Begleitung und Umsetzung eines Organisationsprozesses zum Kulturwandel im NDR

Norddeutscher Rundfunk

Der NDR sucht eine externe Beratung zur Begleitung des laufenden Kulturwandelprozesses, um diesen in der Umsetzung zu unterstützen. Ziel des Kulturwandelprozesses ist es, die Zufriedenheit und Motivation der festen und freien Mitarbeitenden zu stärken, Führungskräfte und Mitarbeitende zu schulen und den NDR auch zukünftig als attraktiven Arbeitgeber aufzustellen. Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-05.

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Begleitung und Umsetzung eines Organisationsprozesses zum Kulturwandel im NDR
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Die Beratungsleistung umfasst die strategische und konzeptionelle Beratung, Planung, Durchführung und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen (OE) sowie Coachings im Rahmen des Kulturwandels im NDR. Aufgabe der externen Beratung wird es sein, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung gemeinsam die Rolle des Top-Managements und des Intendanten als Auftraggeber weiter zu schärfen. Darüber hinaus soll der Kulturwandelprozess eng mit der Strategie des NDR verbunden werden. Das Prinzip der größtmöglichen Partizipation soll fortgesetzt werden. Aber auch das mittlere Management und die Geschäftsleitung wollen übergreifende Themen treiben, vertreten und vorleben. Dafür braucht es ein beratendes, erfahrenes Organisationsentwickler-Team. Darüber hinaus soll die externe Beratung Führungskräfte und Mitarbeitende schulen. Und die externe Beratung soll den Kulturkreis, die dort aufgesetzten Kompetenzteams sowie die Prozessmanagerin unterstützen. Außerdem müssen bestehende Prozesse in der Organisation gemeinsam reflektiert und ggf. angepasst werden. Hier liegt der Schwerpunkt auf der Erarbeitung von Soll-Prozessen und ihrer Implementierung, gemeinsam mit den jeweiligen Ansprechpartner*innen der beteiligten Fachbereiche. Beraterleistungen für komplexe Strategie- und Organisationsentwicklungsprozesse im NDR Leistungen, die im Einzelnen anfallen und zu erbringen sind: Strategische Beratung, Begleitung und Umsetzung in Form von Workshops und Coachings. Inhalte der Beratungsleistungen: - Klärung des Organisationsentwicklungsauftrages - Entwicklung von strategischen Zielen im Rahmen des Kulturwandelprozesses - Vision und Ziele des Prozesses erarbeiten und kommunizieren - Orientierung durch Zieltransparenz schaffen - Bewusstes Gestalten der Führungsrolle - Führungsaufgaben - und -grenzen im Prozess verdeutlichen - Führungskoalition aufbauen - Erarbeitung von Partizipationskonzepten - Kurzfristige Erfolge sichtbar machen

Beschreibung der Beschaffung

Die Beratungsleistung umfasst die strategische und konzeptionelle Beratung, Planung, Durchführung und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen (OE) sowie Coachings im Rahmen des Kulturwandels im NDR.

Aufgabe der externen Beratung wird es sein, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung gemeinsam die Rolle des Top-Managements und des Intendanten als Auftraggeber weiter zu schärfen. Darüber hinaus soll der Kulturwandelprozess eng mit der Strategie des NDR verbunden werden.
Das Prinzip der größtmöglichen Partizipation soll fortgesetzt werden. Aber auch das mittlere Management und die Geschäftsleitung wollen übergreifende Themen treiben, vertreten und vorleben.
Dafür braucht es ein beratendes, erfahrenes Organisationsentwickler-Team.
Darüber hinaus soll die externe Beratung Führungskräfte und Mitarbeitende schulen.
Und die externe Beratung soll den Kulturkreis, die dort aufgesetzten Kompetenzteams sowie die Prozessmanagerin unterstützen.
Außerdem müssen bestehende Prozesse in der Organisation gemeinsam reflektiert und ggf. angepasst werden. Hier liegt der Schwerpunkt auf der Erarbeitung von Soll-Prozessen und ihrer Implementierung, gemeinsam mit den jeweiligen Ansprechpartner*innen der beteiligten Fachbereiche.
Beraterleistungen für komplexe Strategie- und Organisationsentwicklungsprozesse im NDR
Leistungen, die im Einzelnen anfallen und zu erbringen sind: Strategische Beratung, Begleitung und Umsetzung in Form von Workshops und Coachings.
Inhalte der Beratungsleistungen:
- Klärung des Organisationsentwicklungsauftrages
- Entwicklung von strategischen Zielen im Rahmen des Kulturwandelprozesses
- Vision und Ziele des Prozesses erarbeiten und kommunizieren
- Orientierung durch Zieltransparenz schaffen
- Bewusstes Gestalten der Führungsrolle
- Führungsaufgaben - und -grenzen im Prozess verdeutlichen
- Führungskoalition aufbauen
- Erarbeitung von Partizipationskonzepten
- Kurzfristige Erfolge sichtbar machen

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postleitzahl: 20149
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dem NDR wird das dreimalige, einseitig auszuübende Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen verlängern. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-06 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-02-06 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung innerhalb einer angemessenen Frist.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eine Eigenerklärung (vorformuliert in der Angebotserklärung, Anlage 1), dass über das Vermögen des Unternehmens nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt - oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig und rechtzeitig nachkommt, - das Unternehmen seinen Beschäftigten bei Ausführung des Auftrags mind. eine Vergütung in Höhe des Entgelts nach den jeweiligen Vorschriften über Mindestlohn zahlt, soweit nicht eine Tariftreueverpflichtung besteht und die danach maßgebli-che tarifliche Regelung für die Beschäftigten günstiger ist, - keine Umstände vorliegen, die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässig-keit in Frage stellen, - das Unternehmen keine schweren Verfehlungen begangen hat. Bei Bietergemeinschaften sowie bei Unterauftragsvergaben sind die vorstehend genann-ten Unterlagen von jedem Mitglied bzw. Unterauftragnehmer gesondert vorzulegen bzw. abzugeben. Ansonsten kann der Bieter/die Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, bei Zweifel an der Eignung des Bieters Nachweise über die persönliche Lage sowie die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister zu fordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen/Bietergemeinschaft dar. Gehen Sie dabei besonders auf Ihre Dienstleistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand ein. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen bei Bietergemeinschaften. Insbesondere Spezialisierungen in für den NDR relevanten Bereichen werden positiv bewertet. Bitte erläutern Sie außerdem die vorhandene Fachexpertise, die eine Relevanz bezüglich des Ausschreibungsgegenstands hat. Beschreiben Sie zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte detailliert. Beachten Sie, dass die Referenzen nicht älter als drei Jahre sein dürfen. Jeweils eine Referenz aus dem öffentlich-rechtlichen Rundfunk sowie eine aus einem Wirtschaftsunternehmen über erfolgreich durchgeführte Projekte im Zeitraum 2021 bis 2023 mit vergleichbaren Anforderungen unter Nennung des Referenz-Unternehmens, des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin, Tel-Nr. des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin und Auftragsvolumen sowie einer Kurzbeschreibung des Auftrags samt genauer Tätigkeitsbeschreibung. Zur Beurteilung der Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeitenden, stellen Sie bitte das für die Leistungserbringung zuständige Team namentlich vor. Benennen Sie deren fachliche Qualifikationen, insbesondere: - Studium/Ausbildung - Systemische Ausbildung (im Bereich OE) - Zertifizierte*r Coach - Berufserfahrung als Coach - Berufserfahrung im Bereich öffentlich-rechtlicher Rundfunk - Berufserfahrung als Führungskraft - Berufserfahrung als interne Personal*in /Organisationsentwickler*in - Berufserfahrung in der externen Begleitung von komplexen Strategie- und OE-Prozessen Für den NDR muss nachvollziehbar sein, dass das eingesetzte Personal in der Lage ist, die beschriebenen Aufgaben zufriedenstellend zu erledigen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen/Bietergemeinschaft dar. Gehen Sie dabei besonders auf Ihre Dienstleistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand ein. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen bei Bietergemeinschaften. Insbesondere Spezialisierungen in für den NDR relevanten Bereichen werden positiv bewertet. Bitte erläutern Sie außerdem die vorhandene Fachexpertise, die eine Relevanz bezüglich des Ausschreibungsgegenstands hat.

Beschreiben Sie zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte detailliert. Beachten Sie, dass die Referenzen nicht älter als drei Jahre sein dürfen.
Jeweils eine Referenz aus dem öffentlich-rechtlichen Rundfunk sowie eine aus einem Wirtschaftsunternehmen über erfolgreich durchgeführte Projekte im Zeitraum 2021 bis 2023 mit vergleichbaren Anforderungen unter Nennung des Referenz-Unternehmens, des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin, Tel-Nr. des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin und Auftragsvolumen sowie einer Kurzbeschreibung des Auftrags samt genauer Tätigkeitsbeschreibung.

Zur Beurteilung der Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeitenden, stellen Sie bitte das für die Leistungserbringung zuständige Team namentlich vor. Benennen Sie deren fachliche Qualifikationen, insbesondere:
- Studium/Ausbildung
- Systemische Ausbildung (im Bereich OE)
- Zertifizierte*r Coach
- Berufserfahrung als Coach
- Berufserfahrung im Bereich öffentlich-rechtlicher Rundfunk
- Berufserfahrung als Führungskraft
- Berufserfahrung als interne Personal*in /Organisationsentwickler*in
- Berufserfahrung in der externen Begleitung von komplexen Strategie- und OE-Prozessen
Für den NDR muss nachvollziehbar sein, dass das eingesetzte Personal in der Lage ist, die beschriebenen Aufgaben zufriedenstellend zu erledigen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Folgende Nachweise sind Voraussetzung einer Beauftragung: - Systemische Ausbildung (im Bereich OE) - Zertifizierte*r Coach - Berufserfahrung in der externen Begleitung von komplexen Strategie- und OE-Prozessen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Norddeutscher Rundfunk
Nationale Registrierungsnummer: DE 1185 09 776
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postleitzahl: 20149
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1A0AJC2Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1A0AJC2Y 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1A0AJC2Y 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 21
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY1A0AJC2Y -

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1690 📞
Fax: +49 404279-23080 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 005-011184 (2024-01-05)

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