100xDigital 2024 Beraterpool Rahmenvertrag

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Zur Begleitung und Beratung von Organisationen im Rahmen des Programms 100xDigital wird ein Pool aus Berater:innen aufgebaut, die als Honorarkräfte die bedarfsgerechte Beratung (Fachberatung) und/oder Begleitung (Prozessbegleitung) der Organisationen übernehmen. Im Rahmen des Unterstützungsprogramms 100xDigital werden 100 Organisationen auf ihrem ganz individuellen Weg der Digitalisierung begleitet. Ziel des Programms ist es, die teilnehmenden Organisationen bei ihren organisationalen Herausforderungen mit Blick auf den digitalen Wandel zu unterstützen, durch Qualifizierung, Fachberatung und ressourcenorientierte Prozessbegleitung Umsetzung eines eigenen Digitalprojektes mithilfe eines dafür vorgesehenen Förderbudgets Vernetzung und Wissenstransfer im Rahmen von Online- und Offline-Aktivitäten innerhalb der 100xDigital Community. Dadurch wird die Handlungsfähigkeit gemeinnütziger Organisationen in Gegenwart und Zukunft gesteigert. Die teilnehmenden Organisationen sollen dazu befähigt werden, die existierenden und anstehenden Herausforderungen im eigenen Engagement zielgerichtet und bedarfsorientiert anzugehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-29.

Wer?

• Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Wie?

• Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht › E-Learning

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Mecklenburgische Seenplatte

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 100xDigital 2024 Beraterpool Rahmenvertrag
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: E-Learning 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Los 1: Prozessbegleitung der geförderten Projekte und ihrer Verantwortlichen
Titel: Los 1: Prozessbegleitung der geförderten Projekte und ihrer Verantwortlichen
Beschreibung der Beschaffung:

Die Prozessbegleitung fokussiert sich auf die Unterstützung von Entwicklungs- und Veränderungsprozessen innerhalb der geförderten Organisation oder des Projektteams. Bei der Prozessbegleitung steht nicht das Vermitteln von spezifischem Fachwissen im Vordergrund, sondern die Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung von Veränderungen, der Teamentwicklung oder der Organisationsentwicklung. Das Programm und im Besonderen die Prozessbegleitung dient dazu, Lernprozesse anzustoßen, die es den Organisationen auch außerhalb des Begleitprogramms ermöglichen, auf Methoden, Strategien und vorhandenes Wissen zur Gestaltung von Veränderungs- und Transformationsprozessen zurückzugreifen: sie also zu anpassungsfähigen Organisationen mit einer hohen Problemlösungskompetenz weiterzubilden. Die Prozessbegleitung unterstützt die geförderten Organisationen durch entsprechende Bedarfsanalysen und einer auf sie angepassten Strategieentwicklung. Die Prozessbegleitung zahlt auf die bereits vorhandenen Ressourcen und die Selbstorganisations- und Gestaltungskräfte der Organisationen ein. Es ist Aufgabe der Prozessbegleitung, durch entsprechende Fragestellungen immer wieder zu einer Fokussierung auf Lösungen und Möglichkeitsräume sowie vorhandene Ressourcen hinzuwirken. Die Prozessbegleitung soll die Mitglieder der Organisation bei der Verwirklichung ihrer individuellen Ziele bestmöglich und nachhaltig unterstützen. Im konkreten hilft die Prozessbegleitung ganzheitlich: ●bei der Klärung der Ist-Situation und der Bedarfe der Organisation ●beim Erschließen von Veränderungszielen und der Planung von Maßnahmen ●bei der Klärung vorhandener Bedarfe an Fachberatungen und externer Expertise ●bei der Erarbeitung und Umsetzung von passgenauen Lösungen ●bei der Entscheidung, wer vom Thema betroffen ist, und in welcher Phase involviert werden müsste. Die Prozessbegleitung kann je nach Bedarf und individueller Absprache zwischen Berater:in und gefördertem Projekt Tätigkeiten wie Einzel- oder Gruppencoaching, Moderation von Sitzungen und internen Veranstaltungen, aber auch konzeptionelles Arbeiten mit konkreten Projektbezug enthalten und wird individuell mit dem geförderten Projekt vereinbart. Die Begleitung erfolgt vorrangig digital und in Teilen nach Absprache vor Ort bei der Organisation (deutschlandweit). Die Prozessbegleitung ist auf eine längerfristige Zusammenarbeit über den Programmverlauf (März-Dezember) angelegt. Es wird empfohlen, in regelmäßigen Check-In Terminen den Status Quo des Projektes gemeinsam zu beleuchten, um vorhandene Bedarfe aufzudecken und gemeinsam Lösungen zu erdenken. Darüber hinaus können die Prozessbegleiter:innen auch für Moderationsleistungen und für die Durchführung von digitalen und analogen Formaten beauftragt werden, die einem größeren Personenkreis zugutekommen. Hierunter fallen z. B. Workshops zur Organisationsentwicklung oder des Change-Managements online oder vor Ort, beispielsweise im Rahmen der 100xDigital Community Convention. Diese werden nach Absprache zwischen der DSEE und dem Auftragnehmer:innen vereinbart.

Beschreibung der Beschaffung

Die Prozessbegleitung fokussiert sich auf die Unterstützung von Entwicklungs- und Veränderungsprozessen innerhalb der geförderten Organisation oder des Projektteams. Bei der Prozessbegleitung steht nicht das Vermitteln von spezifischem Fachwissen im Vordergrund, sondern die Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung von Veränderungen, der Teamentwicklung oder der Organisationsentwicklung.
Das Programm und im Besonderen die Prozessbegleitung dient dazu, Lernprozesse anzustoßen, die es den Organisationen auch außerhalb des Begleitprogramms ermöglichen, auf Methoden, Strategien und vorhandenes Wissen zur Gestaltung von Veränderungs- und Transformationsprozessen zurückzugreifen: sie also zu anpassungsfähigen Organisationen mit einer hohen Problemlösungskompetenz weiterzubilden. Die Prozessbegleitung unterstützt die geförderten Organisationen durch entsprechende Bedarfsanalysen und einer auf sie angepassten Strategieentwicklung.
Die Prozessbegleitung zahlt auf die bereits vorhandenen Ressourcen und die Selbstorganisations- und Gestaltungskräfte der Organisationen ein. Es ist Aufgabe der Prozessbegleitung, durch entsprechende Fragestellungen immer wieder zu einer Fokussierung auf Lösungen und Möglichkeitsräume sowie vorhandene Ressourcen hinzuwirken. Die Prozessbegleitung soll die Mitglieder der Organisation bei der Verwirklichung ihrer individuellen Ziele bestmöglich und nachhaltig unterstützen.
Im konkreten hilft die Prozessbegleitung ganzheitlich:
●bei der Klärung der Ist-Situation und der Bedarfe der Organisation
●beim Erschließen von Veränderungszielen und der Planung von Maßnahmen
●bei der Klärung vorhandener Bedarfe an Fachberatungen und externer Expertise
●bei der Erarbeitung und Umsetzung von passgenauen Lösungen
●bei der Entscheidung, wer vom Thema betroffen ist, und in welcher Phase involviert werden müsste.
Die Prozessbegleitung kann je nach Bedarf und individueller Absprache zwischen Berater:in und gefördertem Projekt Tätigkeiten wie Einzel- oder Gruppencoaching, Moderation von Sitzungen und internen Veranstaltungen, aber auch konzeptionelles Arbeiten mit konkreten Projektbezug enthalten und wird individuell mit dem geförderten Projekt vereinbart. Die Begleitung erfolgt vorrangig digital und in Teilen nach Absprache vor Ort bei der Organisation (deutschlandweit).
Die Prozessbegleitung ist auf eine längerfristige Zusammenarbeit über den Programmverlauf (März-Dezember) angelegt.

Es wird empfohlen, in regelmäßigen Check-In Terminen den Status Quo des Projektes gemeinsam zu beleuchten, um vorhandene Bedarfe aufzudecken und gemeinsam Lösungen zu erdenken.
Darüber hinaus können die Prozessbegleiter:innen auch für Moderationsleistungen und für die Durchführung von digitalen und analogen Formaten beauftragt werden, die einem größeren Personenkreis zugutekommen. Hierunter fallen z. B. Workshops zur Organisationsentwicklung oder des Change-Managements online oder vor Ort, beispielsweise im Rahmen der 100xDigital Community Convention. Diese werden nach Absprache zwischen der DSEE und dem Auftragnehmer:innen vereinbart.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mecklenburgische Seenplatte 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es besteht die optionale Verlängerung der Leistung für das Jahr 2025. Hierüber wird spätestens im November 2024 seitens der Auftraggeberin entschieden. Diese Option, sofern leistbar, muss der Auftragnehmer bei Angebotseinreichung entsprechend angeben.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Siehe Leistungsbeschreibung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2: Fachberatung zu digitalen Themen und Fragestellungen
Titel: Los 2: Fachberatung zu digitalen Themen und Fragestellungen
Beschreibung der Beschaffung:

Die Fachberatung dient der Bearbeitung und Klärung spezifischer Fachfragen zu digitalen Themenschwerpunkten, die sich mit Blick auf das jeweils individuelle Digitalprojekt der geförderten Organisationen ergeben. Bei der Fachberatung steht das Expertenwissen der Berater:innen im Vordergrund. Die Fachberatung konzentriert sich auf spezifische, fachliche Inhalte oder Herausforderungen, vor denen die Projektverantwortlichen im jeweiligen Projektschritt stehen und ist auf die Erarbeitung konkreter Handlungsempfehlungen fokussiert. Sie zielt darauf ab, Expertenwissen in einem bestimmten Bereich (z.B. Datenschutz) oder zu einem bestimmten Tool (z. B. CRM) zu vermitteln und Lösungen für fachspezifische Herausforderungen zu bieten. Während die Prozessbegleitung längerfristig angelegt ist, werden Fachberatungen im Programmverlauf nach Bedarf beauftragt. Die Fachberatung kann je nach Bedarf und individueller Absprache zwischen Auftragnehmer:in und gefördertem Projekt Tätigkeiten wie Einzel- oder Gruppenberatung enthalten. Die Beratung erfolgt vorrangig digital. Darüber hinaus sind auch Qualifizierungsmaßnahmen, die einem größeren Personenkreis zugutekommen, möglich. Hierunter fallen z. B. Workshops zu einem Fachthema online oder vor Ort, beispielsweise im Rahmen der 100xDigital Community Convention. Diese werden nach Absprache zwischen der DSEE und dem/der Berater:in vereinbart.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-31 15:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-01 08:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-01 08:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Wir behalten uns vor nicht eingereichte Unterlagen von Bietern nachzufordern.
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Sollte ein Prozessbegleiter*in während des Verfahrens oder im Leistungszeitraum seine berufliche Tätigkeit einstellen, so wird Er/Sie aus dem Verfahren ausgeschlossen und ggf. rückt ein anderer Bieter*in nach.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80301-23
Postanschrift: Woldegker Chaussee 35
Postleitzahl: 17235
Postort: Neustrelitz
Region: Mecklenburgische Seenplatte 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: paul.kopitzke@d-s-e-e.de 📧
Telefon: 039814569626 📞
URL: http://www.deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E87519865 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E87519865 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 045-130023 (2024-02-29)

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