen ITS, OP, AWR, NEO und IMC von den referenzgegenständlichen Leistungen erfasst sind. Hierbei werden die Zahlen der Krankenhausbetten aller geeigneten Referenzen eines Bewerbers / einer Bewerbergemeinschaft addiert. Werden einzelne Referenzen für beide betreffenden Referenzforderungen genannt, wird die hierauf entfallende Bettenzahl nur einfach berücksichtigt. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft, welche mehr Krankenhausbetten in dergleichen Anzahl an geeigneten Referenzen vereint, ist geeigneter.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-20 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Sollanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8f8492f7-c961-4593-9a51-61567c751e4b 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 066-197593 (2023-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe "PDMS"
Referenznummer: FTB 3 23-103 PDMS
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Das Klinikum St. Marien Amberg ist ein Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 578 Betten, 2000 Mitarbeitende, 17 Fachbereiche und einer Versorgung von 28.000 Patienten pro Jahr. Das medizinische Spektrum der Klinik deckt alle Bereiche der modernen, differenzierten Schwerpunktversorgung der Region ab. Die aktuell in großen Teilen papiergestützte Dokumentation der administrativen, ärztlichen, pflegerischen und therapeutischen Daten und Informationen, sollen für die Pflege- und Behandlungsdokumentation digitalisiert werden. Im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie hat das Klinikum St. Marien Amberg für förderfähige Vorhaben Zuwendungen gem. §19 Abs. 1 der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) beantragt. Für den Fördertatbestand 3 „Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation“, gem. § 19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV, werden ein Patientendatenmanagementsystem / Anästhesieinformationsmanagemensystem, beschafft.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Amberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Servicezeit verlängert sich bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der Servicezeit kündigt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Sollanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dräger Medical Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 135082211
Postleitzahl: 23542
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@draeger.com 📧
Telefon: +49 4518820 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum St. Marien AöR der Stadt Amberg
Nationale Registrierungsnummer: 12872
Postanschrift: Mariahilfbergweg 7
Postleitzahl: 92224
Postort: Amberg
Region: Amberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@klinikum-amberg.de 📧
Telefon: +49 9621380 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: b0d7f578-dd53-44f9-8f03-5015880f454e
Region: Amberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 221-696119 (2023-11-15)

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