Big A - Bildungsplattform im generationellen Austausch

Stadt Arnstein

Die Stadt Arnstein beabsichtigt mit dem Projekt BiG A (Bildungsplattform im generationellen Austausch) die Förderung zur Entwicklung einer Bildungsplattform zur Förderung von lebenslangem, generationenübergreifendem Lernen. Durch die Schaffung eines digitalen Raumes werden Schüler*innen, Bürger*innen, Vereine und Unternehmen zusammengeführt, um Wissen und Kompetenzen zu vermitteln und junge Bewohner*innen für neue Themen zu begeistern. Ergänzend zum digitalen Raum wird ein Co-Learning Raum geschaffen, der eine Verbindung zwischen digitalem Angebot und analogen Möglichkeiten schafft. Dieser dient in erster Linie als Treffpunkt für Nutzer*innen der Bildungsplattform und verfügt über Technik, die mobil einsetzbar und somit ausleihbar ist, um bei Bedarf ortsunabhängig Lernräume zu schaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-05 Auftragsbekanntmachung
2024-07-04 Auftragsbekanntmachung
2024-07-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Big A - Bildungsplattform im generationellen Austausch
Referenznummer: Big A-2024-001
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Arnstein beabsichtigt mit dem Projekt BiG A (Bildungsplattform im generationellen Austausch) die Förderung zur Entwicklung einer Bildungsplattform zur Förderung von lebenslangem, generationenübergreifendem Lernen. Durch die Schaffung eines digitalen Raumes werden Schüler*innen, Bürger*innen, Vereine und Unternehmen zusammengeführt, um Wissen und Kompetenzen zu vermitteln und junge Bewohner*innen für neue Themen zu begeistern. Ergänzend zum digitalen Raum wird ein Co-Learning Raum geschaffen, der eine Verbindung zwischen digitalem Angebot und analogen Möglichkeiten schafft. Dieser dient in erster Linie als Treffpunkt für Nutzer*innen der Bildungsplattform und verfügt über Technik, die mobil einsetzbar und somit ausleihbar ist, um bei Bedarf ortsunabhängig Lernräume zu schaffen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Ergänzend zum digitalen Raum wird ein Co-Learning Raum geschaffen, der eine Verbindung zwischen digitalem Angebot und analogen Möglichkeiten schafft. Dieser dient in erster Linie als Treffpunkt für Nutzer*innen der Bildungsplattform und verfügt über Technik, die mobil einsetzbar und somit ausleihbar ist, um bei Bedarf ortsunabhängig Lernräume zu schaffen. Details siehe Leistungsbeschreibung.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:startup# Folgende Vergabeunterlagen sind dem Angebot ggf. ausgefüllt und / oder unterschrieben beizulegen: - EVB-IT Systemvertrag Bietercockpit: - Angebotsschreiben (elektronisches Formular ".aiform") - Fragebogen zur Eignungsprüfung (elektronisches Formular ".aidf") - Leistungsverzeichnis (elektronisches Formular ".aidf") - Konzept Folgende Vergabeunterlagen sind zu beachten: - II EVB-IT System-AGB *** Anforderungen Konzept: Dem Angebot ist ein ausführliches und in sich schlüssiges Konzept über die Durchführung der Leistungsbeschreibung, gemäß Anlage 1, beizufügen. Achtung! Sollte kein Konzept abgegeben werden oder nicht lesbar sein, dann bekommt der Bieter 0 Punkte für das Konzept. Das Konzept wird bewertet und muss insbesondere folgende Mindestanforderungen detailliert beschreiben: - darstellen, wie durch das eingesetzte Fachpersonals die geforderte Leistung gewährleistet werden kann, indem eine Aufschlüsselung des einzusetzenden Projektteams erfolgt - darstellen, welche Kenntnisse das einzusetzende Personal im Hinblick auf folgende Punkte aufweist: > Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten und/ oder Fortbildungen sowie ggf. Zertifizierungen > Insbesondere Kenntnisse in Bezug auf Softwareentwicklung von Apps (iOS und Android), Backend-Systemen sowie virutelles Lernen durch Schulsoftware >Erfahrungen im Bereich der Entwicklung von barrierefreien mobilen Anwendungen > Erfahrungen bei der Entwicklung von Apps mit personenbezogenen Daten > Erfahrungen auf pädagogischdidaktischer Ebene mit lernpsychologischen Aspekten um Erwachsenenbildung zu ermöglichen - konzeptionelles Vorgehen bei der Entwicklung der App darstellen - durch einen groben Projektzeitplan darstellen wie ein Prototyp der App bis Ende 2024 realisiert werden kann, sodass eine Vermarktung 2025 möglich sein wird - darstellen, wie auf Probleme reagiert wird, im Hinblick auf Reaktionszeit, Erreichbarkeit ect. - darstellen wie Generationsübergreifende Kommunikation erfolgen kann - darstellen wie eine barrierefreie App aussehen könnte - darstellen wie ein Co-Learning-Raum gestaltet werden könnte (Mobiliar und weitere Einrichtungsgegenstände werden von der Stadt beschafft) Das Konzept soll maximal 20 Seiten inkl. Abbildungen umfassen. Gewünscht ist Blocksatz mit Schritgröße 11 Arial und einem Zeilenabstand von 1,0. Die Seitenränder sollen 1,27 cm betragen. Bei längeren Konzepten werden nur die ersten 20 Seiten gewertet. Bewertung des Konzepts Das Kriterium "Konzept" wird wie folgt bewertet: Formel (Konzept) = 40 * (Erzielte Punktezahl des Angebots / 100) Der Bieter hat mit seinem Angebot ein aussagekräftiges Umsetzungskonzept abzugeben mit den genannten Mindestanforderung. Die Wertung erfolgt anhand folgender Kriterien: - 100 Punkte: Wenn die Herangehensweise der Zielerreichung in besonderer Weise (z.B. innovative Ideen) dienlich, dies in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt ist und eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung verspricht. - 80 Punkte: Wenn die Erwartungen vollumfänglich erfüllt sind und die Herangehensweise in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung Erfolg verspricht. - 60 Punkte: Wenn die Erwartungen im Wesentlichen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltlich schlüssig dargestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung lediglich mit kleinen Einschränkungen Erfolg verspricht. - 40 Punkte: Wenn die genannten Erwartungen mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt ist und im Hinblick auf die Zielsetzung zumindest ausreichende Umsetzung verspricht. - 20 Punkte: Wenn die Erwartungen nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltliche Unschärfe aufweist, das Konzept also nur eine unzureichende Durchführung der Leistungen erwarten lässt. - 0 Punkte: Wenn die Erwartungen nicht erfüllt sind / die Herangehensweise inhaltlich nicht schlüssig dargestellt wurde.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Main-Spessart 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Kostenkriterium (Name): Angebotsvergleichspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-25 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern oder ggf. auf Nachforderungen zu verzichten gemäß §56 Abs. 2 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Direktlink zu den Eignugnskriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Direktlink zu den Eignugnskriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Direktlink zu "Fragebogen zur Eignungsprüfung"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Arnstein
Nationale Registrierungsnummer: DE132115286​
Postanschrift: Marktstr. 37
Postleitzahl: 97450
Postort: Arnstein
Region: Main-Spessart 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@ptgconsulting.de 📧
Telefon: 000 📞
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18fb97c5be3-78601d326cd7dc96& 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@ptgconsulting.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 109-335441 (2024-06-05)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: ausschreibung@ptgconsulting.de 📧

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-04+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: ORG-7001
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Mail Adresse
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4b15e8b9-94b9-442b-8c5a-897a5506197d-01
Quelle: OJS 2024/S 130-401197 (2024-07-04)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-01 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Mail Adresse; Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 01.08.2024
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 27fd5d0b-fab7-496d-bc7d-f535f008e527-01
Quelle: OJS 2024/S 141-436824 (2024-07-18)