81306123-Los 1-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt Large Scale Solution S4GIZ

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis gebracht. Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 1 Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme des S4GIZ Systems) werden Beratung und Unterstützung des internen Personals bei der Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems ausgeschrieben. Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Losausschreibung mit 3 Losen handelt, die zeitversetzt durchgeführt wird: Los 1 - 81306123 Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme des S4GIZ Systems; Los 2 - Qualitätssicherung: Testmanagement und Project Information Security Management; Los 3 - Veränderungsmanagement und Kommunikation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-08.

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 81306123-Los 1-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt Large Scale Solution S4GIZ
Referenznummer: 81306123
Kurze Beschreibung:

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis gebracht. Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 1 Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme des S4GIZ Systems) werden Beratung und Unterstützung des internen Personals bei der Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems ausgeschrieben. Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Losausschreibung mit 3 Losen handelt, die zeitversetzt durchgeführt wird: Los 1 - 81306123 Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme des S4GIZ Systems; Los 2 - Qualitätssicherung: Testmanagement und Project Information Security Management; Los 3 - Veränderungsmanagement und Kommunikation.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 81306123
Beschreibung der Beschaffung:

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ-Kernprozesses Auftragsmanagement (Portfolio- und Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion nutzbar gemacht. Das System soll weltweit genutzt werden: sowohl in der Zentrale (Deutschland) als auch in der sog. "Außenstruktur", also in den Ländern, in denen die GIZ tätig ist und regionale Büros und Projektstandorte betreibt. Die Implementierungsstrategie basiert auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Die LSS S4GIZ wird dabei nach dem Implementierungsansatz "SAP Activate" umgesetzt. Mit diesem Implementierungsansatz werden die Ergebnisbausteine für das S/4HANA System strikt nach aufeinander aufbauenden Phasen generiert. Aktuell steht S4GIZ kurz vor Abschluss der EXPLORE-Phase und im Übergang zur REALIZE-Phase, in der dann die Umsetzung der Ziel-Prozesse und der Anforderungen im neuen S/4HANA System erfolgt. Im Rahmen des oben beschriebenen Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Die Vergabe erfolgt zeitversetzt in 3 Losen; zunächst nur für Los 1. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden das Los 1 und das Los 2 an verschiedene Auftragnehmer vergeben (geplanter Umfang für Los 2 sind derzeit ca. 1.750 Fachkrafttage), um eine von der Implementierung und Inbetriebnahme des S/4 HANA unabhängige Beratung und Unterstützung des Testmanagements und der Qualitätssicherung sicherzustellen. Näheres regeln die Bewerbungsbedingungen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Die vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen decken die Anforderungen gemäß Kriterienkatalog ab. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA-Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 1 - Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems) werden Beratung und Unterstützung des internen Personals bei der Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems ausgeschrieben. Hierzu wird insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen Unterstützung notwendig werden: - Internes Projektmanagement -organisatorisch- Auftragnehmer - Business Architecture: e2e Prozessmanagement - Business Analyse: Prozess- und Anforderungsanalyse - Konzeption zur Umsetzung der fachlichen und technischen Bedarfe - Konfiguration und Customizing von S/4HANA Komponenten - Datenbereinigung und -migrationen - Implementierung der Geschäftsprozesse inkl. Nutzeroberflächen - Erstellung von Schulungskonzepten und -unterlagen für verschiedene Nutzergruppen - Produktive Einführung und anfängliche, intensivere Betreuung des produktiven Betriebs des Systems (Post GoLive Support) - Erstellung von Betriebshandbüchern und Übergabe in den Betrieb. Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für Los 1 betragen 16.068 Fachkraftage, zuzüglich eines Reisekostenbudget für Auslandsreisen in Höhe von 49.600 EUR eines Budgets für CO2 Kompensation in Höhe von 4.080 EUR und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 1.333.

Beschreibung der Beschaffung

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ-Kernprozesses Auftragsmanagement (Portfolio- und Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion nutzbar gemacht.
Das System soll weltweit genutzt werden: sowohl in der Zentrale (Deutschland) als auch in der sog. "Außenstruktur", also in den Ländern, in denen die GIZ tätig ist und regionale Büros und Projektstandorte betreibt.
Die Implementierungsstrategie basiert auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet.
Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet.
Die LSS S4GIZ wird dabei nach dem Implementierungsansatz "SAP Activate" umgesetzt. Mit diesem Implementierungsansatz werden die Ergebnisbausteine für das S/4HANA System strikt nach aufeinander aufbauenden Phasen generiert. Aktuell steht S4GIZ kurz vor Abschluss der EXPLORE-Phase und im Übergang zur REALIZE-Phase, in der dann die Umsetzung der Ziel-Prozesse und der Anforderungen im neuen S/4HANA System erfolgt.

Im Rahmen des oben beschriebenen Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Die Vergabe erfolgt zeitversetzt in 3 Losen; zunächst nur für Los 1. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden das Los 1 und das Los 2 an verschiedene Auftragnehmer vergeben (geplanter Umfang für Los 2 sind derzeit ca. 1.750 Fachkrafttage), um eine von der Implementierung und Inbetriebnahme des S/4 HANA unabhängige Beratung und Unterstützung des Testmanagements und der Qualitätssicherung sicherzustellen. Näheres regeln die Bewerbungsbedingungen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.
Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Die vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen decken die Anforderungen gemäß Kriterienkatalog ab. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA-Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Im Rahmen des vorliegenden Loses (Los 1 - Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems) werden Beratung und Unterstützung des internen Personals bei der Implementierung und Inbetriebnahme des S/4HANA Systems ausgeschrieben. Hierzu wird insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen Unterstützung notwendig werden: - Internes Projektmanagement -organisatorisch- Auftragnehmer - Business Architecture: e2e Prozessmanagement - Business Analyse: Prozess- und Anforderungsanalyse - Konzeption zur Umsetzung der fachlichen und technischen Bedarfe - Konfiguration und Customizing von S/4HANA Komponenten - Datenbereinigung und -migrationen - Implementierung der Geschäftsprozesse inkl. Nutzeroberflächen - Erstellung von Schulungskonzepten und -unterlagen für verschiedene Nutzergruppen - Produktive Einführung und anfängliche, intensivere Betreuung des produktiven Betriebs des Systems (Post GoLive Support) - Erstellung von Betriebshandbüchern und Übergabe in den Betrieb.
Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für Los 1 betragen 16.068 Fachkraftage, zuzüglich eines Reisekostenbudget für Auslandsreisen in Höhe von 49.600 EUR eines Budgets für CO2 Kompensation in Höhe von 4.080 EUR und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 1.333.

Zusätzliche Informationen:

Die Ausschreibung ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Aus rein technischen Gründen wird bei der Geeignetheit der Ausschreibung für KMU "nein" ausgewiesen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Stadt: Eschborn
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36
Postleitzahl: 53113
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Main-Taunus-Kreis 🏙️

Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit des Rahmenvertrags kann durch die GIZ optional einmalig um ein Jahr verlängert werden. Die Ausübung der Option muss drei Monate vor dem Ende des Rahmenvertrags in Schriftform erfolgen. Diese Verlängerungsoption gilt für sämtliche Vertragsbestandteile. Der Auftragnehmer ist an die von ihm angebotenen Preise über die gesamte Vertragslaufzeit, einschließlich der optionalen Vertragslaufzeit, gebunden.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 110
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-05-13 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: 30.000.000,00 EUR 2. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 180 Personen 3. Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut verfügen mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sachschäden und Vermögensschäden in Höhe von mindestens jeweils 5.000.000,00 EUR (jeweils zweifach maximiert pro Jahr) verfügt.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands 2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russland Sanktions-VO 3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend) 4. Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer (falls zutreffend)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Maßnahmen zur Qualitätssicherung Für die Leistungserbringung muss als Maßnahme der Qualitätssicherung der Status "Global Partner - Services" der Firma SAP vorhanden sein, damit die Arbeiten an dem SAP-System vertragskonform erbracht werden können. Der Nachweis des Partnerstatus ist mit dem Angebot einzureichen. 2.Referenzen Vorlage von mindestens zwei verschiedenen Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, davon ein Großprojekt und ein S/4HANA Transformationsprojekt. a) Referenz Großprojekt Die Leistungsfähigkeit des Bieters ist anhand von mindestens einem Großprojekt aufzuzeigen, zu dem die erbrachten Dienstleistungen zu beschreiben sind. Die folgenden Mindestanforderungen müssen dafür erfüllt sowie nachvollziehbar und schlüssig dargestellt werden: 1. Das Referenzprojekt wurde in den letzten fünf Jahren bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen oder im noch laufenden Projekt wurden bereits sämtliche hier aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt. Ein Auftrag fällt nicht mehr in den fünf -Jahreszeitraum, wenn das Ende des Projekts über fünf Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist lag. Innerhalb des 5-Jahreszeitraums müssen die hier aufgeführten Mindestanforderungen erbracht worden sein. 2. Die Laufzeit betrug mindestens zwei Jahre. 3. Das Referenzprojekt wurde im Geltungsbereich der EU-Datenschutzgrundverordnung durchgeführt. 4. Das durch den Bieter geleistete Projektvolumen betrug mindestens 5000 Personentage pro Jahr 5. Der Leistungsgegenstand des Referenzprojektes bezieht sich auf die unten aufgeführten Inhalte Inhalte SAP-Umfeld ERP Geschäftsprozesse im Bereich Finanzen, Procurement oder Personal b) Referenz S/4HANA Transformationsprojekt Die Leistungsfähigkeit des Bieters ist anhand von mindestens einem S/4HANA Transformationsprojekt aufzuzeigen, zu dem die erbrachten Dienstleistungen zu beschreiben sind. Die folgenden Mindestanforderungen müssen dafür erfüllt sowie nachvollziehbar und schlüssig dargestellt werden: 1. Das Referenzprojekt wurde in den letzten fünf Jahren bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen oder im noch laufenden Projekt wurden bereits sämtliche hier aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt. Ein Auftrag fällt nicht mehr in den fünf -Jahreszeitraum, wenn das Ende des Projekts über fünf Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist lag. Innerhalb des 5-Jahreszeitraums müssen die hier aufgeführten Mindestanforderungen erbracht worden sein. 2. Die Laufzeit betrug mindestens zwei Jahre. 3. Das Referenzprojekt wurde im Geltungsbereich der EU-Datenschutzgrundverordnung durchgeführt. 4. Das durch den Bieter geleistete Projektvolumen betrug mindestens 1000 Personentage pro Jahr 5. Der Leistungsgegenstand des Referenzprojektes bezieht sich auf die unten aufgeführten Inhalte Inhalte SAP S/4HANA Transformationsprojekt, mindestens 4 der nachfolgenden Dienstleistungen müssen im Projekt erbracht worden sein: - Businessanalyse - Implementierung - Customizing - Datenanalyse und -migration - Integration von Drittsystemen - Fachliche Konzeption von Schulungsmaßnahmen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Für die Leistungserbringung muss als Maßnahme der Qualitätssicherung der Status "Global Partner - Services" der Firma SAP vorhanden sein, damit die Arbeiten an dem SAP-System vertragskonform erbracht werden können. Der Nachweis des Partnerstatus ist mit dem Angebot einzureichen.

2.Referenzen
Vorlage von mindestens zwei verschiedenen Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, davon ein Großprojekt und ein S/4HANA Transformationsprojekt.

a) Referenz Großprojekt
Die Leistungsfähigkeit des Bieters ist anhand von mindestens einem Großprojekt aufzuzeigen, zu dem die erbrachten Dienstleistungen zu beschreiben sind. Die folgenden Mindestanforderungen müssen dafür erfüllt sowie nachvollziehbar und schlüssig dargestellt werden:
1. Das Referenzprojekt wurde in den letzten fünf Jahren bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen oder im noch laufenden Projekt wurden bereits sämtliche hier aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt. Ein Auftrag fällt nicht mehr in den fünf -Jahreszeitraum, wenn das Ende des Projekts über fünf Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist lag. Innerhalb des 5-Jahreszeitraums müssen die hier aufgeführten Mindestanforderungen erbracht worden sein.
2. Die Laufzeit betrug mindestens zwei Jahre.
3. Das Referenzprojekt wurde im Geltungsbereich der EU-Datenschutzgrundverordnung durchgeführt.
4. Das durch den Bieter geleistete Projektvolumen betrug mindestens 5000 Personentage pro Jahr
5. Der Leistungsgegenstand des Referenzprojektes bezieht sich auf die unten aufgeführten Inhalte
Inhalte
SAP-Umfeld ERP Geschäftsprozesse im Bereich Finanzen, Procurement oder Personal

b) Referenz S/4HANA Transformationsprojekt
Die Leistungsfähigkeit des Bieters ist anhand von mindestens einem S/4HANA Transformationsprojekt aufzuzeigen, zu dem die erbrachten Dienstleistungen zu beschreiben sind. Die folgenden Mindestanforderungen müssen dafür erfüllt sowie nachvollziehbar und schlüssig dargestellt werden:
1. Das Referenzprojekt wurde in den letzten fünf Jahren bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen oder im noch laufenden Projekt wurden bereits sämtliche hier aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt. Ein Auftrag fällt nicht mehr in den fünf -Jahreszeitraum, wenn das Ende des Projekts über fünf Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist lag. Innerhalb des 5-Jahreszeitraums müssen die hier aufgeführten Mindestanforderungen erbracht worden sein.
2. Die Laufzeit betrug mindestens zwei Jahre.
3. Das Referenzprojekt wurde im Geltungsbereich der EU-Datenschutzgrundverordnung durchgeführt.
4. Das durch den Bieter geleistete Projektvolumen betrug mindestens 1000 Personentage pro Jahr
5. Der Leistungsgegenstand des Referenzprojektes bezieht sich auf die unten aufgeführten Inhalte
Inhalte
SAP S/4HANA Transformationsprojekt, mindestens 4 der nachfolgenden Dienstleistungen müssen im Projekt erbracht worden sein:
- Businessanalyse
- Implementierung
- Customizing
- Datenanalyse und -migration
- Integration von Drittsystemen
- Fachliche Konzeption von Schulungsmaßnahmen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: giz-vergabe@bho-legal.com 📧
Telefon: +49 619679 📞
Fax: +49 6196791115 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1ZTPKRJH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1ZTPKRJH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1ZTPKRJH 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 110
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1ZTPKRJH Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 070-207621 (2024-04-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)