Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleistungen NU Marmagen

Bezirksregierung Köln

1. Los: Betreuungsdienstleistung 2. Los: Sicherheitsdienstleistung 3. Los: Verpflegungsdienstleistung für Notunterkunft Marmagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-20.

Wer?

• Bezirksregierung Köln

Wie?

• Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle › Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Restaurant- und Bewirtungsdienste
• Dienstleistungen im Sozialwesen › Verwaltungsdienste im Sozialwesen
• Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen › Kinder- und Jugendfürsorgeleistungen
• Dienstleistungen von Kantinen › Betrieb von Kantinen
• Dienstleistungen von Kantinen › Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Überwachungsdienste
• Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen › Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit
• Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Euskirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleistungen NU Marmagen
Referenznummer: 2024-010
Kurze Beschreibung:

1. Los: Betreuungsdienstleistung 2. Los: Sicherheitsdienstleistung 3. Los: Verpflegungsdienstleistung für Notunterkunft Marmagen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Betreuungsdienstleistung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Der Auftragnehmer erbringt Leistungen im Zusammenhang mit der Betreuung der Unterbringungseinrichtung. Der Auftragnehmer koordiniert und organisiert den störungsfreien und ordnungsgemäßen Betrieb der Unterbringungseinrichtung. Dabei achtet der Auftragnehmer auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für den Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft in Absprache mit den örtlichen Behörden (bspw. Infektionshygiene nach IfSG mit dem örtlichen Gesundheitsamt etc.). Der Auftragnehmer ist zu Beginn des Vertrags verpflichtet die sich aktuell in dem Gebäude befindlichen Einrichtungsgegenstände in Absprache mit dem AG in nicht genutzte Räume der Eifelhöhenklinik zu verbringen und diese dort während der Vertragslaufzeit sicher zu lagern. Der AN ist nach Beendigung des Vertrags verpflichtet die Einrichtungsgegenstände der Eifelhöhenklinik (insb. Betten, Fernseher, Nachttischschränke) wieder in die jeweiligen Räume zu verbringen und zwar im Wesentlichen so, wie sie bei Beginn des Mietvertrags entfernt wurden. Der Auftragnehmer stellt Betten für 500 Personen in der entsprechenden Qualität zur Verfügung. Er muss diese in entsprechenden Räume verteilen, aufbauen und nach Beendigung des Vertrages wieder zurück bauen. Los 2: Der Auftragnehmer erbringt Sicherheitsdienstleistungen. Er gewährleistet die Sicherheit der jeweiligen Unterbringungseinrichtungen, deren ungestörten Betrieb sowie die Sicherheit der dort untergebrachten Personen und der dort Beschäftigten entsprechend dem von ihm erstellten, mit dem Angebot vorzulegenden und während der Vertragsausführung fortzuschreibenden Sicherheitskonzept. Der Auftragnehmer wird seine Leistungen in gleichbleibend hoher Qualität erbringen. Los 3: Der Auftragnehmer erbringt die Verpflegungsdienstleistungen der Unterbringungseinrichtung. Er sorgt gemäß diesen Anforderungen für die ordnungsgemäße Verpflegung der jeweiligen Aufnahmeeinrichtung. Der Auftragnehmer achtet auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für den Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft - insbesondere hinsichtlich der Verpflegung - in Absprache mit den örtlichen Behörden. Um eine rechtzeitige und ausreichende Verpflegung der Bewohner/-innen und einen reibungslosen Ablauf in der Einrichtung zu sichern, ist eine enge Kooperation und ständige wechselseitige Absprache zwischen den Akteuren der Einrichtung, insbesondere mit dem Auftraggeber und dem Betreuungsdienstleister, notwendig. Der Auftragnehmer sichert zu, seine Leistungen so zu erbringen, dass dieses Ziel bestmöglich erreicht werden kann.

Beschreibung der Beschaffung

Los 1: Der Auftragnehmer erbringt Leistungen im Zusammenhang mit der Betreuung der Unterbringungseinrichtung. Der Auftragnehmer koordiniert und organisiert den störungsfreien und ordnungsgemäßen Betrieb der Unterbringungseinrichtung. Dabei achtet der Auftragnehmer auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für den Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft in Absprache mit den örtlichen Behörden (bspw. Infektionshygiene nach IfSG mit dem örtlichen Gesundheitsamt etc.). Der Auftragnehmer ist zu Beginn des Vertrags verpflichtet die sich aktuell in dem Gebäude befindlichen Einrichtungsgegenstände in Absprache mit dem AG in nicht genutzte Räume der Eifelhöhenklinik zu verbringen und diese dort während der Vertragslaufzeit sicher zu lagern. Der AN ist nach Beendigung des Vertrags verpflichtet die Einrichtungsgegenstände der Eifelhöhenklinik (insb. Betten, Fernseher, Nachttischschränke) wieder in die jeweiligen Räume zu verbringen und zwar im Wesentlichen so, wie sie bei Beginn des Mietvertrags entfernt wurden. Der Auftragnehmer stellt Betten für 500 Personen in der entsprechenden Qualität zur Verfügung. Er muss diese in entsprechenden Räume verteilen, aufbauen und nach Beendigung des Vertrages wieder zurück bauen.

Los 2: Der Auftragnehmer erbringt Sicherheitsdienstleistungen. Er gewährleistet die Sicherheit der jeweiligen Unterbringungseinrichtungen, deren ungestörten Betrieb sowie die Sicherheit der dort untergebrachten Personen und der dort Beschäftigten entsprechend dem von ihm erstellten, mit dem Angebot vorzulegenden und während der Vertragsausführung fortzuschreibenden Sicherheitskonzept. Der Auftragnehmer wird seine Leistungen in gleichbleibend hoher Qualität erbringen.

Los 3: Der Auftragnehmer erbringt die Verpflegungsdienstleistungen der Unterbringungseinrichtung. Er sorgt gemäß diesen Anforderungen für die ordnungsgemäße Verpflegung der jeweiligen Aufnahmeeinrichtung. Der Auftragnehmer achtet auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für den Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft - insbesondere hinsichtlich der Verpflegung - in Absprache mit den örtlichen Behörden. Um eine rechtzeitige und ausreichende Verpflegung der Bewohner/-innen und einen reibungslosen Ablauf in der Einrichtung zu sichern, ist eine enge Kooperation und ständige wechselseitige Absprache zwischen den Akteuren der Einrichtung, insbesondere mit dem Auftraggeber und dem Betreuungsdienstleister, notwendig. Der Auftragnehmer sichert zu, seine Leistungen so zu erbringen, dass dieses Ziel bestmöglich erreicht werden kann.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Eine Ortsbesichtigung der Notunterkunft Marmagen ist möglich. Zur Vereinbarung eines Termins wenden Sie sich bitte zeitnah an Frau Zehnpfennig (E-Mail: katharina.zehnpfennig@brk.nrw.de).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Betrieb von Kantinen 📦

Bewachungsdienste 📦

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦

+ 19 weitere

Dienstleistungen des Sozialwesens 📦

Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦

Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦

Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit 📦

Dienstleistungen im Sozialwesen 📦

Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦

Dienstleistungen von Kantinen 📦

Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias 📦

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦

Kinder- und Jugendfürsorgeleistungen 📦

Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen 📦

Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦

Streifendienste 📦

Verpflegungsdienste 📦

Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦

Verwaltungsdienste im Sozialwesen 📦

Überwachungsdienste 📦

Postanschrift: Notunterkunft Marmagen
Dr. Konrad-Adenauer Straße 1
Postleitzahl: 53947
Stadt: Nettersheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Euskirchen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Sicherheitsdienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Verpflegungsdienstleistung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer achtet auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für den Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft - insbesondere hinsichtlich der Verpflegung - in Absprache mit den örtlichen Behörden. Um eine rechtzeitige und ausreichende Verpflegung der Bewohner/-innen und einen reibungslosen Ablauf in der Einrichtung zu sichern, ist eine enge Kooperation und ständige wechselseitige Absprache zwischen den Akteuren der Einrichtung, insbesondere mit dem Auftraggeber und dem Betreuungsdienstleister, notwendig. Der Auftragnehmer sichert zu, seine Leistungen so zu erbringen, dass dieses Ziel bestmöglich erreicht werden kann.

Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Kantinen 📦

Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦

Verpflegungsdienste 📦

Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-22 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach § 56 Vergabeverordnung.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 523 EU - Eigenerklärung Subventionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 524 EU - Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531 - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 532 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet). - Gewerbezentralregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder ein vergleichbarer Nachweis im Sinne des § 149 Abs. 2 der Gewerbeordnung (GewO) des Staates, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Darstellung von mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Aufträgen (Unterbringung von Geflüchteten in einer Unterbringungseinrichtung mit einer Kapazität von mehr als 350 Geflüchteten) in den letzten drei Jahren mit Angabe des Auftraggebers und Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten sowie des Auftragsumfangs einzureichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: jessica.embgenbroich@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +492211475167 📞
Fax: +49 221147-2876 📠
URL: https://www.evergabe.nrw.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe.nrw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1KR2D8SR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1KR2D8SR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1KR2D8SR 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 21
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCY1KR2D8SR Haushaltsvorbehalt: Bitte beachten Sie, dass die Finanzierung der Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleistungen für die Notunterkunft Marmagen für das Jahr 2024 noch nicht abschließend geklärt ist. Die Ausschreibung erfolgt daher unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln. Mit hoher Wahrscheinlichkeit ist jedoch mit dem Vorhandensein von Haushaltsmitteln für das Beschaffungsvorhaben im Jahr 2024 zu rechnen. Eine Mittelzusicherung für das Jahr 2025 liegt bereits vor. Eine Ortsbesichtigung der Notunterkunft Marmagen ist möglich. Zur Vereinbarung eines Termins wenden Sie sich bitte zeitnah an Frau Zehnpfennig (E-Mail: katharina.zehnpfennig@bezreg-koeln.nrw.de).

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@brk.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 037-107836 (2024-02-20)

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