Verpflegung Schulen und Kitas Werneuchen

Stadt Werneuchen

Die Stadt Werneuchen hat als Träger die Verpflegung von Kitas und Schulen zu verantworten.
Zum Ende Juli 2023 läuft der bis dahin bestehende Caterervertrag aus, sodass die Leistungen neu zu vergeben sind. Es erfolgt eine Aufteilung in 2 Lose,
Los 1: Verpflegung für Kitas und Hort; Belieferung von 5 Kitas zzgl. Hort für ca. 440 Personen
Los2: Verpflegung für Schulen; Belieferung und Essensausgabe an 2 Schulen
Der Vertrag beläuft sich zunächst auf 2 Jahre und kann 2malig um 1 Jahre verlängert werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-17 Auftragsbekanntmachung
2023-04-04 Ergänzende Angaben
2023-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Werneuchen
Postanschrift: Am Markt 5
Postort: Werneuchen
Postleitzahl: 16356
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3082007923 📞
E-Mail: vergabe@ibpm-online.de 📧
Region: Barnim 🏙️
URL: www.ibpm-online.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.werneuchen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y92652Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y92652Z 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegung Schulen und Kitas Werneuchen 202303-1
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Werneuchen hat als Träger die Verpflegung von Kitas und Schulen zu verantworten. Zum Ende Juli 2023 läuft der bis dahin bestehende Caterervertrag...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 428 572 💰
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Zusammenfassung Los 1 und 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegung Kitas und Hort
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Ort der Leistung: Barnim 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Werneuchen Am Markt 5 16356 Werneuchen Die Erfüllungsorte sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.”
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung Los 1
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Warmhaltezeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Beschwerdemanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 008 405 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2malige Option zum Verlängern jeweils um 1 Jahr, maximale Laufzeit: 4 Jahre

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegung Schulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung Los 2
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 420 170 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“entsprechende Nachweise sind gemäß Leistungsverzeichnis sowie der Anlagen 4-7 zu erbringen. u.a.: - Auszug Handelsregister - Nachweis über berufliche...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“siehe Leistungsverzeichnis, u.a.: - Kopie Handelsregisterauszug - Vorlage von mind. 3 vergleichbaren Referenzen, nicht älter als 2016 - Anzahl der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Entsprechend der Standortbeschreibungen sind teilweise Gerätschaften zu stellen Für Los 2 sind Ausgabemitarbeiter zu stellen”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-19 23:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-20 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): IBPM GmbH Fasanenstraße 71 10719 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“jeweils ein Vertreter der Vergabestelle sowie ein Vertreter des Auftraggebers im 4-Augen-Prinzip.”

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: März 2029
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y92652Z
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
URL: http://www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 058-172478 (2023-03-17)
Ergänzende Angaben (2023-04-04)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 058-172478

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Fristverlängerung auf 28.04.2023
Alter Wert
Datum: 2023-04-19 📅
Zeit: 23:00
Neuer Wert
Datum: 2023-04-28 📅
Zeit: 23:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Korrektur Angebotsöffnung
Alter Wert
Datum: 2023-04-20 📅
Zeit: 08:00
Neuer Wert
Datum: 2023-05-02 📅
Zeit: 08:00
Quelle: OJS 2023/S 070-209444 (2023-04-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegung Schulen und Kitas Werneuchen 202303-02
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Werneuchen hat als Träger die Verpflegung von Kitas und Schulen zu verantworten. Zum Ende Juli 2023 läuft der bis dahin bestehende Caterervertrag...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 750 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Werneuchen Am Markt 5 16356 Werneuchen siehe Leistungsbeschreibung
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschwerdemanagement
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 058-172478

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1-2
Titel: Verpflegung Kitas und Schulen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sunshine Catering Service GmbH
Postanschrift: Gewerbestr. 32
Postort: Hoppegarten
Postleitzahl: 15366
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Märkisch-Oderland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y926CZS
Körper überprüfen
Fax: +49 3318661-652 📠
Quelle: OJS 2023/S 121-382034 (2023-06-22)