2024-10-mittelbaden-cdss

Klinikum Mittelbaden gGmbH

Das Klinikum Mittelbaden (kurz: KMB), im Folgenden auch als Klinikum bezeichnet, beabsichtigt, im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) ein System zur digitalen Entscheidungs-, Prozess- und Leitstandunterstützung einzuführen. Das System soll im Endzustand für alle Nutzer mit ihnen zugewiesenen individuellen Berechtigungen zur Verfügung stehen. Projektziel ist es, die Entscheidungspfade und Prozesse vorrangig in den klinischen, aber auch in administrativen und kaufmännischen, Funktionsbereichen effektiver, effizienter und sicherer zu gestalten. Dies soll in den individuellen Bereichen interdisziplinär, über unterschiedliche Berufsgruppen hinweg, geschehen. In ausgewählten Bereichen wie bspw. der Notaufnahme soll die Prozessqualität in Echtzeit mit Dashboardfunktionalitäten verfolgt und verbessert werden. Es sollen folgende Lieferungen und Leistungen beschafft werden: - Ein System zur digitalen Entscheidungs- und Prozess- und Dashboard-Leitstandunterstützung mit Integration in die Applikations-Systemlandschaft des KMB. - Der Anbieter schuldet das Gesamtwerk, d.h. es erfolgt eine Abnahme nach Stabilisierungsphase im Echtbetrieb. - Vom AG ist ein synchrones Rollout über alle relevanten Standorte des KMB mit anschließender Stabilisierungsphase gefordert. - Das Rollout ist bis zum 30.09.2025 abzuschließen. - Gefordert ist Systemservice über 36 Monate mit einer Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate. - Das Klinikum Mittelbaden beabsichtigt, das System on premise zu betreiben und die zum Betrieb des Systems erforderliche Hardware selbst zu stellen. Hierzu macht der Anbieter in seinem Angebot Angaben über die erforderlichen Voraussetzungen. Die näheren Einzelheiten sind in dem Dokument "Lastenheft zur Einführung eines digitalen Systems am Klinikum Mittelbaden" besschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-02.

Wer?

• Klinikum Mittelbaden gGmbH

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-02	Auftragsbekanntmachung
2024-11-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 2024-10-mittelbaden-cdss
Referenznummer: 2024-10-klinikum-mittelbaden-cdss
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-10-klinikum-mittelbaden-cdss
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Balger Str. 50
Postleitzahl: 76532
Stadt: Baden-Baden
Postanschrift: Engelstr. 39
Postleitzahl: 76437
Stadt: Rastatt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️

Rastatt 🏙️

Dauer: 60 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Vgl. § 15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-02 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-25 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Angebot abzugeben waren, nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1. Ein Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate) ist dem Angebot beizufügen. 2. Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß beigefügtem Muster ist dem Angebot beizufügen. 3. Die Eigenerklärung zum Bezug zu Russland gemäß beigefügtem Muster ist dem Angebot beizufügen. 4. Die Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß beigefügtem Muster ist dem Angebot beizufügen. Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Ein Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von 3 Mio. EUR jeweils für Sach-, Personen- und Vermögensschäden und jeweils ohne Schadensmaximierung ist dem Angebot beizufügen. 2. Die Eigenerklärung, dass der Jahresumsatz des Bieters für das Entscheidungs- und Prozessunterstützungssystem, bezogen auf die letzten drei vollen Geschäftsjahre (2021/2022/2023), mindestens 1.000.000 EUR brutto in Summe beträgt, ist dem Angebot beizufügen. Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Eine Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird: a. Welche mindestens seit 3 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist. b. Die über entsprechenden Qualifikationen und Zertifikate für das Projektmanagement verfügt c. Die über Kenntnisse klinischer Prozesse verfügt d. Zumindest in der Implementierungsphase das deutsche Sprachniveau C1 beherrscht ist dem Angebot beizufügen. 2. Dem Angebot ist jeweils eine Referenz mit Ansprechpartnern (Kontaktadresse) beizufügen: a. bei der eine Installation des Beschaffungsgegenstandes des AG mit einer Integration des IMedOne erfolgte (ADT und/oder HL7 FHIR Integration). b. bei der ein Projektvolumen von mindestens brutto 400k Euro inklusive Systemservice in dem Beschaffungsgegenstand klinische Entscheidungs- und Prozessunterstützung vorliegt. Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Anlage: Erklärung der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft: Bildung einer Arbeitsgemeinschaft mit den Erklärungen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau - und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) gemäß beigefügtem Muster

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Mittelbaden gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE232038098
Postanschrift: Dr.-Rumpf-Weg 7
Postleitzahl: 76530
Postort: Baden-Baden
Region: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: GAVOA mbH - Herr RA Weyand
E-Mail: info@gavoa.de 📧
Telefon: 01705278784 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1HTSW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1HTSW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1HTSW 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1HTSW 1. Die Angebotsunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind gegliedert gemäß der Anlagenliste der dem Angebot beizufügenden Unterlagen einzureichen. 2. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Angebot abzugeben waren, nachgefordert werden. 3. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung) zu stellen. Bitte reichen sie Bieterfragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. 4. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsabgabefrist abzugeben. Eine Abgabe des Angebots per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe des Angebots über DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe des Angebots zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe des Angebots kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referatsleitung
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +497219268730 📞
Fax: +497219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 215-672121 (2024-11-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-03 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-06+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Fristverlängerung
Andere zusätzliche Informationen
Fristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2d355381-08c9-48a0-be8d-835bfca28d5b-01
Quelle: OJS 2024/S 217-678685 (2024-11-06)

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