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Es wurden folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche Leistungsfä-higkeit eines Bewerbers festgelegt:
a) Referenzen:
[Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung
Die ANLAGE Referenzbeschreibung ist mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach) einzureichen und enthält mindestens drei im wesentli-chen vergleichbare Referenzprojekte, die er nach dem 20.02.2020 erfolgreich abgeschlossen hat oder die jetzt noch erbracht werden. Sind die Referenzprojekte noch nicht erfolgreich abgeschlossen, müssen diese gemessen vom Tag des Ab-laufs der Antragsfrist dieser Vergabe seit mindestens 6 Monaten, also dem 20.08.2022 bestehen, um hier berücksichtigt werden zu können.
Erfolgreich abgeschlossen =
bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Vermittlungen planmäßig verlaufen sind und die vereinbarte Vertragslaufzeit geendet hat und nicht vorzeitig beendet worden ist. Sollte eine Überprüfung der Referenz beim Referenz-Ansprechpartner ergeben, dass die vermittelten Leistungen erhebliche Mängel aufwiesen und zu ei-nem nicht unerheblichen Teil nicht vertragskonform erbracht worden ist, gilt die Re-ferenz als nicht „erfolgreich abgeschlossen“ mit den Folgen wie unten unter „Über-prüfung / Referenzansprechpartner“ beschrieben. Dies gilt im gleichen Maße für noch laufende Projekte.
Im Wesentlichen vergleichbar =
> mit dem Auftragsgegenstand ist eine Referenz, wenn sie den sich aus der Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes (Ziffer 3.1.) ergebenden Rah-menbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, Gesamtvolumen, ver-gleichbarer Auftraggeber) im Wesentlichen entspricht. Dabei ist es erforder-lich, dass der Schwerpunkt der Referenzleistung auf dem Vergabegegen-stand, nämlich der Vermittlung von IT- Leistungen liegt.
> bedeutet zugleich, dass die referenzierten Leistungen der ausgeschriebe-nen Leistung soweit ähneln müssen, dass sie einen tragfähigen Rück-schluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leis-tung eröffnen.
Sollten die eingereichten Referenzen nicht den geforderten Mindestwert erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht ge-stellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend vom Verfahren auszuschlie-ßen.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet.
Der Nachweis ANLAGE Referenzen ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen für jede Referenz nur einmal einzureichen. Voraussetzung für die Bewertung einer Re-ferenz ist ferner, dass sämtliche für die einzelnen Referenzen vorgesehenen Felder ausgefüllt sind.
Lässt die Bewertung der ANLAGE Referenzen die Prognose nicht zu, dass der Be-werber den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen wird, so wird die Leistungsfähigkeit verneint und der Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung aus-geschlossen. Dabei kann bei der Bewertung nur das berücksichtigt werden, was auch ausdrücklich im Vordruck ANLAGE Referenzen beschrieben wurde.
Der Auftraggeber und die Vergabestelle werden ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu dient der zu benennende Refe-renzansprechpartner. Ergeben sich bei dieser Prüfung Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung, kann dies bei der Bewertung berücksichtigt werden. Unter Umständen kann der Teilnahmeantrag von der weite-ren Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung die Aussagekraft der Referenz grundle-gend in Frage stellt bzw. evidente Qualitätsmängel oder falsche Angaben vorliegen.
Bewertungskriterien
Für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wurden fol-gende Bewertungskriterien festgelegt:
a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand, Referenzen
[Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] 70%
Für das Kriterium „Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand“ erhält der Bewerber einen Punktwert von 0 bis 5 gemäß dem Notensystem (siehe unten). Es werden lediglich Referenzen zur Bewertung zugelassen, die die o. a. Min-destanforderungen an die Referenzprojekte zur Vergleichbarkeit erfüllen.
Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen. Auch bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragneh-mer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet.
Lässt die Bewertung der ANLAGE Referenzen die Prognose nicht zu, dass der Be-werber den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen wird, so wird die
Leistungsfähigkeit verneint und der Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung aus-geschlossen. Dabei kann bei der Bewertung nur das berücksichtigt werden, was auch ausdrücklich im Vordruck ANLAGE Referenzen beschrieben wurde.
Die Bewertung nach Punkten erfolgt nach folgenden Regeln:
5 Punkte: Die Referenzliste enthält mindestens 5 Referenzprojekte, die im We-sentlichen vergleichbar sind.
Dabei (also von diesen mindestens 5 im Wesentlichen vergleichbaren
Referenzen) enthält sie mindestens 3 Referenzprojekte, bei denen der Re-ferenzauftraggeber folgende Eigenschaften erfüllt:
* öffentlich-rechtlicher Auftraggeber
und davon (demnach von diesen drei Referenzprojekten, s.o.) war/ist von mindestens 2 Referenzprojekten der Inhalt überwiegend die Ver-mittlung von innovativen KI-Leistungen.
Innovativ sind fortschrittliche Leistungen auf dem aktuellen Stand der Technik, die maximal seit acht Jahren am Markt verfügbar sind und für die es bisher keine vergleichbaren Marktleistungen gibt.
4 Punkte: Die Referenzliste enthält mindestens 5 Referenzprojekte, die im We-sentlichen vergleichbar sind.
Dabei (also von diesen mindestens 5 im Wesentlichen vergleichbaren
Referenzen) enthält sie mindestens 3 Referenzprojekte, bei denen der Re-ferenzauftraggeber folgende Eigenschaften erfüllt:
* öffentlich-rechtlicher Auftraggeber
und davon (demnach von diesen drei Referenzprojekten, s.o.) war/ist von mindestens 2 Referenzprojekten der Inhalt überwiegend die Ver-mittlung von KI-Leistungen.
Zudem war/ist von den mindestens 5 im wesentlichen vergleichbaren Referenzprojekten von mindestens 2 Referenzprojekten der Inhalt überwiegend die Vermittlung von innovativen KI-Leistungen.
Innovativ sind fortschrittliche Leistungen auf dem aktuellen Stand der Technik, die maximal seit acht Jahren am Markt verfügbar sind und für die es bisher keine vergleichbaren Marktleistungen gibt.
3 Punkte: Die Referenzliste enthält mindestens 5 Referenzprojekte, die im We-sentlichen vergleichbar sind.
Dabei (also von diesen mindestens 5 im Wesentlichen vergleichbaren
Referenzen) enthält sie mindestens 3 Referenzprojekte, bei denen der Re-ferenzauftraggeber folgende Eigenschaften erfüllt:
* öffentlich-rechtlicher Auftraggeber
und davon (demnach von diesen drei Referenzprojekten, s.o.) war/ist von mindestens 2 Referenzprojekten der Inhalt überwiegend die Ver-mittlung von KI-Leistungen.
2 Punkte: Die Referenzliste enthält mindestens 5 Referenzprojekte, die im We-sentlichen vergleichbar sind.
Dabei (also von diesen mindestens 5 im Wesentlichen vergleichbaren
Referenzen) enthält sie mindestens 1 Referenzprojekt, bei denen der Refe-renzauftraggeber folgende Eigenschaften erfüllt:
* öffentlich-rechtlicher Auftraggeber
Zudem enthält sie mindestens 1 Referenzprojekt mit dem Inhalt Ver-mittlung von KI-Leistungen.
1 Punkt: Die Referenzliste enthält mindestens 4 Referenzprojekte, die im Wesentlichen vergleichbar sind. Dabei (also von diesen mindestens 4 im
Wesentlichen vergleichbaren Referenzen) enthält sie mindestens 1
Referenzprojekt, bei denen der Referenzauftraggeber folgende Eigenschaften erfüllt:
- öffentlich-rechtlicher Auftraggeber
0 Punkte: Die Referenzliste enthält nicht mindestens 4 im Wesentlichen ver-gleichbare Referenzprojekte oder erreicht andere der oben angeführ-ten jeweiligen Voraussetzungen nicht.
Der auf diese Weise sich ergebende Punktwert zwischen 0 und 5 ist der
bewertungsrelevante Punktwert für das Kriterium „Referenzen“.
b) Maßnahmen zum Umweltmanagement, während der Auftragsausführung:[Auswertung der ANLAGE Umweltmanagement] 10%
Für das Kriterium „Maßnahmen zum Umweltmanagement während der Auftrags-durchführung“ erhält der Bewerber einen Punktwert von 0 bis 5 gemäß dem Noten-system (siehe unten).
5 Punkte erhält der Bewerber für eine Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 14001:2015 oder eine gleichwertige andere Zertifizierung;
3 Punkte für ein dem Standard DIN EN ISO 14001:2015 entsprechendes System, das zumindest in seiner Grundstruktur gemäß den Hauptkapiteln der DIN EN ISO 14001:2015 dargestellt sein muss;
1 Punkt für ein zwar nicht dem DIN EN ISO 14001:2015 entsprechendes, gleichwohl aber in Grundzügen ausreichendes System zum Umweltmanagement;
0 Punkte, wenn keine geeigneten Umweltmaßnahmen nachgewiesen werden.
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Anlage / der Nachweis von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e, für den/die das Umweltmanagement relevant ist, ausführen wird.
Neben den o.a. Unterlagen/Angaben werten der Auftraggeber für die Feststellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die ANLAGEN Angabe Unter-auftragnehmereinsatz, Erklärung Unterauftragnehmer sowie Erklärung Bewer-ber-Bietergemeinschaft aus.