Beschaffung von Microsoft Lizenzen über Handelspartner für das Universitätsklinikum Halle (Saale) sowie für die medizinische Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

Kurze Beschreibung

Die Universitätsmedizin Halle, einschließlich seiner Tochtergesellschaften, nutzt Microsoft Lizenzen für Server, Arbeitsplatzcomputer und Cloudanwendungen bisher über einen EES Campusvertrag der deutschen Universitätsklinika über Microsoft Vertriebspartner im Subskriptionsmodell. Neben dem Klinikbetrieb wird ebenfalls die Versorgung und IT-Betreuung der medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sichergestellt. Alle Lizenzen werden in einem Tenant verwaltet. Der aktuelle Lizenzvertrag über den Vertriebspartner läuft zum 31.05.2024 aus und soll möglichst nahtlos ersetzt werden.

Ziel der Ausschreibung ist es, die benötigen Lizenzen gem. Preisblatt über einen Zeitraum von 3 Jahren ab 01.06.2024 vertraglich zu binden und auf jährlicher Basis im Rahmen eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B (Miete) abzurechnen.

Die nach diesem Vertrag abzurufenden Leistungen umfassen die Lieferung und Pflege von Microsoft Software-Produkten sowie die Überlassung von Software-Lizenzen gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers auf Basis der BMI-Konditionenverträge. Soweit ein Produkt nicht unter den BMI-Konditionenverträge lieferbar, ist, ist der Auftragnehmer berechtigt, diese auch unter anderen Lizenzprogrammen anzubieten. In diesem Fall hat der Auftragnehmer den Besteller ausdrücklich auf die ggf. abweichenden Lizenzbedingungen hinzuweisen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Universitätsmedizin Halle, einschließlich seiner Tochtergesellschaften, nutzt Microsoft Lizenzen für Server, Arbeitsplatzcomputer und Cloudanwendungen bisher über einen EES Campusvertrag der deutschen Universitätsklinika über Microsoft Vertriebspartner im Subskriptionsmodell. Neben dem Klinikbetrieb wird ebenfalls die Versorgung und IT-Betreuung der medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sichergestellt. Alle Lizenzen werden in einem Tenant verwaltet. Der aktuelle Lizenzvertrag über den Vertriebspartner läuft zum 31.05.2024 aus und soll möglichst nahtlos ersetzt werden.

Ziel der Ausschreibung ist es, die benötigen Lizenzen gem. Preisblatt über einen Zeitraum von 3 Jahren ab 01.06.2024 vertraglich zu binden und auf jährlicher Basis im Rahmen eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B (Miete) abzurechnen.

Die nach diesem Vertrag abzurufenden Leistungen umfassen die Lieferung und Pflege von Microsoft Software-Produkten sowie die Überlassung von Software-Lizenzen gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers auf Basis der BMI-Konditionenverträge. Soweit ein Produkt nicht unter den BMI-Konditionenverträge lieferbar, ist, ist der Auftragnehmer berechtigt, diese auch unter anderen Lizenzprogrammen anzubieten. In diesem Fall hat der Auftragnehmer den Besteller ausdrücklich auf die ggf. abweichenden Lizenzbedingungen hinzuweisen.

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst#
#Besonders geeignet für:selbst#
weitere vom Bieter einzureichende Unterlagen:
1. das Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung verkürzte Angebotsfrist (Textform)
3. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
4. ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
5. aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)
6. ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
7. vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
8. vollständig in den gelb hinterlegten Feldern ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (Textform)
9. Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes
10. unterschriebene Ergänzende Vertragsbedingungen (Textform)
11. unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
12. unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
13. unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
14. unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
15. unterschriebene Geschäftspartnerbedingungen (Textform)
16. Eigenerklärung zur Bestätigung der Umsetzung der zwischen dem Auftraggeber und Microsoft geschlossenen Zusatzvereinbarung zur Überleitung (CTM) auf die BMI Microsoft Verträge
17. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer keine Unterauftragnehmer als Erfüllungsgehilfen für Teile der Leistungen, welche die rechtliche Funktion als IT-Handelsvertragspartners für Microsoft-Produkte beinhalten, beauftragt
18. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer in der Lage ist, alle Microsoftprodukte auch außerhalb des Produktspektrum der beiden BMI Verträge anzubieten und vertreiben zu können
19. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer sich zur Durchführung mindestens einer Informationsveranstaltung pro Vertragsjahr zu den Microsoft Lizenzprodukten der Rahmenverträge und zu Neuerungen im übrigen Lizenz-Portfolio verpflichtet

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auszug Berufs- und/oder Handelsregister: Vorlage eines aktuellen Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)

#Besonders geeignet für:selbst#
weitere vom Bieter einzureichende Unterlagen:
1. das Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung verkürzte Angebotsfrist (Textform)
3. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
4. ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
5. aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)
6. ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
7. vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
8. vollständig in den gelb hinterlegten Feldern ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (Textform)
9. Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes
10. unterschriebene Ergänzende Vertragsbedingungen (Textform)
11. unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
12. unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
13. unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
14. unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
15. unterschriebene Geschäftspartnerbedingungen (Textform)
16. Eigenerklärung zur Bestätigung der Umsetzung der zwischen dem Auftraggeber und Microsoft geschlossenen Zusatzvereinbarung zur Überleitung (CTM) auf die BMI Microsoft Verträge
17. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer keine Unterauftragnehmer als Erfüllungsgehilfen für Teile der Leistungen, welche die rechtliche Funktion als IT-Handelsvertragspartners für Microsoft-Produkte beinhalten, beauftragt
18. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer in der Lage ist, alle Microsoftprodukte auch außerhalb des Produktspektrum der beiden BMI Verträge anzubieten und vertreiben zu können
19. Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Auftragnehmer sich zur Durchführung mindestens einer Informationsveranstaltung pro Vertragsjahr zu den Microsoft Lizenzprodukten der Rahmenverträge und zu Neuerungen im übrigen Lizenz-Portfolio verpflichtet

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."