Betriebsführerschaft KWKK-Anlage

Universitätsklinikum Heidelberg

Dienstleistung über die Betriebsführung der Energieerzeugung und -verteilung, Anlagen und Netze des Universitätsklinikums Heidelberg im Neuenheimer Feld

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-16.

Wer?

• Universitätsklinikum Heidelberg

Wie?

• Versorgungsunternehmen

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-16	Auftragsbekanntmachung
2024-01-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsführerschaft KWKK-Anlage
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung über die Betriebsführung der Energieerzeugung und -verteilung, Anlagen und Netze des Universitätsklinikums Heidelberg im Neuenheimer Feld

Produkte/Dienstleistungen: Versorgungsunternehmen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Betriebsführung folgender Anlagen: - Heizkraftwerk bestehend aus Gasturbine mit Abhitzekessel sowie drei Spitzenlast- und Reservekessel zur Heizwassererzeugung und zwei Dampfkesseln - Kältezentrale 1 bestehend aus insgesamt 8 Kälteerzeugern mit Rückkühlwerken sowie Kältezentrale 2 bestehend aus insgesamt 1 Kälteerzeuger mit Rückkühlwerken - Dampfnetz und Heizwassernetze zur Versorgung von ca. 90 Abnahmestellen - Kaltwassernetz zur Versorgung von ca. 40 Abnahmestellen - sowie sämtliche zugehörige Peripherie Die Betriebsführung umfasst: - den Betrieb der Anlagen, - die Wartung, - Instandhaltungstätigkeiten, - Betriebs- und Anlagensicherheit, - die Optimierung unter Berücksichtigung von Zielvorgaben, - Berichterstattung, - Begleitung bei Errichtung von neuen Anbindepunkte / Stilllegung von Anbindepunkten

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Universitätsklinikum Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 670
Postleitzahl: 69120
Stadt: Heidelberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftrag umfasst eine Grundlaufzeit von 5 Jahren und 9 Monaten. Eine einmalige Verlängerung um 2 weitere Vertragsjahre ist möglich. Somit ist eine maximale Laufzeit bis 31.12.2032 möglich.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 670, 69120 Heidelberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Ort des Eröffnungstermins: Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 670, 69120 Heidelberg
Zusätzliche Informationen: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nachreichung folgender Unterlagen nach Aufforderung der Vergabestelle gem. § 56 VgV: a) Teilnahmeantrag (Anlage 3). b) Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Anlage 4). c) Die Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Anlage 5). d) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Mindestkriterium 1, s. Anlage 2) - in freier Form

Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Punkte, genau)
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Versicherungsdeckung für Personen- und Sachschäden, Umweltschäden etc.: Nachweis einer Mindestversicherungssumme i. H. v. 10 Mio. EUR (2-fach maximiert), pauschal für Personen- und Sachschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten

3 Referenzprojekte über vergleichbare Tätigkeiten innerhalb der vergangenen 5 Jahre (2019-2023): 3 Referenzprojekte über vergleichbare Tätigkeiten - mit Laufzeitbeginn 01.01.2019 oder früher und - Abschluss frühestens am 31.12.2023 oder alternativ noch laufend. - Mindestens 2 der folgenden 4 Medien sind von der jeweiligen Referenz berücksichtigt: Strom, Wärme, Kälte, Dampf Erläuterung: Verantwortliche Betriebsführung von Anlagen zur Energieerzeugung und -Verteilung in den Bereichen Medizinischer Einrichtungen, Industrie oder öffentlicher Gebäude mit vergleichbaren Verfügbarkeitsanforderungen (365 Tage, 24 Stunden)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mittelwert der Höhe des Jahresumsatzes des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Angabe des Jahresumsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mittelwert der jährlichen Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Angabe der jährlichen Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mittelwert der jährlichen Anzahl der festangestellten Kraftwerksleiter (Betriebsführung) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Angabe der jährlichen Anzahl der festangestellten Kraftwerksleiter (Betriebsführung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Technische und berufliche Fähigkeiten

Objektbezogene Anforderungen: Angabe der Gebäudeart des Referenzprojekts Damit das Kriterium herangezogen werden kann, muss eine der genannten Gebäudearten für die Referenz zutreffen: - Industrie, öffentliche Gebäude, Forschung o.Ä. - Klinik, Krankenhaus

Betrieb von kritischer Energie-Infrastruktur: Angabe zu Anforderungen des Referenzprojekts (Medien wie Strom, Wärme, Kälte, Dampf, geforderte Redundanz, Verfügbarkeit 24/7)) Damit das Kriterium herangezogen werden kann, muss der Betrieb einer der hier genannten Energie-Infrastrukturen für die Referenz zutreffen: - Betrieb von Verwaltung, universitären Gebäuden, Forschungseinrichtungen - Betrieb von Energieanlagen in Industrieeinrichtungen mit hoher Verfügbarkeitsanforderung und zahlreichen Abnehmern - Betrieb von Energieanlagen innerhalb medizinischer Einrichtungen mit zahlreichen Abnehmern von verschiedenen Medien, kritische Infrastruktur

Energievolumen einzelner Medien, installierte Leistung: Angabe der Höhe der installierten Leistung (Strom, Wärme, Kälte, Dampf)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-560 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YRBW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YRBW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YRBW 🌏
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YRBW Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 926-8730 📞
Fax: +49 721 926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 013-035124 (2024-01-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-22)
Objekt
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Versicherungsdeckung für Personen- und Sachschäden, Umweltschäden etc.: Nachweis einer Mindestversicherungssumme i. H. v. 10 Mio. EUR (2-fach maximiert), pauschal für Personen- und Sachschäden, Umweltschäden

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-22+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Zur Vereinheitlichung unserer Vergabeunterlagen möchten wir folgenden Fehler korrigieren: Im Dokument "Anschreiben an Bewerber_Bieter_final" ist das Mindestkriterium 1 unter Abschnitt 8, d) fehlerhaft benannt: Falsch: "Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden" Korrektur: "Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden, Umweltschäden" Im Dokument "Anlage 2 zum Anschreiben - Wertungsmatrix Eignungskriterien_final" ist die Erläuterung zum Mindestkriterium 1 fehlerhaft: Falsch: "Nachweis einer Mindestversicherungssumme i. H. v. 10 Mio. EUR (2-fach maximiert), pauschal für Personen- und Sachschäden" Korrektur: "Nachweis einer Mindestversicherungssumme i. H. v. 10 Mio. EUR (2-fach maximiert), pauschal für Personen- und Sachschäden, Umweltschäden"

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-01-22 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3881dc1d-2d55-4e60-b429-c5a9471be087-01
Quelle: OJS 2024/S 016-045596 (2024-01-22)

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