7390_Dom Carré_24_IGM_01_Facilitiy Services in Köln

Bayerische Versorgungskammer

Facility Services im Objekt Dom-Carré in 50667 Köln: - Übergreifende Leistungen der Start Up-Phase - Tiefgaragen-, Garagenreinigung - Fassadenreinigung - Außenanlagenpflege - Wiederinbetriebnahme - Mieterbetreuung - Übernahme der Dokumentation - Übernahme der baulichen und technischen Anlagen sowie Flächen - Fachkundige Koordinierung und Steuerung der Wertstoffentsorgung - Massenabgleich - Risikoanalyse, Notfallszenarien, Gefährdungsanalysen - Erstellung Objekthandbuch - Implementierungsbegleiter bei Neubau - Explementierung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-10.

Wer?

• Bayerische Versorgungskammer

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 7390_Dom Carré_24_IGM_01_Facilitiy Services in Köln
Referenznummer: 7390_Dom Carré_24_IGM_01_Facility Services
Kurze Beschreibung:
“Facility Services im Objekt Dom-Carré in 50667 Köln: - Übergreifende Leistungen der Start Up-Phase - Tiefgaragen-, Garagenreinigung - Fassadenreinigung -...”
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 7390_Dom Carré_24_IGM_01_Facility Services
Beschreibung der Beschaffung:
“Infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen mit Hausmeisterleistungen allgemein und Bedienen technischer Anlagen, technisches Gebäudemanagement zur Erhaltung...”

Beschreibung der Beschaffung

Infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen mit Hausmeisterleistungen allgemein und Bedienen technischer Anlagen, technisches Gebäudemanagement zur Erhaltung der Funktions- und Betriebsfähigkeit sowie Sicherheit des Objektes einschließlich Betriebsführung, Gewährleistungs- und Mängelverfolgung, Reinigungsleistungen, Dokumentation, Berichtswesen und laufendes Controlling für den Auftraggeber. Das denkmalgeschützte historische Dom-Hotel wird südlich durch die Straße Am Hof und dem ab EG Bodenplatte zu überbauenden Gebäude Am Hof 1 begrenzt. Gegenüber der Hauptfassade liegt der Roncalliplatz mit Blick auf das Römisch-Germanische Museum. Auf der Nordseite befindet sich das direkt angebundene und denkmalgeschützte Blau-Gold-Haus in der modernen Formensprache der fünfziger Jahre. Das maßgeblich ortsprägende Dombauwerk und der Hauptbahnhof sind gleichermaßen nördlich angebunden. Die Hohe Straße tangiert den Planungsbereich im Westen. Hier befindet sich das neu errichtete Gebäude am Wallrafplatz. Das Dom-Hotel wird als 5 Sterne Superior Hotel unter der Marke Althoff Hotels (ABB) wiedereröffnet. Im Zuge der Neugestaltung der Dachfläche wurde eine neugeplante Dachaufstockung Bestandteil der Gesamtbaumaßnahme. Insgesamt werden 130 hochwertige Hotelzimmer und Suiten ausgeführt (73 Zimmer im Dom- Hotel (Domkloster 2a), 36 Zimmer im Blau-Gold-Haus (Domkloster 2), 12 Zimmer im Gebäude Wallrafplatz 6 und 9 Zimmer in dem Neubau des Gebäudes Am Hof 1). Historisches Dom-Hotel: Die Nutzung des Dom-Hotels stellt sich wie folgt dar: - 2.UG: Allgemeine und pächtereigene haustechnische Anlagen und Nebenräume des Hotelbetriebes sowie Lagerräume der Ladeneinheiten und Flächen für den SPA-Bereich, Verkehrsflächen - 1.UG: Allgemeine und pächtereigene haustechnische Anlagen und Nebenräume des Hotelbetriebes sowie Lagerräume der Ladeneinheiten, Verkehrsflächen - EG und Mezzanin: Hotelfoyer mit zentralem Eingangsbereich und Bar sowie gewerblich genutzte Ladeneinheiten - 1. OG: Hotelküche und Restaurant, Gästezimmer - 2. bis 4.OG: Gästezimmer - Dachgeschoss: Bankett-Restaurant, Bankett/Veranstaltungssaal und haustechnische Anlagen Blau-Gold-Haus: Im Zuge des Neubaus und der Sanierung des Dom-Hotels erfolgte parallel eine Generalsanierung des seit 2013 außer Betrieb genommenen und direkt an das Dom-Hotel angebundenen Blau-Gold- Hauses. Das Gebäude wurde haus- und brandschutztechnisch aktualisiertüberarbeitet und in die Gesamtplanung integriert. In sämtlichen Geschossen wurden statische-, brandschutz- und sicherheitstechnische Mängel behoben. Die Ladeneinheiten im Erdgeschoss und Mezzanin im Blau-Gold-Haus blieben während der Bauzeit in Betrieb. Neubau Geschäftshaus am Wallrafplatz: Auf dem Grundstück Wallrafplatz 6 wurde eine ein fünfviergeschossiger Neubau in Form eines Geschäftshauses mit Gewerbeflächen im UG, EG und 1.OG errichtet. Das 2.- 4. OG verfügen jeweils über vier Hotelzimmer.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Technische Gebäudeüberwachung 📦
Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

“- Verantwortung für die Einhaltung der gültigen gesetzlichen und technischen Vorschriften, Betriebsvorschriften, Arbeits- und Betriebssicherheit, Unfall-...”
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Dom Carre
Am Hof 1, Walraffplatz 6
Postleitzahl: 50667
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Wird der Vertrag nicht von einer der beiden Vertragsparteien bis 12 Monate vor Ablauf der in Ziff. 20.1 genannten Festlaufzeit bzw. im Falle einer...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung jeweils um 1 Jahr”
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Technische Gebäudeüberwachung 📦
Reparatur und Wartung von Anlagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-15 12:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bayerische Versorgungskammer Arabellastraße 33 81925 München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind keine Bieter zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-15 12:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Bayerische Versorgungskammer Arabellastraße 33 81925 München”
Zusätzliche Informationen:
“Es sind keine Bieter zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-09 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Siehe Vertrag Seite 15 - 10.1.2. Fehlen Informationen und/oder Unterlagen, die für die Leistungserbringung notwendig sind, hat der AN den AG hierauf...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bieter bzw. die...”

“Eigenerklärungen, Befähigung zur Berufsausübung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärungen, Befähigung zur Berufsausübung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft oder einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärungen des Bieters durch die Einholung entsprechender Bescheinigungen nach § 48 Abs. 4 und 5 VgV zu überprüfen. Der Auftraggeber schließt Bieter bzw. Bietergemeinschaften vom Vergabeverfahren aus, wenn Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen und keine erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB nachgewiesen werden kann. Der Auftraggeber fordert für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, auf dessen/ deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister an. Geforderte Erklärungen und Nachweise zum Nachweis der Eignung: Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zur Eintragung im Handels-/ Berufsregister nach § 44 VgV bzw. ein vergleichbarer Nachweis, wenn keine Verpflichtung zum Eintrag in das Berufs-/Handelsregister besteht. Der Auftraggeber fordert Bieter bzw. Bietergemeinschaften, deren Angebot in die engere Wahl kommt auf, zur Bestätigung der Erklärung entsprechende Nachweise vorzulegen. Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beitrag zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde. Der Auftraggeber fordert Bieter bzw. Bietergemeinschaften, deren Angebot in die engere Wahl kommt auf, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sofern Beitragspflicht besteht) und des Finanzamtes vorzulegen. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. Der Auftraggeber fordert Bieter bzw. Bietergemeinschaften, deren Angebot in die engere Wahl kommt auf, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Unabhängig von Erklärungen zu § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung vorzulegen, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft nicht in Liquidation befindet. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV (Eignungsleihe) verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: Benennung von Referenzprojekten, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden und mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als Mindestanforderung sind mindestens 3 vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Die Referenzen beinhalten die Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich bei Bietern bzw. Bietergemeinschaften, deren Angebot in die engere Wahl kommt vor, die Referenzen bei den genannten Ansprechpartnern zu überprüfen. Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren Erklärung zu technischen Fachkräften, die im Auftragsfall eingesetzt werden sollen sowie Benennung deren Qualifikation Erklärung zum verwendeten und im Auftragsfall eingesetzten Qualitätsmanagementsystems Erklärung zum geplanten Umfang und zur Art der Unterauftragsvergabe im Auftragsfall Der Auftraggeber behält sich bei Bietern bzw. Bietergemeinschaften, deren Angebot in die engere Wahl kommt, die Nachforderung entsprechender Nachweise vor. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Objektleiter: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Instandhaltung und dem Betrieb gebäudetechnischer Anlagen, mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit im Unternehmen des Bieters, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Position im Technischen Gebäudemanagement in vergleichbaren Objekten Haustechniker, Wartungspersonal: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit im Unternehmen des Bieters Einsatzleiter Gebäude-/ Werkschutz: Mindestens IHK-Fachwirt mit langjähriger Berufserfahrung und ermittlungsdienstlicher Ausbildung. Pfortentätigkeit: Mindestens eine Unterrichtung für Bewachungspersonal nach § 34aGewO Revier-/Streifendienst: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, EDV-Grundkenntnisse, ein Führerschein der Klasse B, eine Ersthelferausbildung und Brandschutzschulung Empfangsdienst: Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Hotelfachkraft) oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, EDV-Grundkenntnisse und eine Ersthelferausbildung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerische Versorgungskammer
Nationale Registrierungsnummer: DE240986226
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: S 312 Immoeinkauf
E-Mail: immoeinkauf@versorgungskammer.de 📧
Telefon: +49 899235-9644 📞
Fax: +49 899235-8995 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4KHZTV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4KHZTV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4KHZTV 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45 (DAYS)
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4KHZTV”
Körper überprüfen
Name: Bayerische Versorgungskammer
Nationale Registrierungsnummer: DE240986226
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: immoeinkauf@versorgungskammer.de
E-Mail: immoeinkauf@versorgungskammer.de 📧
Telefon: +49 899235-8587 📞
Fax: +49 899235-8995 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 113-347274 (2024-06-10)

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