Ablesung Gas und Wasser

Stadtwerke Essen AG

Das Vergabeverfahren betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Die Stadtwerke Essen AG schreibt den gebündelten Bedarf an Dienstleistungen im Kontext der Ablesung zur Netznutzung von Gas- und Wasserzählern aus. Die Rahmenvereinbarung umfasst die folgenden Leistungen: - Ablesung von Gas- und Wasserzählern, - Fotodokumentation des Zählwerts Die Einzelheiten des Auftrags können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-07.

Wer?

• Stadtwerke Essen AG

Wie?

• Versorgungsunternehmen › Zählerablesung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ablesung Gas und Wasser
Referenznummer: SWE-2024-0002
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Zählerablesung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 358 594 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los Nr. 1: Ablesung von 70.000 Gas- und Wasserzählern
Beschreibung der Beschaffung:

Los Nr. 1: Ablesung von 70.000 Gas- und Wasserzählern in den Geschäftsjahren 2025, 2026 und 2027 Das Vergabeverfahren betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Die Stadtwerke Essen AG schreibt den gebündelten Bedarf an Dienstleistungen im Kontext der Ablesung zur Netznutzung von Gas- und Wasserzählern aus. Die Rahmenvereinbarung umfasst die folgenden Leistungen: - Ablesung von Gas- und Wasserzählern, - Fotodokumentation des Zählwerts Die Einzelheiten des Auftrags können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Auftragswert beträgt vorliegend für Los 1 schätzungsweise 715.050 Euro (netto). Unter der Annahme, dass sich die Rahmenvereinbarung um weitere 12 Monate verlängert (Geschäftsjahr 2028), die Kosten ähnlich verteilt blieben und die Rahmenvereinbarung vollständig ausgeschöpft würden, käme man auf einen geschätzten Gesamtauftragswert von ca. 951.016 Euro (netto) für Los 1. Der Maximalwert der RV ergebe sich dann zzgl. 20 % zu ca. 1,141 Mio. Euro (netto).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Leistungsbeginn ist für den 01.01.2025 geplant. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.12.2027 und enthält zudem eine einmalige Verlängerungsoption bis zum 31.12.2028.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los Nr. 2: Ablesung von 30.000 Gas- und Wasserzählern
Beschreibung der Beschaffung:

Los Nr. 2: Ablesung von 30.000 Gas- und Wasserzählern in den Geschäftsjahren 2025, 2026 und 2027 Das Vergabeverfahren betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Die Stadtwerke Essen AG schreibt den gebündelten Bedarf an Dienstleistungen im Kontext der Ablesung zur Netznutzung von Gas- und Wasserzählern aus. Die Rahmenvereinbarung umfasst die folgenden Leistungen: - Ablesung von Gas- und Wasserzählern, - Fotodokumentation des Zählwerts Die Einzelheiten des Auftrags können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Auftragswert beträgt vorliegend für Los 2 schätzungsweise 306.450 Euro (netto). Unter der Annahme, dass sich die Rahmenvereinbarung um weitere 12 Monate verlängert (Geschäftsjahr 2028), die Kosten ähnlich verteilt blieben und die Rahmenvereinbarung vollständig ausgeschöpft würden, käme man auf einen geschätzten Gesamtauftragswert von ca. 407.578 Euro (netto) für Los 2. Der Maximalwert der RV ergebe sich dann zzgl. 20 % zu ca. 489.094 Euro (netto).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-18 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-18 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen werden vom Auftraggeber mit einer Frist von 6 Kalendertagen nachgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/ eingereicht worden sind.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die hier geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/ Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. — Mindestens eine Referenz über Dienstleistungen im Bereich Zählerablesung Gas und Wasser mit einer Jahresleistung von 50.000 Zählern, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden (Formular VII.1). — Mindestens eine Referenz über Dienstleistungen im Bereich Zählerablesung Gas und Wasser mit einer Jahresleistung von 15.000 Zählern, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden (Formular VII.2). Die Referenzen müssen in Umfang und Leistung denen der ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Für die Referenzen gilt, dass der Auftraggeber und ein Ansprechpartner dieses Auftraggebers sowie der Auftragswert und der Ausführungszeitraum anzugeben sind. Hierfür sind die Formulare VII.1 und VII.2 "Eigenerklärung zu Referenzen" zu verwenden. - Der Bieter/die Bietergemeinschaft erklärt, dass er/sie - über die für die Bearbeitung des ausgeschriebenen Auftrags nach heutigem Stand der Technik notwendige technische Ausstattung und - über ein Beschwerdemanagement sowie eine Service-Hotline und - über ein Workforce-Management-System oder ein vergleichbares System zur Betriebsführung verfügt. Hierfür ist das Formular VIII "Erklärung zur technischen Ausstattung" zu verwenden. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft über die vorgenannte technische Ausstattung verfügt. - Erklärung zur personellen Leistungsfähigkeit V.1 (Los 1): Der Bieter muss mindestens über 25 Beschäftigte insgesamt im Jahresmittel der 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) verfügen. Der Bieter muss mindestens über 20 Beschäftigte mit entsprechender Qualifikation als Ableser im Jahresmittel der vergangenen drei Jahre verfügen (2021, 2022 und 2023) verfügen. Hierfür ist das Formular V.1 "Erklärung zur zur personellen Leistungsfähigkeit (Los 1) zu verwenden. - Erklärung zur personellen Leistungsfähigkeit V.2 (Los 2): Der Bieter muss mindestens über 15 Beschäftigte insgesamt im Jahresmittel der 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) verfügen. Der Bieter muss mindestens über 10 Beschäftigte mit entsprechender Qualifikation als Ableser im Jahresmittel der vergangenen drei Jahre verfügen (2021, 2022 und 2023) verfügen. Hierfür ist das Formular V.2 "Erklärung zur zur personellen Leistungsfähigkeit (Los 2) zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die hier geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/
Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

— Mindestens eine Referenz über Dienstleistungen im Bereich Zählerablesung Gas und Wasser mit einer Jahresleistung von 50.000 Zählern, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden (Formular VII.1).

— Mindestens eine Referenz über Dienstleistungen im Bereich Zählerablesung Gas und Wasser mit einer Jahresleistung von 15.000 Zählern, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden (Formular VII.2).

Die Referenzen müssen in Umfang und Leistung denen der ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Für die Referenzen gilt, dass der Auftraggeber und ein Ansprechpartner dieses
Auftraggebers sowie der Auftragswert und der Ausführungszeitraum anzugeben sind.

Hierfür sind die Formulare VII.1 und VII.2 "Eigenerklärung zu Referenzen" zu verwenden.

- Der Bieter/die Bietergemeinschaft erklärt, dass er/sie
- über die für die Bearbeitung des ausgeschriebenen Auftrags nach heutigem Stand der Technik notwendige technische Ausstattung und
- über ein Beschwerdemanagement sowie eine Service-Hotline und - über ein Workforce-Management-System oder ein vergleichbares System zur Betriebsführung verfügt.

Hierfür ist das Formular VIII "Erklärung zur technischen Ausstattung" zu verwenden. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft über die vorgenannte technische Ausstattung verfügt.

- Erklärung zur personellen Leistungsfähigkeit V.1 (Los 1): Der Bieter muss mindestens über 25 Beschäftigte insgesamt im Jahresmittel der 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) verfügen. Der Bieter muss mindestens über 20
Beschäftigte mit entsprechender Qualifikation als Ableser im Jahresmittel der vergangenen drei Jahre verfügen (2021, 2022 und 2023) verfügen. Hierfür ist das Formular V.1 "Erklärung zur zur personellen Leistungsfähigkeit (Los 1) zu verwenden.

- Erklärung zur personellen Leistungsfähigkeit V.2 (Los 2): Der Bieter muss mindestens über 15 Beschäftigte insgesamt im Jahresmittel der 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) verfügen. Der Bieter muss mindestens über 10
Beschäftigte mit entsprechender Qualifikation als Ableser im Jahresmittel der vergangenen drei Jahre verfügen (2021, 2022 und 2023) verfügen. Hierfür ist das Formular V.2 "Erklärung zur zur personellen Leistungsfähigkeit (Los 2) zu verwenden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärung kann durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Ei- generklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden. — Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formular III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 Mi-LoG" zu verwenden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Essen AG
Nationale Registrierungsnummer: DE190674797
Postanschrift: Rüttenscheider Straße 27-37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stadtwerke-essen.de 📧
Telefon: +49 201800-0 📞
Fax: +49 201800-4412722 📠
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadtwerke-essen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19082a1de17-7213343246e18bbc 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadtwerke-essen.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber führt ein offenes Verfahren nach Maßgabe des vierten Teils des GWB (§§ 97 ff. GWB) und der Verordnung über die Vergabe von öffentlichen Aufträgen im Bereich des Verkehrs, der Trinkwasserversorgung und der Energieversorgung (Sektorenverordnung - SektVO) durch.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 154-479636 (2024-08-07)

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