Beratungs- und Projektmanagement- sowie Rechtsberatungsleistungen für ein Transitionsprojekt

Charité - Universitätsmedizin Berlin

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt Beratungs- und Projektmanagementleistungen sowie Rechtsberatungsleistungen für die Umsetzungsvorbereitung und Umsetzung des Aufbaus einer autonomen Geschäftsstelle des Netzwerks Universitätsmedizin im Rahmen eines Transitionsprojekts. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WMC Healthcare GmbH

Wer?

• Charité - Universitätsmedizin Berlin

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-27	Auftragsbekanntmachung
2024-05-28	Auftragsbekanntmachung
2024-06-19	Auftragsbekanntmachung
2026-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungs- und Projektmanagement- sowie Rechtsberatungsleistungen für ein Transitionsprojekt
Referenznummer: AL 87/24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: AL 87/24
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 364 Tage
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-17 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 * 12 days
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des eingesetzten Personals “Single Point of Contact”-Beraters/der “Single Point of Contact”-Beraterin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufbau, Erfahrungen und Expertise des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Ausarbeitung der Arbeitsplanung und Definition der in der Leistungsbeschreibung zu erreichenden Deliverables, einschließlich klarer Abnahmekriterien
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 27 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-05-27 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-27 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité
Zusätzliche Informationen: Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-17 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Gesamtumsatz: Gefordert ist der Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre. Vergleichbar sind Leistungen im Zusammenhang mit der Neugründung von Unternehmen, Ausgründungen, Unternehmenstransaktionen oder Verschmelzungen. Nachzuweisen ist ein Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mind. 100.000,00 € netto in jedem Geschäftsjahr der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Beschäftigtenzahlen: Gefordert ist die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (2021, 2022, 2023). Nachzuweisen sind: - Anzahl der Gesamtzahl der Beschäftigten - Anzahl der Senior Consultants/ Partner. Nachzuweisen ist in jedem Geschäftsjahr der letzten 3 Geschäftsjahre durchschnittlich mindestens folgende Anzahl von Mitarbeitenden: - mind. 2 Senior Consultants/ Partner, die die Mindestanforderungen in der Leistungsbeschreibung erfüllen.

Unternehmensreferenzen: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen im Zusammenhang mit der Neugründung von Unternehmen, Ausgründungen, Unternehmenstransaktionen oder Verschmelzungen. Nachzuweisen sind 3 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der 3 Unternehmensreferenzen muss einen Umfang von insgesamt mind. 50 Personentagen aufweisen. b) Mindestens 1 Unternehmensreferenz ist über einen Auftrag einer Universität/eines Universitätsklinikums oder eines anderen öffentlich-rechtlichen Auftraggebers (ab 500 Beschäftigten).

Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

+ 3 weitere

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Beschreibung der Ausschlussgründe:

corruption

crime-org

finan-laund

fraud

human-traffic

terr-offence

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=9263579dd682f23856821d2280e0bc50 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=9263579dd682f23856821d2280e0bc50 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10109693
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 103-318427 (2024-05-27)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 * 365 days

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-30+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Der Wert für "Renewal Description" (LOT-0001) wurde von "1 * 12 days" auf "1 * 365 days" geändert.

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: af8038c5-3495-4cb4-8e33-57d2efe9c468-01
Quelle: OJS 2024/S 104-319519 (2024-05-28)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-04 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-04 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-25 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Der Wert für "Award Criterion Description" (LOT-0001) wurde von "Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 20 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: niedrigster Preis/ eigener Preis x 20 (Dreisatz)." auf "Niedrigster Preis" geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-19 📅
Neuer Wert
Text:

Der Wert für "Award Criterion Description" (LOT-0001) wurde von "Die Erfahrung des eingesetzten Personals “Single Point of Contact”-Beraters/der “Single Point of Contact”-Beraterin mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet nach der Formel: 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl (Dreisatz). Die Bewertung des Beraterprofils und der pers. Referenzen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und der Verfahrensbeschreibung." auf "Erfahrung des eingesetzten Personals “Single Point of Contact”-Beraters/der “Single Point of Contact”-Beraterin" geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Wie: Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Neuer Wert

Der Wert für "Award Criterion Description" (LOT-0001) wurde von "Die konzeptionelle…

… und inhaltliche Darstellung der Erfahrungen/Expertise und des Aufbaus des Projektteams mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet nach der Formel: 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl (Dreisatz). Die Unterkriterien und Bewertung entnehmen Sie bitte der der Leistungsbeschreibung und der Verfahrensbeschreibung." auf "Aufbau, Erfahrungen und Expertise des Projektteams" geändert.

… Ausarbeitung der Arbeitsplanung zur Erreichung der in der Leistungsbeschreibung definierten Aufgaben mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet nach der Formel: 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl (Dreisatz). Die Unterkriterien und Bewertung entnehmen Sie bitte der der Leistungsbeschreibung und der Verfahrensbeschreibung." auf "Konzeptionelle Ausarbeitung der Arbeitsplanung und Definition der in der Leistungsbeschreibung zu erreichenden Deliverables, einschließlich klarer Abnahmekriterien" geändert.

Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2024-06-27+02:00" auf "2024-07-04+02:00" geändert.

Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0001) wurde von "2024-06-17+02:00" auf "2024-06-25+02:00" geändert.

Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "27" auf "20" geändert.

Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2024-06-27+02:00" auf "2024-07-04+02:00" geändert.

Andere zusätzliche Informationen

Infolge einer Bieterfrage wurden die Bieterfragen- sowie die Angebotsfrist verlängert und daher auch die Dokumente Angebotsschreiben sowie Verfahrensbeschreibung u. Angebotsaufforderung entsprechend angepasst.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d9472f8a-5e32-4d22-80f6-35be087ff12d-01
Quelle: OJS 2024/S 120-368488 (2024-06-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 10103729_10004584_10010550
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-29 📅
Titel: Beratungs- und Projektmanagement- sowie Rechtsberatungsleistungen für ein Transitionsprojekt 10010550
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Kennung des Angebots: 5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: WMC HEALTHCARE GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WMC HEALTHCARE GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 98027_10003494
Postanschrift: Friedrichstr. 1a
Postleitzahl: 80801
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: no@emailaddress.given 📧
Telefon: +49 00000000 📞

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-06+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Ende 2024 erfolgte eine Auftragsänderung (sie ist in e-VA dokumentiert) über eine Pausierung der Vertragslaufzeit, da damals die Entscheidung über die weitere Förderung noch ausstand. Im Januar 2026 wurde die Pausierung durch den Fachbereich aufgehoben und die vereinbarte Restlaufzeit von 7 Monaten begann. Daraufhin würde die Vertragslaufzeit am 31.07.2026 enden. Die vereinbarten Leistungen sind noch nicht abgeschlossen worden, so dass der Vertrag bis zum 30.06.2027 verlängert werden muss. Eine wertmäßige Vertragsänderung ist nicht Bestandteile dieser Auftragsänderung.

Hauptgrund für die Änderung: mod-cir
Neuer Wert
Text:

Quelle: OJS 2026/S 108-389320 (2026-06-04)

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