Akten- und Datenträgervernichtung

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

Rahmenvereinbarung zur datenschutzgerechten Abholung und Vernichtung von Papierakten und digitalen Datenträgern für die Behörden der Bundesfinanzverwaltung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-23.

Wer?

• Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Hamburg › Hamburg
• Hannover › Region Hannover
• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Akten- und Datenträgervernichtung
Referenznummer: 341-2023-0141
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur datenschutzgerechten Abholung und Vernichtung von Papierakten und digitalen Datenträgern für die Behörden der Bundesfinanzverwaltung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 24 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1832 m³ Papierakten, 3000 Stück Festplatten, 48 kg optische und magnetische Datenträger und 24 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Zusätzliche Informationen: Die ersten sechs Monate der Auftragsdurchführung gelten als Probezeit.
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Entsorgung nach den Vorgaben des KrWG
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Postanschrift: Region Hamburg, ca. 24 Abholstellen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Schleswig-Holstein
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 23 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 712 m³ Papierakten, 680 Stück Festplatten, 28 kg optische und magnetische Datenträger und 16 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Schleswig-Holstein, ca. 23 Abholstellen
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Niedersachsen NW
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 31 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1230 m³ Papierakten, 1080 Stück Festplatten, 20 kg optische und magnetische Datenträger und 12 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Niedersachsen, ca. 31 Abholstellen
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Niedersachsen SO
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 13 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 992 m³ Papierakten, 1200 Stück Festplatten, 56 kg optische und magnetische Datenträger und 28 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Niedersachsen, ca. 13 Abholstellen
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Mecklenburg-Vorpommern
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 22 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 652 m³ Papierakten, 800 Stück Festplatten, 200 kg optische und magnetische Datenträger und 100 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Mecklenburg-Vorpommern, ca. 22 Abholstellen
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Berlin - Brandenburg
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 25 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1468 m³ Papierakten, 5720 Stück Festplatten, 48 kg optische und magnetische Datenträger und 24 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Berlin - Brandenburg, ca. 25 Abholstellen
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Sachsen-Anhalt
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 10 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 852 m³ Papierakten, 40 Stück Festplatten, 8 kg optische und magnetische Datenträger und 4 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Sachsen-Anhalt, ca. 10 Abholstellen
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: LOT-0008
Titel: NRW Nord / Niedersachsen Süd
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 30 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 864 m³ Papierakten, 2740 Stück Festplatten, 80 kg optische und magnetische Datenträger und 40 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Nordrhein-Westfalen - Niedersachsen, ca. 30 Abholstellen
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: LOT-0009
Titel: Nordrhein - Westfalen Mitte
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 31 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1512 m³ Papierakten, 3020 Stück Festplatten, 164 kg optische und magnetische Datenträger und 84 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Nordrhein-Westfalen, ca. 31 Abholstellen
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: LOT-0010
Titel: Nordrhein-Westfalen Süd
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 10 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1124 m³ Papierakten, 7600 Stück Festplatten, 284 kg optische und magnetische Datenträger und 144 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Nordrhein-Westfalen, ca. 10 Abholstellen
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: LOT-0011
Titel: Rheinland-Pfalz / Saarland
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 29 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1392 m³ Papierakten, 1000 Stück Festplatten, 44 kg optische und magnetische Datenträger und 24 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Rheinland-Pfalz - Saarland, ca. 29 Abholstellen
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: LOT-0012
Titel: Hessen
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 32 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 976 m³ Papierakten, 4228 Stück Festplatten, 84 kg optische und magnetische Datenträger und 44 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Hessen, ca. 32 Abholstellen
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: LOT-0013
Titel: Sachsen / Thüringen / Oberfranken
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 50 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1380 m³ Papierakten, 5200 Stück Festplatten, 184 kg optische und magnetische Datenträger und 92 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Sachsen - Thüringen - Oberfranken, ca. 50 Abholstellen
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: LOT-0014
Titel: Bayern Nord
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 32 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1064 m³ Papierakten, 1280 Stück Festplatten, 104 kg optische und magnetische Datenträger und 52 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Bayern, ca. 32 Abholstellen
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: LOT-0015
Titel: Bayern Süd
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 30 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1080 m³ Papierakten, 1760 Stück Festplatten, 72 kg optische und magnetische Datenträger und 36 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Bayern, ca. 30 Abholstellen
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Interne Kennung: LOT-0016
Titel: BW Württemberg
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 35 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1100 m³ Papierakten, 1200 Stück Festplatten, 40 kg optische und magnetische Datenträger und 20 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Baden-Württemberg, ca. 35 Abholstellen
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Interne Kennung: LOT-0017
Titel: BW Baden
Beschreibung der Beschaffung:

Ca. 41 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1288 m³ Papierakten, 2680 Stück Festplatten, 136 kg optische und magnetische Datenträger und 68 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

Postanschrift: Region Baden-Württemberg, ca. 41 Abholstellen
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0017
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Altpapiersammlung 📦

Archivzerstörung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-01 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-01 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-01 23:59:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärungen zu illegaler Beschäftigung, zur Einhaltung des Mindestlohns und zur Nichtvorlage zwingender und fakultativer Ausschlussgründen (§§ 123 und 124 GWB) - Unternehmensdarstellung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

-Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Zertifiziertes Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001oder gleichwertig -Vorlage von zwei nach Art und Umfang vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum 2020 - 2023 - Zertifizierung nach DIN 66399 - Zertifizierung nach § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) i.V.m. der Entsorgungsfachbetriebeverordnung (EfbV) - Eigenerklärung "Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung"

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Nationale Registrierungsnummer: 0204:991-00629-10
Postanschrift: Sautierstraße 32
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stefanie.schulz2@zoll.bund.de 📧
Telefon: +49 228303-16411 📞
Fax: +49 228303-49819 📠
URL: https://www.zoll.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=677713 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung wird diese im laufenden Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis der Eignung akzeptiert. Weitere Informationen zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung erhalten Sie unter folgendem Link der Europäischen Kommission: https://www.evergabe-online.info/eVergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html Mit dem Angebot ist der Vordruck "Eigenerklärungen" abzugeben. In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Außerdem ist dem Angebot die Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen beizufügen. Nur im Falle der Eignungsleihe ist der Vordruck "Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe" vom Drittunternehmen auszufüllen. Auf Antrag des Bewerbers/Bieters wird ihm durch die Vergabestelle das Formular "Bewerber- / Bietergemeinschaften" zur Verfügung gestellt. Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen / Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter https://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten! Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe gemäß § 11 Abs. 3 VgV erhalten Sie über den LINK https://www.evergabe-online.info/vgv11

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bewerber/Bieter, deren Bewerbungen/Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 GWB informiert. Ein Bewerber /Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), [...], mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 100-306710 (2024-05-23)

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