Beschaffung neuer Microsoft Lizenzen über einen Handelspartner

F&W Fördern & Wohnen AöR

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung neuer Microsoft Office Lizenzen im Rahmen der Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und Microsoft [Mantelvertrag U7765287]. Ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung sind damit im Zusammenhang stehende Dienstleistungen. Ziel dieses Rahmenvertrages ist die standardisierte Ausstattung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen. Regelmäßige Neu- und Ersatzbeschaffung von MS-365-Lizenzen inkl. Änderungsmanagement sollen abgesichert werden. Basis soll die Bereitstellung eines Beschaffungsportsportals sein, über das die Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen mit einem Gesamtvolumen von rund 2.100 Einzellizenzen erfolgen soll. Zwischen dem Bundesministerium des Inneren und Microsoft Ireland Operations Limites wurden Konditionsverträge abgeschlossen. Für berechtigte Unternehmen, die diese Konditionen abrufen wollen, ist ein BMI-Beitritt mittels eines Microsoft Handelspartners erforderlich. F&W ist berechtigt, Lizenzen unter der Öffnungsklausel des BMI Mantelvertrages U7765287 oder U5223585 zu beziehen. Die Rahmenvereinbarung mit dem Handelspartner wird mit einer Laufzeit von drei Jahren und der Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr geschlossen. Vertragsbeginn ist der erstmalige Abruf von Lizenzen durch die Auftraggeber, voraussichtlich ab Juli 2024. Ab Vertragsbeginn ist eine lückenlose Lizenzierung sicherzustellen. Das Gesamtvolumen von rund 2.100 Hauptlizenzen, davon rund 1.850 E3 Lizenzen , 50 E5 Lizenzen und 200 F3 Lizenzen plus erforderlicher Addons (Teams, MS Defender for Office Plan1 ggf. MS Entra ID Plan 2) soll zur Orientierung für den Bieter dienen, stellt allerdings keine tatsächliche Abnahmeverpflichtung ab Mitte 2024 dar. Tatsächliche Lizenzbedarfe sind in Abhängigkeit zu möglichen Lizenzmodellen mit der AG abzustimmen. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung abgerufen werden. Während der Einführungsphase bis Ende 2024 ist zudem ein flexibler, sukzessiver Abruf der Lizenzen zu berücksichtigen. Neben dem Lizenzerwerb ist auch der Abruf von Consultingleistungen (T&M) Gegenstand der Beschaffung. Hierbei sind im Wesentlichen alle denkbaren Fragestellungen in Bezug auf die Implementierung und den Betrieb von Microsoftprodukten insbesondere Microsoft Cloud und M365 E3, E5, F3 abzudecken. Es wird daher ein Dienstleister gesucht, der folgende Leistungen übernimmt (Lizenzmanagement): • Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation • Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft • Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc. • Unterstützung des Auftraggebers bei der Einlösung von möglichen Benefits Grundsätzlich werden Beratungsleistungen nur abgenommen, wenn diese durch geschulte und von Microsoft zertifizierte Consultants erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-13.

Wer?

• F&W Fördern & Wohnen AöR

Wie?

• Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket › Betriebssysteme

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-13	Auftragsbekanntmachung
2024-05-28	Auftragsbekanntmachung
2024-06-06	Auftragsbekanntmachung
2024-06-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung neuer Microsoft Lizenzen über einen Handelspartner
Referenznummer: OV 350-2024_ms
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung neuer Microsoft Office Lizenzen im Rahmen der Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und Microsoft [Mantelvertrag U7765287]. Ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung sind damit im Zusammenhang stehende Dienstleistungen.

Ziel dieses Rahmenvertrages ist die standardisierte Ausstattung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen.
Regelmäßige Neu- und Ersatzbeschaffung von MS-365-Lizenzen inkl. Änderungsmanagement sollen abgesichert werden. Basis soll die Bereitstellung eines Beschaffungsportsportals sein, über das die Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen mit einem Gesamtvolumen von rund 2.100 Einzellizenzen erfolgen soll.

Zwischen dem Bundesministerium des Inneren und Microsoft Ireland Operations Limites wurden Konditionsverträge abgeschlossen. Für berechtigte Unternehmen, die diese Konditionen abrufen wollen, ist ein BMI-Beitritt mittels eines Microsoft Handelspartners erforderlich. F&W ist berechtigt, Lizenzen unter der Öffnungsklausel des BMI Mantelvertrages U7765287 oder U5223585 zu beziehen.
Die Rahmenvereinbarung mit dem Handelspartner wird mit einer Laufzeit von drei Jahren und der Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr geschlossen. Vertragsbeginn ist der erstmalige Abruf von Lizenzen durch die Auftraggeber, voraussichtlich ab Juli 2024. Ab Vertragsbeginn ist eine lückenlose Lizenzierung sicherzustellen.

Das Gesamtvolumen von rund 2.100 Hauptlizenzen, davon rund 1.850 E3 Lizenzen , 50 E5 Lizenzen und 200 F3 Lizenzen plus erforderlicher Addons (Teams, MS Defender for Office Plan1 ggf. MS Entra ID Plan 2) soll zur Orientierung für den Bieter dienen, stellt allerdings keine tatsächliche Abnahmeverpflichtung ab Mitte 2024 dar. Tatsächliche Lizenzbedarfe sind in Abhängigkeit zu möglichen Lizenzmodellen mit der AG abzustimmen. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung abgerufen werden. Während der Einführungsphase bis Ende 2024 ist zudem ein flexibler, sukzessiver Abruf der Lizenzen zu berücksichtigen.

Neben dem Lizenzerwerb ist auch der Abruf von Consultingleistungen (T&M) Gegenstand der Beschaffung. Hierbei sind im Wesentlichen alle denkbaren Fragestellungen in Bezug auf die Implementierung und den Betrieb von Microsoftprodukten insbesondere Microsoft Cloud und M365 E3, E5, F3 abzudecken.

Es wird daher ein Dienstleister gesucht, der folgende Leistungen übernimmt (Lizenzmanagement):
• Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation
• Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft
• Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc.
• Unterstützung des Auftraggebers bei der Einlösung von möglichen Benefits

Grundsätzlich werden Beratungsleistungen nur abgenommen, wenn diese durch geschulte und von Microsoft zertifizierte Consultants erbracht werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 911859ac-beaf-4d32-b3e7-10ff4ec76956
Dauer: 36 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung mit dem Handelspartner wird mit einer Laufzeit von drei Jahren und der Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr geschlossen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 85
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postleitzahl: 20097
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-03 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-28 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in für den Auftragsgegenstand angemessener und marktüblicher Höhe 2) Die Bieter müssen den Nachweis, dass Sie ein akkreditierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) sind, einreichen 3) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023), 3) Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter: Der Bieter stellt eine Erklärung bereit, aus der die durchschnittliche Mitarbeiterzahl (Vollzeitäquivalent) und davon durchschnittliche Anzahl von Projektleitern innerhalb der letzten drei (3) Jahre hervorgeht. Für den jährlichen Durchschnitt ist die Anzahl der Mitarbeiter zum Jahresende 2021, 2022 und 2023 heranzuziehen. ___ Die Eigenerklärungen sind über die Formularfelder im Vergabeportal abzugeben Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, jeweils die Eigenerklärungen über die Formularfelder im Vergabeportal abzugeben. Sämtliche Angaben und Erklärungen sind verbindlich

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Im Rahmen des Offenen Verfahrens wird die Eignung der Bieter hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft. Dazu sind die in der Veröffentlichung und in der eVergabe unter dem Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben zu machen. Es gelten folgende Mindestanforderungen an die Eignung der Bietenden: • Die Bieter müssen den Nachweis, dass Sie ein akkreditierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) sind, einreichen • Die Bieter müssen eine Eigenerklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass die gesamte Kommunikation mit der AG (im Projektverlauf) in deutscher Sprache erfolgt Die Bieter müssen mindestens 2 Referenzen über bereits abgeschlossene bzw. laufende Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind: a. Lizenzmanagement für Unternehmen mit >500 Anwender:innen b. Bereitstellung und Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen über die Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) mit Microsoft.___ Bieter, die die Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: F&W Fördern & Wohnen AöR
Nationale Registrierungsnummer: 68809996-e5f3-44ac-810d-1eba68c86d7c
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Heidenkampsweg 98
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffungsmanagement
E-Mail: ausschreibung-sp@foerdernundwohnen.de 📧
Telefon: +49 40428350 📞
URL: https://www.foerdernundwohnen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bacc700d-efa9-4bc8-8ed8-ddcab6fb2edb 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bacc700d-efa9-4bc8-8ed8-ddcab6fb2edb 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Das Ausschreibungsverfahren wird nach § 15 VgV als offenes Verfahren durchgeführt. Gemäß § 15 Abs. 1 VgV wird eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Nach der Öffnung der Angebote erfolgt die Auswertung. Die Auswertung startet mit der formalen Prüfung der Angebote und der Eignung der Bieter. Für alle Bieter, die die formale Prüfung bestanden haben und geeignet sind, erfolgt dann die Bewertung der Angebote.Im Rahmen des Offenen Verfahrens wird die Eignung der Bieter hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft. Dazu sind die in der Veröffentlichung und in der eVergabe unter dem Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben zu machen. Es gelten folgende Mindestanforderungen an die Eignung der Bietenden: • Die Bieter müssen den Nachweis, dass Sie ein akkreditierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) sind, einreichen • Die Bieter müssen eine Eigenerklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass die gesamte Kommunikation mit der AG (im Projektverlauf) in deutscher Sprache erfolgt Die Bieter müssen mindestens 2 Referenzen über bereits abgeschlossene bzw. laufende Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind: a. Lizenzmanagement für Unternehmen mit >500 Anwender:innen b. Bereitstellung und Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen über die Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) mit Microsoft.____ Bieter, die die Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Das Ausschreibungsverfahren wird nach § 15 VgV als offenes Verfahren durchgeführt. Gemäß § 15 Abs. 1 VgV wird eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Nach der Öffnung der Angebote erfolgt die Auswertung. Die Auswertung startet mit der formalen Prüfung der Angebote und der Eignung der Bieter. Für alle Bieter, die die formale Prüfung bestanden haben und geeignet sind, erfolgt dann die Bewertung der Angebote.Im Rahmen des Offenen Verfahrens wird die Eignung der Bieter hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft. Dazu sind die in der Veröffentlichung und in der eVergabe unter dem Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben zu machen.

Es gelten folgende Mindestanforderungen an die Eignung der Bietenden:

• Die Bieter müssen den Nachweis, dass Sie ein akkreditierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) sind, einreichen
• Die Bieter müssen eine Eigenerklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass die gesamte Kommunikation mit der AG (im Projektverlauf) in deutscher Sprache erfolgt

Die Bieter müssen mindestens 2 Referenzen über bereits abgeschlossene bzw. laufende Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind:

a. Lizenzmanagement für Unternehmen mit >500 Anwender:innen
b. Bereitstellung und Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen über die Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) mit Microsoft.____

Bieter, die die Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 87a0a984-c283-4076-b895-111964fcf01c
Abteilung: Abteilung 42
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 42
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 094-287618 (2024-05-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung neuer Microsoft Office Lizenzen im Rahmen der Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und Microsoft [Mantelvertrag U7765287]. Ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung sind damit im Zusammenhang stehende Dienstleistungen. Ziel dieses Rahmenvertrages ist die standardisierte Ausstattung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen. Regelmäßige Neu- und Ersatzbeschaffung von MS-365-Lizenzen inkl. Änderungsmanagement sollen abgesichert werden. Basis soll die Bereitstellung eines Beschaffungsportsportals sein, über das die Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen mit einem Gesamtvolumen von rund 2.100 Einzellizenzen erfolgen soll. Zwischen dem Bundesministerium des Inneren und Microsoft Ireland Operations Limites wurden Konditionsverträge abgeschlossen. Für berechtigte Unternehmen, die diese Konditionen abrufen wollen, ist ein BMI-Beitritt mittels eines Microsoft Handelspartners erforderlich. F&W ist berechtigt, Lizenzen unter der Öffnungsklausel des BMI Mantelvertrages U7765287 oder U5223585 zu beziehen. Die Rahmenvereinbarung mit dem Handelspartner wird mit einer Laufzeit von drei Jahren geschlossen. Vertragsbeginn ist der erstmalige Abruf von Lizenzen durch die Auftraggeber, voraussichtlich ab Juli 2024. Ab Vertragsbeginn ist eine lückenlose Lizenzierung sicherzustellen. Das Gesamtvolumen von rund 2.100 Hauptlizenzen, davon rund 1.850 E3 Lizenzen , 50 E5 Lizenzen und 200 F3 Lizenzen plus erforderlicher Addons (Teams, MS Defender for Office Plan1 ggf. MS Entra ID Plan 2) soll zur Orientierung für den Bieter dienen, stellt allerdings keine tatsächliche Abnahmeverpflichtung ab Mitte 2024 dar. Tatsächliche Lizenzbedarfe sind in Abhängigkeit zu möglichen Lizenzmodellen mit der AG abzustimmen. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung abgerufen werden. Während der Einführungsphase bis Ende 2024 ist zudem ein flexibler, sukzessiver Abruf der Lizenzen zu berücksichtigen. Neben dem Lizenzerwerb ist auch der Abruf von Consultingleistungen (T&M) Gegenstand der Beschaffung. Hierbei sind im Wesentlichen alle denkbaren Fragestellungen in Bezug auf die Implementierung und den Betrieb von Microsoftprodukten insbesondere Microsoft Cloud und M365 E3, E5, F3 abzudecken. Es wird daher ein Dienstleister gesucht, der folgende Leistungen übernimmt (Lizenzmanagement): • Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation • Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft • Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc. • Unterstützung des Auftraggebers bei der Einlösung von möglichen Benefits Grundsätzlich werden Beratungsleistungen nur abgenommen, wenn diese durch geschulte und von Microsoft zertifizierte Consultants erbracht werden.

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung neuer Microsoft Office Lizenzen im Rahmen der Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und Microsoft [Mantelvertrag U7765287]. Ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung sind damit im Zusammenhang stehende Dienstleistungen.

Ziel dieses Rahmenvertrages ist die standardisierte Ausstattung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen.
Regelmäßige Neu- und Ersatzbeschaffung von MS-365-Lizenzen inkl. Änderungsmanagement sollen abgesichert werden. Basis soll die Bereitstellung eines Beschaffungsportsportals sein, über das die Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen mit einem Gesamtvolumen von rund 2.100 Einzellizenzen erfolgen soll.

Zwischen dem Bundesministerium des Inneren und Microsoft Ireland Operations Limites wurden Konditionsverträge abgeschlossen. Für berechtigte Unternehmen, die diese Konditionen abrufen wollen, ist ein BMI-Beitritt mittels eines Microsoft Handelspartners erforderlich. F&W ist berechtigt, Lizenzen unter der Öffnungsklausel des BMI Mantelvertrages U7765287 oder U5223585 zu beziehen.
Die Rahmenvereinbarung mit dem Handelspartner wird mit einer Laufzeit von drei Jahren geschlossen. Vertragsbeginn ist der erstmalige Abruf von Lizenzen durch die Auftraggeber, voraussichtlich ab Juli 2024. Ab Vertragsbeginn ist eine lückenlose Lizenzierung sicherzustellen.

Das Gesamtvolumen von rund 2.100 Hauptlizenzen, davon rund 1.850 E3 Lizenzen , 50 E5 Lizenzen und 200 F3 Lizenzen plus erforderlicher Addons (Teams, MS Defender for Office Plan1 ggf. MS Entra ID Plan 2) soll zur Orientierung für den Bieter dienen, stellt allerdings keine tatsächliche Abnahmeverpflichtung ab Mitte 2024 dar. Tatsächliche Lizenzbedarfe sind in Abhängigkeit zu möglichen Lizenzmodellen mit der AG abzustimmen. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung abgerufen werden. Während der Einführungsphase bis Ende 2024 ist zudem ein flexibler, sukzessiver Abruf der Lizenzen zu berücksichtigen.

Neben dem Lizenzerwerb ist auch der Abruf von Consultingleistungen (T&M) Gegenstand der Beschaffung. Hierbei sind im Wesentlichen alle denkbaren Fragestellungen in Bezug auf die Implementierung und den Betrieb von Microsoftprodukten insbesondere Microsoft Cloud und M365 E3, E5, F3 abzudecken.

Es wird daher ein Dienstleister gesucht, der folgende Leistungen übernimmt (Lizenzmanagement):
• Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation
• Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft
• Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc.
• Unterstützung des Auftraggebers bei der Einlösung von möglichen Benefits

Grundsätzlich werden Beratungsleistungen nur abgenommen, wenn diese durch geschulte und von Microsoft zertifizierte Consultants erbracht werden.

Beschreibung
Interne Kennung: cfa38ba1-399b-4d75-9a19-497c904e5a32

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-10 23:59:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-04 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a1c86215-045d-48c2-acb2-0d798ffa20f4 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a1c86215-045d-48c2-acb2-0d798ffa20f4 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-28+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Es wurden Vergabeunterlagen aktualisiert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5ac9e04d-7701-4136-be6d-5a8a0f66df14-01
Quelle: OJS 2024/S 103-316650 (2024-05-28)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-27 23:59:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-20 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1306b74e-0551-41c7-afca-ecc49bfacbc3 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1306b74e-0551-41c7-afca-ecc49bfacbc3 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-06+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Frist für die Angebotsabgabe wurde verschoben.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f5f521f3-d7b4-43fc-9048-c5c14ff2f497-01
Quelle: OJS 2024/S 111-340485 (2024-06-06)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-17)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/aa7ff7ab-b716-4293-b673-0b953e42c943 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/aa7ff7ab-b716-4293-b673-0b953e42c943 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-17+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Es wurden neue Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellt.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 00329047-efec-41ab-b470-0bf7826b0c65-01
Quelle: OJS 2024/S 117-360642 (2024-06-17)

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