AA Entwicklungs - und Betriebsdienstleistungen inkl. Weiterentwicklungsleistung für die App Sicher Reisen

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Beschaffung von Entwicklungs- und Betriebsdienstleistungen inklusive Weiterentwicklungsleistungen für die App "Sicher Reisen"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-27.

Wer?

• Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: AA Entwicklungs - und Betriebsdienstleistungen inkl. Weiterentwicklungsleistung für die App Sicher Reisen
Referenznummer: VV-2024-0177
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Entwicklungs- und Betriebsdienstleistungen inklusive Weiterentwicklungsleistungen für die App "Sicher Reisen"

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Folgende Leistungen werden benötigt: - Erstellung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der App "Sicher Reisen" - Betriebs- und Pflegeleistungen - Weiterentwicklungsleistungen Beschaffung für 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate

Zusätzliche Informationen: entfällt
Postanschrift: Auswärtiges Amt
Postleitzahl: 10117
Stadt: Werderscher Markt 1, Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-24 📅
Datum des Endes: 2026-08-23 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-29 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-29 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann gemäß §56 Abs. 2 VGV Unterlagen nachfordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die vom Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt ("VV-2024-0177_Firmenbogen.docx"). Im Firmenbogen ist eine kurze formlose Darstellung des/der sich bietenden Unternehmen(s) zur Eignung bezüglich des Auftragsgegenstands gefordert. -Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung nach § 125 GWB, Angaben für Abfrage beim Wettbewerbsregister im Bundeskartellamt - Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt dder Angebotsfrist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mit Abgabe des Angebots wird bestätigt, dass der Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwitschaftet wurde, durchschnittlich mindestens 1.000.000€ sowie der Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU im Leistungsbereich erwirtschaftet wurde, durchschnittlich mindestens 330.000€ beträgt. Bei der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (KO-Kriterium). -Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Mit Abgabe des Angebots ist ein Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme jeweils mindestens 1.000.000€ für Persoenen- und Sachschäden sowie jeweils mindestens 1.000.000€ für Vermögensschäden je Schadensfall. Der Höchstbetrag muss mindestens einmal jährlich zur Verfügung stehen. -Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bieter, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. - Erklärung ILO-Kernarbeitsnormen

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Erklärung Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens - Erklärung Verschwiegenheit Vertragsausführung - Erklärung IT-Sicherheit - Erklärung Unternehmensgröße (KMU) - Erklärung Geschäftsgeheimnisse - Erklärung Umweltmanagement - Erklärung Ermittlung Unternehmen mit Bezug zu Russland (Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022) - Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bewerbergemeinschaft (optional einzureichen, Dokumente können bei Bedarf bei der Vergabestelle gesondert angefordert werden) -Bereitschaft, die für das Projekt "App Sicher Reisen" einzusetzenden Mitarbeitenden und Projektverantwortlichen einer Sicherheitsüberprüfung SÜ1 unterziehen zu lassen. Der AN verischert, dass die dafür vorgesehenen Personen ihr Einverständnis dazu gegeben haben. unmittelbar nach Vertragsschluss müssen die entsprechenden Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt werden. Personen, welche die Sicherheitsüberprüfung nicht bestehen oder diese doch nicht durchführen lassen wollen, durch andere Mitarbeitenden ersetzt werden, die wiederum sicherheitsüberprüft werden. - Referenzen: Es sind mindestens drei Referenzaufträge der letzten 3 Jahre, die in Art und Umfang mit dem Leistungsbereich vergleichbar sind, im Firmenbogen anzugeben und zu beschreiben. Sie müssen folgenden Kriterien entsprechen: - Die Referenzprojekte müssen jeweils über eine vergleichbares Auftragsvolumen (mind. 200.000€) verfügen -Jeweils mindestens eines der drei Referenzprojekte muss den Bereich "Entwiclung" und mindestens eines den Bereich "Pfelge und Weiterentwicklung" abdecken. Zur möglichen Nachprüfung der Unternehmensreferenzen sind Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail) der für das Referenzprojekt auskunftsfähigen Person beim Referenzkunden anzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Erklärung Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens
- Erklärung Verschwiegenheit Vertragsausführung
- Erklärung IT-Sicherheit
- Erklärung Unternehmensgröße (KMU)
- Erklärung Geschäftsgeheimnisse
- Erklärung Umweltmanagement
- Erklärung Ermittlung Unternehmen mit Bezug zu Russland (Artikel 5 k) Absatz 1 der
Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der
Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April
2022)
- Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bewerbergemeinschaft (optional
einzureichen, Dokumente können bei Bedarf bei der Vergabestelle gesondert
angefordert werden)
-Bereitschaft, die für das Projekt "App Sicher Reisen" einzusetzenden Mitarbeitenden
und Projektverantwortlichen einer Sicherheitsüberprüfung SÜ1 unterziehen zu lassen.
Der AN verischert, dass die dafür vorgesehenen Personen ihr Einverständnis dazu
gegeben haben. unmittelbar nach Vertragsschluss müssen die entsprechenden
Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt werden. Personen, welche die
Sicherheitsüberprüfung nicht bestehen oder diese doch nicht durchführen lassen
wollen, durch andere Mitarbeitenden ersetzt werden, die wiederum
sicherheitsüberprüft werden.
- Referenzen:
Es sind mindestens drei Referenzaufträge der letzten 3 Jahre, die in Art und Umfang
mit dem Leistungsbereich vergleichbar sind, im Firmenbogen anzugeben und zu
beschreiben. Sie müssen folgenden Kriterien entsprechen:
- Die Referenzprojekte müssen jeweils über eine vergleichbares Auftragsvolumen
(mind. 200.000€) verfügen
-Jeweils mindestens eines der drei Referenzprojekte muss den Bereich "Entwiclung"
und mindestens eines den Bereich "Pfelge und Weiterentwicklung" abdecken.
Zur möglichen Nachprüfung der Unternehmensreferenzen sind Kontaktdaten
(Name, Telefon, E-Mail) der für das Referenzprojekt auskunftsfähigen Person beim
Referenzkunden anzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zusätzlich siehe in der Bekanntmachung aufgelistete Auswahlkriterien

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Nationale Registrierungsnummer: 91-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl: 14776
Postort: Brandenburg an der Havel
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkaufsteam3@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 3018473016321 📞
URL: https://bfaa.diplo.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=697818 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die vom AG bereitgestellte Systemumgebung wird in folgenden Dokumenten beschrieben: - Leistungsbeschreibung - Schnittstellendokumentation - wird nach Bekanntgabe des Vergabeverfahrens auf Bieteranfrage (inkl. unterschriebener Vertraulichkeitserklärung) zugeschickt Seite 8 von 37 - Ergänzung zur Schnittstellendokumentation - wird nach Bekanntgabe des Vergabeverfahrens auf Bieteranfrage (inkl. unterschriebener Vertraulichkeitserklärung) zugeschickt - Info Design nicht-aktive Funktionen - wird nach Bekanntgabe des Vergabeverfahrens auf Bieteranfrage (inkl. unterschriebener Vertraulichkeitserklärung) zugeschickt - Infodokument zur Funktionsweise des Push-Services - wird nach Bekanntgabe des Vergabeverfahrens auf Bieteranfrage (inkl. unterschriebener Vertraulichkeitserklärung) zugeschickt

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 125-386412 (2024-06-27)

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