Bewirtschaftung der Schulmensen der Grundschulen in Trägerschaft der Stadt Bad Kreuznach

Stadt Bad Kreuznach

Pacht- und Rahmenverträge über die Bewirtschaftung der Mensen in 5 Grundschulen der Stadt Bad Kreuznach (Los 1: 2 Grundschulen (Cook&Chill/Cook&Freeze - Mischküche) inkl. teilweise Bereitstellung von Kühl-/Tiefkühl- und/oder Regeneriertechnik sowie Anlieferung an 1 Grundschule (Cook&Hold inkl. Bereitstellung und Reinigung von Essgeschirr); Los 2: Bewirtschaftung von 3 Grundschulen (Cook&Chill/Cook&Freeze - Mischküche) inkl. teilweise Bereitstellung von Kühl-/Tiefkühl- und/oder Regeneriertechnik

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-23.

Wer?

• Stadt Bad Kreuznach

Wie?

• Fertigmahlzeiten › Schulmahlzeiten
• Servieren von Mahlzeiten › Zubereitung von Mahlzeiten
• Verarbeitete Lebensmittel › Zubereitete Mahlzeiten
• Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen › Auslieferung von Schulmahlzeiten

Wo?

• Koblenz › Bad Kreuznach
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-23	Auftragsbekanntmachung
2024-03-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewirtschaftung der Schulmensen der Grundschulen in Trägerschaft der Stadt Bad Kreuznach
Referenznummer: 2024000849
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Zubereitete Mahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Interne Kennung: aafb5ef9-a857-4154-b411-a1c4cf6bab8e
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung:

Mit dem Pächter wird ein Rahmenvertrag zur Bewirtschaftung des Pachtgegenstands für die Bedarfsstelle 1 und 2 sowie zur Belieferung der Bedarfsstelle 3, Anlage_1_Rahmenvertrag, abgeschlossen, in welchem die Verpflegungsleistungen sowie die zu erbringenden Dienstleistungen gem. Leistungsbeschreibung, Anlage_2_Leistungsbeschreibung, festgelegt sind. Die geforderten Leistungen umfassen die verzehrfertige Bereitstellung von Speisen zur Versorgung der berechtigten Essensteilnehmer und alle damit verbundenen Dienstleistungen sowie Bereitstellung notwendiger Kühl-/Tiefkühl- und/oder Regeneriertechnik, die zur Bewirtschaftung der Mensen in Bedarfsstelle 1 und 2 sowie zur Belieferung der Mensa in Bedarfsstelle 3 inkl. Bereitstellung und Reinigung von Essgeschirr erforderlich sind und im Pacht- und Rahmenvertrag sowie in der Leistungsbeschreibung konkretisiert werden. Bedarfsstelle 1 Grundschule Kleiststraße Kleiststraße 900 55543 Bad Kreuznach Bedarfsstelle 2 Grundschule Hofgartenschule Hofgartenstraße 14 55545 Bad Kreuznach Bedarfsstelle 3 Grundschule Winzenheim Lindelstraße 10 55545 Bad Kreuznach (Winzenheim)

Zusätzliche Informationen:

Für die Losvergabe besteht eine Loslimitierung in Form der Zuschlagslimitierung in der Reihenfolge der Losnummerierung. Danach wird für maximal ein Los pro Bieter ein Zuschlag erteilt. Die Wertung erfolgt in den folgenden Schritten: • Für jedes Los wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt (siehe Ziffer 3.2 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots). • Sollte ein Bieter bei mehr Losen das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben als er aufgrund der Loslimitierung den Zuschlag erhalten kann, erhält das Angebot mit dem zweitwirtschaftlichsten Wert den Zuschlag, sofern bei jenem Bieter nicht bereits das Kontingent gemäß der Loslimitierung ebenfalls ausgeschöpft ist, usw.. • Für den Fall, dass Lose mangels ausreichender in der Wertung verbliebener Angebote nicht bezuschlagt werden können, kann die Loslimitierung durch den Auftraggeber aufgehoben werden. In der Folge kann einem Bieter mehr als ein Los zugeteilt werden. Für diese Nachverteilung der Lose kommen lediglich diejenigen Bieter in Betracht, die sich für die verbleibenden Lose auch beworben haben. Die Verteilung erfolgt nach den vorgenannten Regelungen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦

Schulmahlzeiten 📦

Servieren von Mahlzeiten 📦

Zubereitung von Mahlzeiten 📦

Dauer: 24 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2028
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag schriftlich spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zum 31.07.2028 zu verlängern.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.07.2026. Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag schriftlich spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zum 31.07.2028 zu verlängern. Leistungsbeginn für die Bedarfsstellen 1 und 2 ist der 26.08.2024. Leistungsbeginn für Bedarfsstelle 3 ist der 02.09.2024.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 3f3932af-88fa-4275-b1a2-5d4f43210780
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung:

Mit dem Pächter wird ein Rahmenvertrag zur Bewirtschaftung des Pachtgegenstands für die Bedarfsstelle 1,2 und 3, Anlage_1_Rahmenvertrag, abgeschlossen, in welchem die Verpflegungsleistungen sowie die zu erbringenden Dienstleistungen gem. Leistungsbeschreibung, Anlage_2_Leistungsbeschreibung, festgelegt sind. Die geforderten Leistungen umfassen die verzehrfertige Bereitstellung von Speisen inkl. Bereitstellung von Kühl-/Tiefkühl- und/oder Regeneriertechnik, die zur Versorgung der berechtigten Essensteilnehmer und alle damit verbundenen Dienstleistungen, die zur Bewirtschaftung der Mensa sowie zur Versorgung mit Mittagessen erforderlich sind und im Pacht- und Rahmenvertrag sowie in der Leistungsbeschreibung konkretisiert werden. Bedarfsstelle 1 Dr. Martin-Luther-King - Grundschule Richard-Wagner-Straße 39 55543 Bad Kreuznach Bedarfsstelle 2 Grundschule Planig Am Winzerkeller 2 55545 Bad Kreuznach Bedarfsstelle 3 Grundschule Bad Münster am Stein Ebernburg Ringstraße 23 55583 Bad Kreuznach

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Bad Kreuznach 🏙️
Postleitzahl: 55543
Stadt: Bad Kreuznach
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-13 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/3eccb8d5-c2c4-4305-b6f6-d50b0c9d92a4/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/3eccb8d5-c2c4-4305-b6f6-d50b0c9d92a4/suitabilitycriteria

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bad Kreuznach
Nationale Registrierungsnummer: a45374df-6943-48c8-a5b9-a860177afb05
Postanschrift: Hochstr. 48
Postleitzahl: 55543
Postort: Bad Kreuznach
Region: Bad Kreuznach 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dorothee.korsch@bad-kreuznach.de 📧
Telefon: +49 671800711 📞
URL: https://www.bad-kreuznach.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3eccb8d5-c2c4-4305-b6f6-d50b0c9d92a4 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3eccb8d5-c2c4-4305-b6f6-d50b0c9d92a4 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem Ausschreibungsportal: https://www.deutsche-evergabe.de Die Unterlagen sind dort hinterlegt unter der Projektnummer 2024000849. Bitte füllen Sie die Unterlagen mit Hilfe des Programm − Assistenten aus und wenden sich bei Rückfragen zur Bedienung der Software an https://www.deutsche-evergabe.de Angebote dürfen ausschließlich elektronisch in Textform gem. § 126 b BGB abgegeben werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: e7217a1f-4925-42ad-8177-453a1bfad075
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 040-117822 (2024-02-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-06)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: c73c88e2-c4b5-455f-901b-d785c1b02c88
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦

Servieren von Mahlzeiten 📦

Zubereitete Mahlzeiten 📦

Zubereitung von Mahlzeiten 📦

Interne Kennung: 8d54f205-0419-4aa1-8d08-1fe42fae0d4b
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-08 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-21 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a06f1f17-a3ec-479d-8388-9054b420aff1 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a06f1f17-a3ec-479d-8388-9054b420aff1 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-06+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Im Rahmen der durchgeführten Korrektur wurde in Los 2 der Pacht- sowie der Rahmenvertrag betreffend Bedarfsstelle 3 bezüglich Pacht- und Leistungsbeginn angepasst. Im Rahmenvertrag wurden zusätzlich unter Ziffer. 3 der Rahmenvereinbarung die Regelungen aufgrund des neu festgelegten Leistungsbeginns für Bedarfsstelle 3 angepasst. Die Frist zur Stellung von Bieterfragen sowie die Angebotsfrist wurden verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: abfa3526-42d0-4475-a679-2965869bb16f-01
Quelle: OJS 2024/S 048-139981 (2024-03-06)

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