BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Die DFG setzt seit dem Jahr 2021 erfolgreich on premise eine BMC Remedy Lösung (ITSM 20.02) für die ITIL-Prozesse • Incident Management • Problem Management • Request Fulfillment • Change Management • Knowledge Management • Configuration Management ein. Diese Lösung soll auf die aktuelle Version BMC Helix als Cloudlösung migriert werden. Vergeben wird die Leistung der Bereitstellung und des Betriebs einer BMC Helix Cloudlösung (SaaS) sowie die Migration der bestehenden Lösung auf diese Cloudlösung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-23 Auftragsbekanntmachung
2024-09-20 Auftragsbekanntmachung
2024-09-30 Auftragsbekanntmachung
2024-10-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration
Referenznummer: DFG_2024_Z-INF_EU35
Kurze Beschreibung:
“Die DFG setzt seit dem Jahr 2021 erfolgreich on premise eine BMC Remedy Lösung (ITSM 20.02) für die ITIL-Prozesse • Incident Management • Problem...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesamtvergabe”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenspeicherung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn”
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-26 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur: insb. Gründungsjahr, Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, die organisatorische Gliederung, das...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zertifizierungen: Nachweis einer gültigen Zertifizierung des Auftragnehmers nach ISO 27001 (oder gleichwertig) und ISO 9001 (oder gleichwertig), die...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Nachweis über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge anhand einer geeigneten und vergleichbaren Referenz aus dem Bereich der öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische Fachkräfte und deren Qualifikation: Angabe der technischen Fachkräfte (Berater und Entwickler), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zur Auftragsverarbeitung”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nennung eines für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechpartners”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 992-80037-39
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://bieterportal.dfg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.dfg.de?tid=7d008917537bc534a27b57a070fab1a6 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterportal.dfg.de?tid=7d008917537bc534a27b57a070fab1a6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://bieterportal.dfg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10000788
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Fax: +49 228 9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 165-511177 (2024-08-23)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-04 12:30:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2024-09-26+02:00" auf "2024-10-04+02:00" geändert.”
Text:
“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2024-09-26+02:00" auf "2024-10-04+02:00" geändert.”
Andere zusätzliche Informationen

“Bieterfragen”
Quelle: OJS 2024/S 185-570825 (2024-09-20)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-11 12:30:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2024-10-04+02:00" auf "2024-10-11+02:00" geändert.”
Text:
“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2024-10-04+02:00" auf "2024-10-11+02:00" geändert.”
Quelle: OJS 2024/S 192-593709 (2024-09-30)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-25 12:30:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2024-10-11+02:00" auf "2024-10-25+02:00" geändert.”
Text:
“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2024-10-11+02:00" auf "2024-10-25+02:00" geändert.”
Quelle: OJS 2024/S 200-618494 (2024-10-10)