Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) einen Vertrag zum Bezug von Beratungsleistungen im Themenfeld webMethods abschließen. Der Vertrag wird mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen, umfasst eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und kann einseitig durch die BG ETEM zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Geplanter Vertragsbeginn für die Erbringung der Leistungen ist der 01.01.2025.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-18.
Auftragsbekanntmachung (2024-06-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung von Beratungsleistungen im Themenfeld webMethods Weiterentwicklung und Betrieb (AS 10-2024)
Reference number: AS 10-2024
Kurze Beschreibung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) einen Vertrag...”
Kurze Beschreibung
Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) einen Vertrag zum Bezug von Beratungsleistungen im Themenfeld webMethods abschließen.
Der Vertrag wird mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen, umfasst eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und kann einseitig durch die BG ETEM zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Geplanter Vertragsbeginn für die Erbringung der Leistungen ist der 01.01.2025.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) einen Vertrag...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) einen Vertrag zum Bezug von Beratungsleistungen im Themenfeld webMethods abschließen.
Der Vertrag wird mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen, umfasst eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und kann einseitig durch die BG ETEM zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Geplanter Vertragsbeginn für die Erbringung der Leistungen ist der 01.01.2025.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistungserbringung kann sowohl remote als auch an Standorten der BG ETEM erfolgen. Anhand des Preisblattes lässt sich erkennen, dass der geplante...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Leistungserbringung kann sowohl remote als auch an Standorten der BG ETEM erfolgen. Anhand des Preisblattes lässt sich erkennen, dass der geplante vor-Ort Anteil der Leistungen von der BG ETEM als eher gering eingeschätzt wird. Gleichwohl stellt diese Einschätzung keine Garantie oder Obergrenze für vor-Ort Einsätze dar.
Für den Fall, dass Leistungen „remote“ erbracht werden, ist der Leistungserbringer in der Wahl des Ortes der Leistungserbringung frei, solange dieser Ort in Deutschland bzw. im EU-Ausland liegt (Ausschlusskriterium, FK 3.3.1). Der Arbeitsort (remote oder konkreter Standort) wird im jeweiligen Abruf benannt.
Der typische Standort für vor-Ort Termine ist:
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Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zweimal einseitige Möglichkeit zur Verlängerung durch die Auftraggeberin um jeweils 12 Monate.” Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-22 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-22 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zur Durchführung des Verfahrens wird der folgende Zeitplan angestrebt, insoweit keine abweichende Mitteilung durch die Vergabestelle erfolgt, ist der...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Zur Durchführung des Verfahrens wird der folgende Zeitplan angestrebt, insoweit keine abweichende Mitteilung durch die Vergabestelle erfolgt, ist der Zeitplan bindend:
Veröffentlichung der Ausschreibung 18.06.2024
Letzte Annahme von Bieterfragen 15.07.2024, 11:00 Uhr
Beantwortung der letzten Bieterfragen 16.07.2024
Abgabefrist der Angebote 22.07.2024, 11:00 Uhr
Zuschlag (geplant) KW 34/2024
Bindefrist der Angebote 31.08.2024
Der Vertragsbeginn zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen ist auf den 01.01.2025 datiert.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31082024
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-06-18 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Berufs- oder Handelsregister-Auszug: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate oder vergleichbares Dokument. Die als...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Berufs- oder Handelsregister-Auszug: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate oder vergleichbares Dokument. Die als „vergleichbar“ möglichen Nachweise sind in Abschnitt 4.2 der Ausschreibungsbedingungen näher erläutert.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung mit Kennzahlen, Anlage 3 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.3.1 der Ausschreibungsbedingungen).: Zur Feststellung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensdarstellung mit Kennzahlen, Anlage 3 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.3.1 der Ausschreibungsbedingungen).: Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, sind folgende Kennzahlen und Informationen anzugeben:
Umsatz in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021
Gesamtzahl Mitarbeitende in FTE in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021
Anzahl Mitarbeitende in FTE mit Qualifikation und Erfahrung zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021
Negative Entwicklungen bei abgefragten genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung der Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters angesehen.
Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren.
Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind als Eigenerklärung in der Anlage „Unternehmensdarstellung“ anzugeben.
Bieter können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.000.000 € für Sach- und Personenschäden, 1.000.000€ Vermögensschäden pro Fall. Zu belegen mittels...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.000.000 € für Sach- und Personenschäden, 1.000.000€ Vermögensschäden pro Fall. Zu belegen mittels Fremdnachweis des Versicherers oder vergleichbarem Dokument. Die als „vergleichbar“ möglichen Nachweise sind in Abschnitt 4.3.2 der Ausschreibungsbedingungen näher erläutert.: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 2.000.000€, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 1.000.000€, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig.
Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird.
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen getrennt voneinander eine solche Versicherungsleistung belegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über die Existenz und Anwendung eines Qualitätsmanagementverfahrens, Fremdnachweis über gültige Zertifizierung EN ISO 9001 oder vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis über die Existenz und Anwendung eines Qualitätsmanagementverfahrens, Fremdnachweis über gültige Zertifizierung EN ISO 9001 oder vergleichbar (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.5 der Ausschreibungsbedingungen).: Zum Beleg der Unternehmenseignung ist der Nachweis über die Existenz und Anwendung eines Qualitätsmanagementverfahrens zu führen. Dazu fügt der Bieter eine zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Zertifizierung nach EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar bei.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anzahl Fachkräfte: Mindestens 10 ausgebildete Mitarbeitende (FTE), die in der webMethods Entwicklung und im Betrieb tätig sind. Angabe der Anzahl in Anlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Anzahl Fachkräfte: Mindestens 10 ausgebildete Mitarbeitende (FTE), die in der webMethods Entwicklung und im Betrieb tätig sind. Angabe der Anzahl in Anlage 3 (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.1 der Ausschreibungsbedingungen).: Ein Bieter muss, um eine durchgängige Leistungserbringung auch im Falle von Urlaub, Erkrankung, Personalfluktuation usw. gewährleisten zu können, über mindestens 10 ausgebildete Mitarbeitende (FTE) in der webMethods Entwicklung und im Betrieb verfügen.
Die geforderte Erklärung und etwaige ergänzende Erläuterungen sind zunächst durch Eigenerklärung unter Ziffer 2.2 in der Anlage „Unternehmensdarstellung“ anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich die Überprüfung durch Anforderung entsprechender Nachweise in Form von personalisierten Profilen mit entsprechenden Tätigkeitsnachweisen vor.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils nicht älter als drei Jahre, vom Bieter zu erstellen (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.2 der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils nicht älter als drei Jahre, vom Bieter zu erstellen (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.2 der Ausschreibungsbedingungen).: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter drei Referenzprojekte über die Konzeption, die Einführung, die Weiterentwicklung und/oder den Betrieb von webMethods in strukturierter Form darzulegen.
Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, können maximal drei Referenzen gewertet werden. Bitte reichen Sie deshalb nicht mehr als drei Referenzen ein.
Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, wird die Vergabestelle im Losverfahren drei Referenzen bestimmen, die gewertet werden. Eventuelle Bewertungsnachteile gehen zu Lasten des Bieters.
Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:
Jede Referenz muss vom Bieter selbst, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bieters stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen.
Die abgegebenen drei Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern stammen.
Mindestens eine der drei Referenzen muss von einem Auftraggeber aus den Bereichen der gesetzlichen Unfallversicherung, der gesetzlichen Krankenversicherung oder aus einem vergleichbaren Umfeld stammen. Die Vergleichbarkeit ist vom Bieter mit der Abgabe darzulegen, insbesondere im Hinblick auf die besonderen Anforderungen des SGB.
Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung in Bezug auf die Abgabefrist des Angebots.
Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist nur der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebotes. Der Bieter hat die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner der Referenzen anzugeben. Die Kontaktdaten müssen eine Überprüfung der Referenz möglich machen. Der Bieter versichert durch die Angabe, dass der Kontaktperson die Benennung als Referenz bekannt ist und darüber hinaus die Einwilligung der Kontaktperson zur Kontaktaufnahme vorliegt. Die Erhebung dieser Kontaktdaten erfolgt im Einklang mit Artikel 6, Absatz 1, lit. c und e DSGVO.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis der Spezialisierung auf das Produkt webMethods mittels Akkreditierung/Zertifizierung durch den Hersteller, Fremdnachweis (weitere Erläuterungen in...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis der Spezialisierung auf das Produkt webMethods mittels Akkreditierung/Zertifizierung durch den Hersteller, Fremdnachweis (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.3 der Ausschreibungsbedingungen).: Im Sinne der professionellen Erbringung von Dienstleistungen ist der Bieter zertifizierter oder akkreditierter Partner für webMethods. Hierüber ist ein entsprechender Fremdnachweis zu führen.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Abgabe einer Eigenerklärung zum Sprachniveau, Anlage 4 verwenden (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.4 der Ausschreibungsbedingungen).: Der Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Abgabe einer Eigenerklärung zum Sprachniveau, Anlage 4 verwenden (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.4 der Ausschreibungsbedingungen).: Der Bieter verpflichtet sich, im Rahmen der Leistungserbringung an allen Stellen mit möglichem Kundenkontakt nur solche Mitarbeiter einzusetzen, die „Deutsch“ als Muttersprache haben oder die mindestens über ein Sprachniveau von „C2“ oder besser, nach dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache“, verfügen. Dies ist in der Anlage „Sprachniveau“ zu erklären.
Die Anlage „Sprachniveau“ muss jeweils vom Bieter, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Angebot abgegeben werden.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de📧
Telefon: +49 221 3778-0📞
URL: https://www.bgetem.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Social protection
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E84735496🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E84735496🌏
“Die ausgeschriebene Dienstleistung ist nicht teilbar. Die Aufgabenerledigung wird gemeinschaftlich durch die beiden ausgeschriebenen Rollen verantwortet,...”
Die ausgeschriebene Dienstleistung ist nicht teilbar. Die Aufgabenerledigung wird gemeinschaftlich durch die beiden ausgeschriebenen Rollen verantwortet, die Aufteilung der Aufgaben muss sich dabei immer daran orientieren, welche der Rollen am geeignetsten für eine Teilaufgabe ist. Eine Abgrenzung zwischen den beiden Personen oder das Beharren auf Dienstleistungsanteilen, obwohl die andere Person diese besser erbringen könnte, steht einer qualitativ hochwertigen Dienstleistungserbringung entgegen und führt darüber hinaus zu erhöhtem Koordinationsaufwand. Die Ausschreibung wird daher nicht in Lose geteilt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Bundeskartellamt
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 022894990📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 119-366131 (2024-06-18)