Ausschreibung verkehrswirtschaftlicher Beratung zur S-Bahn-Fahrzeugbeschaffung für die BVM

Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Verkehr und Mobilitätswende

Gegenstand der Ausschreibung ist die verkehrswirtschaftliche Beratung und Begleitung des Fahrzeugbeschaffungsprozesses. Die Beschaffung der verkehrswirtschaftlichen Beratung zur S-Bahn-Fahrzeugbeschaffung erfolgt in 2 Losen: Los 2: Instandhaltung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Finanzierung, Projektmanagement Los 3: Unterstützung Vergabeverfahren Fahrzeugbeschaffung Los 1 wurde bereits national vergeben und ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Genauere Informationen zur Leistung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-26 Auftragsbekanntmachung
2024-06-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-09-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung verkehrswirtschaftlicher Beratung zur S-Bahn-Fahrzeugbeschaffung für die BVM
Referenznummer: 20539-24
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die verkehrswirtschaftliche Beratung und Begleitung des Fahrzeugbeschaffungsprozesses. Die Beschaffung der verkehrswirtschaftlichen Beratung zur S-Bahn-Fahrzeugbeschaffung erfolgt in 2 Losen: Los 2: Instandhaltung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Finanzierung, Projektmanagement Los 3: Unterstützung Vergabeverfahren Fahrzeugbeschaffung Los 1 wurde bereits national vergeben und ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Genauere Informationen zur Leistung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Instandhaltung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Finanzierung, Projektmanagement
Beschreibung der Beschaffung:
Die zu erbringenden Leistungen für das Los 2 sind: - Analyse und Bewertung Instandhaltung; - Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Finanzierung; - Projektsteuerung.
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Infrastrukturen 📦
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Unterstützung Vergabeverfahren Fahrzeugbeschaffung
Beschreibung der Beschaffung:
Die zu erbringenden Leistungen für das Los 3 sind: - Fachtechnische Unterstützung der BVM bei der Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens "Fahrzeugbeschaffung BR 491".
Produkte/Dienstleistungen: Technische Tests, Analysen und Beratung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-27 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-05-27 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktueller Fassung einzufordern (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw).
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
1. Bestätigung, dass eine Haftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 2 Mio Euro für Personenschäden sowie 2 Mio Euro für Sach -und Vermögensschäden besteht.
Technische und berufliche Fähigkeiten
1. Bestätigung, dass vergleichbare Aufträge ausgeführt wurden.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Verkehr und Mobilitätswende
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postleitzahl: 20459
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Telefon: +494035528086 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHAAE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHAAE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHAAE 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YURHAAE
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 084-254877 (2024-04-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die verkehrswirtschaftliche Beratung und Begleitung des Fahrzeugbeschaffungsprozesses. Die Beschaffung der verkehrswirtschaftlichen Beratung zur S-Bahn-Fahrzeugbeschaffung erfolgt in 2 Losen: Los 2: Instandhaltung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Finanzierung, Projektmanagement Los 3: Unterstützung Vergabeverfahren Fahrzeugbeschaffung
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Beschreibung
Interne Kennung: 2
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: Los 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-06-20 📅
Titel: Instandhaltung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Finanzierung, Projektmanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KCW GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Telefon: +49 4035528086 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Telefon: +49 4035528086 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 254877-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YURHXA3
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 121-373755 (2024-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verkehrswirtschaftliche Beratung zur Neubeschaffung von S-Bahn-Fahrzeugen
Kurze Beschreibung: Zusätzliche Beratungsleistungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: 2023-111
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Auftragsvergabe
LOT-0000
Vertragsnummer: Vertrag mit der KCW GmbH über verkehrswirtschaftliche Beratungsleistungen zur Neubeschaffung von S-Bahn-Fahrzeugen
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-18 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 216 240 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot KCW GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: KCW GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr.: DE813713684
Telefon: 000 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Verkehr und Mobilitätswende
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 02000000- KBVM000001-81
Abteilung: Öffentliche Mobilität
E-Mail: poststelle@bvm.hamburg.de 📧
Telefon: 000 📞
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 02000000-KFB0000001-20
Postleitzahl: 20306
Telefon: +49 40 428231690 📞
Fax: +49 40 427923080 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Hierbei ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen antragsbefugt, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Die Regelung des § 160 Abs. 3 GWB zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Nach § 135 Abs. 2 kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-17+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund nicht vorhersehbarer wesentlicher Änderungen der Grundannahmen und Rahmenbedingungen des Projekts sind Zusatzleistungen erforderlich geworden, die zwingend vom bisherigen Auftragnehmer erbracht werden müssen. Diese Leistungen dienen der Erreichung eines Projekt-Zwischenstands, der als Grundlage weiterer Beratungsleistungen dient, die EU-weit ausgeschrieben werden. Ein Wechsel des Auftragnehmers zum jetzigen Zeitpunkt würde das Risiko bergen, dass der für eine erfolgreiche Projektfortführung erforderliche Zwischenstand nicht erreicht werden kann. Vor Einleitung des neuen EU-Vergabeverfahrens zur Fortführung der verkehrswirtschaftlichen Beratung müssen zwingend bestimmte Meilensteine im Projekt erreicht und auch in einem schriftlichen Bericht dokumentiert werden. Das hierfür erforderliche sehr breite und spezifische Projektwissen ist nur beim derzeitigen Auftragnehmer vorhanden. Nur durch Fertigstellung des vollständigen Zwischenberichts durch den derzeitigen Auftragnehmer kann sichergestellt werden, dass potenzielle Bieter im neuen Vergabeverfahren auf einen belastbaren Informationsstand zum Projekt gebracht werden können und ggf. ein neuer Auftragnehmer mit der weiteren Bearbeitung betraut werden kann. Die Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers zum jetzigen Zeitpunkt wäre zudem mit erheblichem zusätzlichen Arbeitsaufwand und damit zusätzlichen Kosten verbunden. Der durch die Einarbeitung eines anderen Auftragnehmers entstehende zeitliche Verzug birgt die Gefahr, dass die hochkomplexe Thematik bereits bezüglich wesentlicher Grundlagen nicht rechtzeitig fortsetzend bearbeitet werden kann, was zu einer Verzögerung des Beschaffungsverfahrens neuer S-Bahnfahrzeuge insgesamt und schlimmstenfalls zu Beeinträchtigungen des künftigen S-Bahn-Betriebs führen könnte.
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Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: ORG-0000
Neuer Wert
Text:
Zusätzliche verkehrswirtschaftliche Beratungsleistungen zur Neubeschaffung von S-Bahn-Fahrzeugen
Quelle: OJS 2026/S 181-644136 (2026-09-17)