Advanced High-Power Aerosol Lidar for the LMU ACTRIS National Facility

Ludwig-Maximilians-Universität München LMU

The Meteorological Institute of the Ludwig-Maximilians-Universität in Munich (LMU) is pleased to invite you to submit a tender for the supply of an Advanced High-power multi-wavelength depolarization aerosol Lidar (AHL) for the monitoring of aerosols, water vapor and temperature. As a central part of the LMU National Facility within the pan-European infrastructure ACTRIS, the instrument must be fully automatized and able to continuously measure vertical profiles of the aerosol backscatter coefficient, extinction coefficient, and depolarization ratios at 355, 532, 1064 nm as well as the atmospheric temperature and water vapor mixing ratio.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-02.

Wer?

• Ludwig-Maximilians-Universität München LMU

Wie?

• Navigationsinstrumente und meteorologische Instrumente › Meteorologische Instrumente

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Advanced High-Power Aerosol Lidar for the LMU ACTRIS National Facility
Referenznummer: LMU-AHL
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Meteorologische Instrumente 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 512 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 512 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

We purchase a “Reference high-power multiwavelength depolarization Raman lidar system for the automated and continuous monitoring of aerosols, water vapor, and temperature” further called “M-lidar” for the Meteorological Institute Munich (MIM) at the Ludwig-Maximilians University of Munich (LMU), Germany (Buyer). The system must be delivered to the Meteorological Institute of the LMU (Theresienstr. 37, 80333 Munich), Germany (Installation Site). The required lidar system must be highly automated in order to provide continuous measurements in near-zenith mode on the roof platform of MIM under all weather conditions. The lidar system is a central part of the LMU National Facility in the framework of the EU project ACTRIS (Aerosol, Clouds and Trace Gases Research Infrastructure). Its measurements must be compliant with the Guidelines and recommendations for the candidate ACTRIS Aerosol Remote Sensing Observational Platforms (version 2 or higher). The lidar must be able to provide on a 24/7 operational basis the vertical profiles of aerosol backscatter coefficient, extinction coefficient, and depolarization ratios at 355, 532, 1064nm from (standard ACTRIS products) and also the atmospheric temperature and water vapor mixing ratio. The lidar will be operated simultaneously and in close proximity to a number of passive and active remote sensing instruments installed at the roof platform. In particular, the supplier must do whatever is possible in order for the lidar to be able to measure without interferences next (ca. 10-20m distance) to 6 ceilometer systems operating at 1064, 910, and 905 nm, and 3 meteorological radar systems operating with high-power pulsed electromagnetic radiation at 9.4 GHz (zenith only), 35 GHz and 95 GHz (scanning).

Beschreibung der Beschaffung

We purchase a “Reference high-power multiwavelength depolarization Raman lidar system for the automated and continuous monitoring of aerosols, water vapor, and
temperature” further called “M-lidar” for the Meteorological Institute Munich (MIM) at
the Ludwig-Maximilians University of Munich (LMU), Germany (Buyer). The system
must be delivered to the Meteorological Institute of the LMU (Theresienstr. 37, 80333
Munich), Germany (Installation Site). The required lidar system must be highly
automated in order to provide continuous measurements in near-zenith mode on the
roof platform of MIM under all weather conditions. The lidar system is a central part of
the LMU National Facility in the framework of the EU project ACTRIS (Aerosol, Clouds
and Trace Gases Research Infrastructure). Its measurements must be compliant with
the Guidelines and recommendations for the candidate ACTRIS Aerosol Remote
Sensing Observational Platforms (version 2 or higher). The lidar must be able to
provide on a 24/7 operational basis the vertical profiles of aerosol backscatter
coefficient, extinction coefficient, and depolarization ratios at 355, 532, 1064nm from
(standard ACTRIS products) and also the atmospheric temperature and water vapor
mixing ratio. The lidar will be operated simultaneously and in close proximity to a
number of passive and active remote sensing instruments installed at the roof
platform. In particular, the supplier must do whatever is possible in order for the lidar
to be able to measure without interferences next (ca. 10-20m distance) to 6
ceilometer systems operating at 1064, 910, and 905 nm, and 3 meteorological radar
systems operating with high-power pulsed electromagnetic radiation at 9.4 GHz
(zenith only), 35 GHz and 95 GHz (scanning).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-03 📅
Datum des Endes: 2025-08-02 📅
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-02 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-02 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-06-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Provide - European Single Procurement Document (attached) - Self-declaration on EU-Russia sanctions (attached)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Submission of the financial data (turnover) of the company from the last 3 financial years. The average value of the last 3 financial years must be greater than 4M Euro.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Reference for at least 3 sold and delivered lidar systems in European Institutes and/or Universities or similar administrations by providing information of the instrument, the services provided, the order value, and a client (contact person) for each. Each of those system should include the following characteristics: - Housed in a weatherproof enclosure or/and shipping container - Capable to measure automatically and fully remotely controlled - Capable to measure all of the following aerosol optical properties simultaneously in at least one of the first three harmonics of an Nd:Yag laser (355, 532, or 1064 nm) in the vertical range 0.3 - 10 km: - The Raman aerosol extinction coefficient - The Raman aerosol backscatter coefficient - The particle depolarization ratio - Compliant with the ACTRIS requirements summarized in chapter 2.1 about Aerosol high-power lidars in the “Guidelines and recommendations for the candidate ACTRIS Aerosol Remote Sensing Observational Platforms” document (latest version available https://www.actris.eu/topical-centre/cars/announcements-resources/docum ents) Proof of measurement from at least one of the aforementioned systems, which includes: - Time-height signal cross section plots (quicklooks) per channel of the system - Plots of the Rayleigh-fit and the Telecover quality assurance tests per channel - At least one dataset that includes the Raman aerosol backscatter, aerosol extinction, particle and volume depolarization profiles measured simultaneously, including random uncertainties, at one laser wavelength that the system supports Rayleigh-fit and the Telecover quality assurance tests must have been performed based on the ACTRIS Standard Quality Assurance Procedures for high power lidars (version 01 or higher, available here: https://www.actris.eu/sites/default/files/inline-files/QAPs-CARS-Jan2024-v01-rev12.pdf) The manufacturer must be ISO certified with the following standards: - ISO 9001:2015 (Quality Management System) - ISO/IEC 27001 :2013 (Information Security Management System) - ISO/IEC 27701:2019 (Privacy Information Management) - ISO 14001 :2015 (Environmental Management System) - ISO 45001 :2018 (Safety Management System) The manufacturer must have the suitable personnel and facilities to support the making of this product. As such description and photographic material that proves the existence of the facilities and brief CVs of the personnel that will be involved in the making of this product are requested. The Buyer is committed to treat any such information as highly confidential.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Reference for at least 3 sold and delivered lidar systems in European Institutes and/or Universities or similar administrations by providing information of the instrument, the services provided, the order value, and a client (contact person) for each. Each of those system should include the following characteristics:
- Housed in a weatherproof enclosure or/and shipping container
- Capable to measure automatically and fully remotely controlled
- Capable to measure all of the following aerosol optical properties simultaneously in at least one of the first three harmonics of an Nd:Yag laser (355, 532, or 1064 nm) in the vertical range 0.3 - 10 km:
- The Raman aerosol extinction coefficient
- The Raman aerosol backscatter coefficient
- The particle depolarization ratio
- Compliant with the ACTRIS requirements summarized in chapter 2.1 about Aerosol high-power lidars in the “Guidelines and recommendations for the candidate ACTRIS Aerosol Remote Sensing Observational Platforms” document (latest version available
https://www.actris.eu/topical-centre/cars/announcements-resources/docum ents)

Proof of measurement from at least one of the aforementioned systems, which includes:
- Time-height signal cross section plots (quicklooks) per channel of the system
- Plots of the Rayleigh-fit and the Telecover quality assurance tests per channel
- At least one dataset that includes the Raman aerosol backscatter, aerosol extinction, particle and volume depolarization profiles measured simultaneously, including random uncertainties, at one laser wavelength that the system supports

Rayleigh-fit and the Telecover quality assurance tests must have been performed based on the ACTRIS Standard Quality Assurance Procedures for high power lidars (version 01 or higher, available here: https://www.actris.eu/sites/default/files/inline-files/QAPs-CARS-Jan2024-v01-rev12.pdf)

The manufacturer must be ISO certified with the following standards:
- ISO 9001:2015 (Quality Management System)
- ISO/IEC 27001 :2013 (Information Security Management System)
- ISO/IEC 27701:2019 (Privacy Information Management)
- ISO 14001 :2015 (Environmental Management System)
- ISO 45001 :2018 (Safety Management System)
The manufacturer must have the suitable personnel and facilities to support the making of this product. As such description and photographic material that proves the existence of the facilities and brief CVs of the personnel that will be involved in the making of this product are requested. The Buyer is committed to treat any such information as highly confidential.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Submission of a tender implies acceptance of all the terms and conditions set out in the invitation to tender cover letter and in the enclosed requirements document (tender book).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ludwig-Maximilians-Universität München LMU
Nationale Registrierungsnummer: 13208
Postanschrift: Theresienstraße 37
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bernhard.mayer@lmu.de 📧
Telefon: +49 8921804383 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/88eb1fcd-3b7a-4ff7-a8ab-0e50cfdc2279 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/88eb1fcd-3b7a-4ff7-a8ab-0e50cfdc2279 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: e5ea29a2-5661-48ff-8000-2f0bb1cd1916
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-02+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 088-268029 (2024-05-02)

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