Beschaffung von Medien und Fachinformationen für die Verwaltungsbibliothek der Landeshauptstadt Potsdam in zwei Losen

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Die Verwaltungbsibliothek (VwB) der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) ist verwaltungsweit für die Dienststellen die zentrale Beschaffungseinrichtung für einschlägige Medien und Fachliteratur sowie Fachinformationen. Die einzelnen Dienststellen melden der VwB ihre Bedarfe, woraufhin die VwB als Vertreterin der LHP die entsprechenden Bestellungen auf dem Markt beschafft. In der Regel erfolgt dieses bei einem festen Lieferanten, mittels Rahmenvertrag. Der zukünftige Auftragnehmer muss über ein entsprechend breit und tief gefächertes Sortiment an Medien und Fachliteratur verfügen, um den Bedarf einer kommunalen Verwaltung decken zu können. Weitere Details zu Sortiment, Lieferbedingungen oder zu erbringende Services sind in der Leistungsdarstellung und den Anhängen aufgeführt. Die Verwaltungsbibliothek tritt auf dem Beschaffungsmarkt als Vertreterin der LHP auf. Sie übernimmt für die Dienststellen der LHP die Funktion, auf dem Markt die benötigten Medien und entsprechende Fachliteratur für die Dienststellen der LHP zu besorgen und / oder den Dienststellen zur Verfügung zu stellen. Durch Auslaufen bisheriger Verträge ist eine neue Ausschreibung notwendig. Ziel der Ausschreibung ist es, mit Lieferanten den Losen entsprechende Rahmenverträge abzuschließen, um die bedarfsgerechte Beschaffung und Lieferung von Medien und Fachliteratur für die LHP zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-11.

Wer?

• Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Wie?

• Gedruckte Bücher › Bücher für Bibliotheken
• Postdienste › Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
• Zeitungen › Fachzeitschriften

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Medien und Fachinformationen für die Verwaltungsbibliothek der Landeshauptstadt Potsdam in zwei Losen
Referenznummer: OV-L-554-75-24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Lieferung und Bereitstellung von Tageszeitungen in der Bestellart Abonnement
Geschätzter Wert ohne MwSt: 42 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Bei dem Auftragsgegenstand handelt es sich um eine Lieferleistung aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 Lieferung und Bereitstellung von Tageszeitungen in der Bestellart Abonnement für die Landeshauptstadt Potsdam. Erwartet wird die Lieferung und/oder Bereitstellung von Tageszeitungen in gedruckter und in elektronischer Form nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers Los 2 Lieferung und Bereitstellung von Fachmedien (vor allem Fachzeitschriften und Loseblattwerken in der Bestellart Abonnement sowie Fachbücher und Online-Medien) für die Landeshauptstadt Potsdam. Erwartet wird die Lieferung und/oder Bereitstellung von Fachmedien in gedruckter und in elektronischer Form, vorrangig Fachzeitschriften und Loseblattwerken in der Bestellart Abonnement nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers (s. Anlage zu Los 2) sowie Fachbücher, Online-Medien und Normen. Für beide Lose gelten folgende Schätz- und Höchstwerte/Rahmenobergrenze inkl. Umsatzsteuer: Los 1 Schätzwert ca. 42.000 EUR Höchstwert 46.200 EUR Los 2 Schätzwert ca. 688.000 EUR Höchstwert 756.800 EUR Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferadresse für die Belieferung, soweit nichts anderes vereinbart: Landeshauptstadt Potsdam Verwaltungsbibliothek Edisonallee 5 - 9 14473 Potsdam

Postanschrift: Landeshauptstadt Potsdam - Verwaltungsbibliothek
Friedrich-Ebert-Straße 79/81
Postleitzahl: 14469
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Sie beginnt am Tag nach Zuschlagserteilung. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber drei Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres kündigt. Der Vertrag läuft maximal 4 Jahre. Bei Erreichen der Rahmenobergrenze endet der Vertrag abweichend von der vereinbarten Laufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Lieferung und Bereitstellung von Fachmedien
Geschätzter Wert ohne MwSt: 688 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fachzeitschriften 📦

Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften 📦

Zeitungen 📦

Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-17 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-17 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 16
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-17 09:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-10 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Sämtliche Vergabeunterlagen gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Unternehmensdarstellung: (1) Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens sowie der Geschäftsfelder sowie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Angabe zur Rechtsform des Unternehmens und der Unternehmensträger, Stammkapitel soweit einschlägig sowie Angabe der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe (Formular 4.5). Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Unternehmerdarstellung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eignungsleihe/Nachunternehmer: (2) Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig). (3) Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1) beizulegen (sofern einschlägig). (4) Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. bezüglich Eignungsleihe (Formular 4.4 EU) (sofern einschlägig).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Erklärungen und Referenzen: (5) Nur für Los 2: Es sind mindesten 3 unternehmensbezogene geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (2021 - 2023) einzureichen, die mit dem vorliegendem Auftragsgegenstand vergleichbar sind: Vergleichbar sind Aufträge der öffentlichen Hand zur Beschaffung von Fachmedien mit überwiegend rechtswissenschaftlichen Inhalten, deren Auftragsvolumen mindestens 50.000 EUR (netto) je Jahr betragen und einer Auftragslaufzeit von mindestens zwei Jahren entsprechen (Formular 4.6). (6) Nur für Los 2: Eigenerklärung zur Qualifikation des vorgesehenen Personals (Formular 4.7) (7) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU) (sofern einschlägig) (8) Eigenerklärung über Unteraufträge /Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU) (sofern einschlägig). Es sind Angabe zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (sofern einschlägig) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen: (9) Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. bezüglich Eignungsleihe (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist) (Formular 4.4 EU). - Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig). - Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig). - Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. bezüglich Eignungsleihe (Formular 4.4 EU) (sofern einschlägig).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(10) Verträge für die Lose 1 und 2 (Anlagen 3.6ff) (11) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) (12) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU) (13) Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU) (14) Allgemeine Bewerbungsbedingungen gem. VgV (15) Infodatenblatt Datenverarbeitung Vergaben (16) Infodatenblatt Datenverarbeitung Verträge (17) Informationsblatt eVergaben (18) Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12 EU)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: +49 331289-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6J0W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6J0W 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6J0W 🌏
Name: Kommunikationsbereich Vergabemarktplatz Brandenburg
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 16
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6J0W
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 051-148772 (2024-03-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (12 neue Beschaffungen)

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (7)

Gedruckte Bücher (5)