Befristete Überlassungs- und Pflegeleistungen für CA-Software

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B inkl. EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) für die befristete Überlassung entsprechender Lizenzen und Softwarepflege der in der SVLFG vorhandenen und eingesetzten CA-Software. Dieses bezieht sich jeweils auf folgende spezifische Bereiche: Los 1: CA Client Automation Wartung für 2.250 Stück gerätebasierte Lizenzen (Subscription) Los 2: CA Service Management Service Desk Manager Package für 110 Stück Concurrent User Lizenzen (Subscription) Los 3: Automic Automation for Hybrid Cloud Subscription für 2,3 Mio Executions/Monat

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-24.

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-24	Auftragsbekanntmachung
2024-10-16	Auftragsbekanntmachung
2024-10-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Befristete Überlassungs- und Pflegeleistungen für CA-Software
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 20/2024
Titel: Los 1: CA Client Automation Wartung für 2.250 Stück gerätebasierte Lizenzen (Subscription)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B inkl. EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) für die befristete Überlassung von 2.250 Stück gerätebasierte Lizenzen und Softwarepflege der in der SVLFG vorhandenen und eingesetzten CA-Software CA Client Automation.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bereitstellung von Software 📦

Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-31 📅
Datum des Endes: 2025-12-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option, die befristete Überlassungsdauer inkl. Pflegeleistungen bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Option wird spätestens drei Monate vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich durch den Auftraggeber ausgeübt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Los 2: CA Service Management Service Desk Manager Package für 110 Stück Concurrent User Lizenzen (Subscription)
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B inkl. EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) für die befristete Überlassung von Service Desk Manager Package für 110 Stück Concurrent User Lizenzen und Softwarepflege der in der SVLFG vorhandenen und eingesetzten CA-Software CA Service Management.

Dauer: 24 Monate
Dauer
Datum des Endes: 2026-12-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option, die befristete Überlassungsdauer inkl. Pflegeleistungen einmalig um 12 Monate zu verlängern. Die Option wird spätestens drei Monate vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich durch den Auftraggeber ausgeübt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Los 3: Automic Automation for Hybrid Cloud Subscription für 2,3 Mio Executions/Monat
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B inkl. EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) für die befristete Überlassung von Automic Automation for Hybrid Cloud Subscription für 2,3 Mio Executions/Monat und Softwarepflege der in der SVLFG vorhandenen und eingesetzten CA-Software Automic.

Dauer: 48 Monate
Dauer
Datum des Endes: 2028-12-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-25 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-25 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-25 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist…

… auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angabe über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Mit der Angebotsabgabe ist eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen: • Berufs-/Handelsregisterauszug oder • für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weise ich /weisen wir auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Gesamtjahresumsatz: Angaben zum Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung: Bietererklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer Betriebs-, Berufs oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit marktüblichen Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden. Das Bestehen des entsprechenden Versicherungsschutzes ist auf Verlangen der Auftraggeberin innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage der Kopie der Bestätigung des Versicherungsgebers gegenüber der SVLFG nachzuweisen.

Bankerklärung (Finanzielle Eigenmittel): Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Unternehmensbezogene Referenzen: Es sind mindestens drei Referenzprojekte für den Bereich „Befristete oder unbefristete Überlassungs- inklusive Pflege-/Wartungsleistungen von Lizenzen“ anzugeben. Das Leistungsende der Referenzprojekte darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Das Referenzprojekt muss nicht abgeschlossen sein. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt jedoch nur dann, wenn die Leistung seit mindestens einem Jahr erbracht wurde.

Beschäftigtenanzahl: Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unterauftragnehmer Eignungsleihe: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung

Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 9930176733
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: +49 561 785-0 📞
URL: http://www.svlfg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.svlfg.de/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E18288944 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E18288944 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Mit Angebotsabgabe sind neben dem Preisblatt eine Eigenerklärung zur Eignung, eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung, sowie eine Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abzugeben. 2) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen). 3) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationenausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Fax: 02289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 188-580620 (2024-09-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-29 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-29 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-29 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

je Los 1 bis 3 jeweils 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe statt: Frist für den Eingang der Angebote: 25/10/2024 10:00:00 gilt: Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2024 10:00:00 statt: Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 25/10/2024 10:00:00 gilt: Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 29/10/2024 10:00:00

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-16 📅
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d4d2a455-caf0-4b7f-bb63-eb1e6dfb4a6c-01
Quelle: OJS 2024/S 204-633068 (2024-10-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-25)
Objekt
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Beschreibung
Titel: Los 1: CA Client Automation Wartung für 2.250 Stück gerätebasierte Lizenzen (Subscription) und CA Service Management Service Desk Manager Package für 110 Stück Concurrent User Lizenzen (Subscription)
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B inkl. EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) für die befristete Überlassung von 2.250 Stück gerätebasierte Lizenzen und von Service Desk Manager Package für 110 Stück Concurrent User Lizenzen und Softwarepflege der in der SVLFG vorhandenen und eingesetzten CA-Software CA Client Automation und CA Service Management.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-15 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-15 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-15 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Anpassung des Titels: Statt: Los 1: CA Client Automation Wartung für 2.250 Stück gerätebasierte Lizenzen (Subscription) Gilt: Los 1: CA Client Automation Wartung für 2.250 Stück gerätebasierte Lizenzen (Subscription) und CA Service Management Service Desk Manager Package für 110 Stück Concurrent User Lizenzen (Subscription)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-25 📅
Neuer Wert
Text:

Anpassung der Beschreibung: Statt: Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B inkl. EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) für die befristete Überlassung von 2.250 Stück gerätebasierte Lizenzen und Softwarepflege der in der SVLFG vorhandenen und eingesetzten CA-Software CA Client Automation. Gilt: Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B inkl. EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) für die befristete Überlassung von 2.250 Stück gerätebasierte Lizenzen und von Service Desk Manager Package für 110 Stück Concurrent User Lizenzen und Softwarepflege der in der SVLFG vorhandenen und eingesetzten CA-Software CA Client Automation und CA Service Management.

Anpassung des Enddatum der Laufzeit: Statt: 30.12.2025 Gilt: 30.12.2026

Anpassung der Laufzeit: Statt: 12 Monat Gilt: 24 Monat

Anpassung der Verlängerungen und Optionen: Wird ersatzlos gestrichen

Frist für den Eingang der Angebote: Statt: 29.10.2024 Gilt: 15.11.2024

Datum der Angebotsöffnung: Statt: 29.10.2024 Gilt: 15.11.2024

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Neuer Wert
Text:

Vollständige Aufhebung des gesamten Los 2 - CA Service Management Service Desk Manager Package für 110 Stück Concurrent User Lizenzen (Subscription)

Andere zusätzliche Informationen

Aufhebung des Los 2: CA Service Management Service Desk Manager Package für 110 Stück Concurrent User Lizenzen (Subscription) Korrektur und Anpassung der Vergabeunterlagen des Los 1: CA Client Automation Wartung für 2.250 Stück gerätebasierte Lizenzen (Subscription) um die Ergänzung der Leistungsbestandteile des bisherigen Los 2 und Anpassung der Vertragsdauer Verlängerung der Angebotsfrist im Los 1 bis zum 15.11.2024

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a9ab653c-99de-4de3-8828-3c2380490425-01
Quelle: OJS 2024/S 210-652394 (2024-10-25)

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