BoWE - IT - Migration virtuelle Infrastruktur

WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH

Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH gehört zu den größten und innovativsten Wirtschaftsentwicklungsgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. . Mit unseren Dienstleistungen für Bochumer Unternehmen, Startups und auswärtige Investoren öffnen wir Türen, schaffen Perspektiven und sind eine starke Partnerin für eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir sind Bochums Parkhausbetreiberin Nr. 1, managen zahlreiche Technologie- und Gründerzentren und entwickeln Gewerbeflächen. . Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH betreibt eine eigene IT-Infrastruktur für die Erbringung ihrer Dienstleistungen. . Die bestehende Hardware im Rechenzentrum Bochum und die bestehende virtuelle Infrastruktur sollen abgelöst werden. Ab Abschluss der Migration aller Services vom Altsystem soll der Betrieb und die Wartung der Infrastruktur über 4 Jahre geleistet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-07.

Wer?

• WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BoWE - IT - Migration virtuelle Infrastruktur
Referenznummer: 2024-09-11-11
Kurze Beschreibung:
“Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH gehört zu den größten und innovativsten Wirtschaftsentwicklungsgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. ....”
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-09-11-11
Beschreibung der Beschaffung:
“Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH betreibt eine eigene IT-Infrastruktur für die Erbringung ihrer Dienstleistungen. . Die bestehende...”

Beschreibung der Beschaffung

Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH betreibt eine eigene IT-Infrastruktur für die Erbringung ihrer Dienstleistungen. . Die bestehende Hardware im Rechenzentrum Bochum und die bestehende virtuelle Infrastruktur sollen abgelöst werden. . Die aktuelle Hardwareumgebung besteht aus: - 5 Stück physischen Servern vom Typ Lenovo Think System SR650 (2 x Intel Xeon Gold 6246R, 768 G RAM, 2 x 128G SSD, 2 x 2 Port FC HBA) - 2 Stück Fibre Channel Switches Lenovo DB610S (8 Ports aktiviert) - 1 Stück Blockspeichersystemen Lenovo DE2000H (Kapazität 16,5TB) - 1 Stück Blockspeichersystem Lenovo DM5000F (Kapazität 2x 28 TB) - 1 Stück Synology NAS mit 2 x 27,3 TB Kapazität - 1 Stück EMC VNXe 3300 CIFS-Speichersystem, Kapazität: 22 TB für archivierte Daten (effektive Kapazität). . Zusätzlich existiert ein weiterer physischer Server im Rechenzentrum Bochum, welcher als Domaincontroller betrieben wird (Intel Xeon E5-2660 v3 (2.6 GHz), 256 GB RAM, 500 GB HD). . Zusätzlich steht ein zweites Rechenzentrum in Herne zur Verfügung, welches per Glasfaser an das Rechenzentrum in Bochum angebunden ist. Hier kann ein zweites Backup gespeichert werden. . Die Auftraggeberin stellt keine eigene Hardware zur Verfügung, d.h. von dem abzulösenden Altsystem kann keine Hardware weiterverwendet werden. . Folgende Lizenzen werden durch den aktuellen Dienstleister bereitgestellt: - 160 Stück MS Windows Server Datacenter Core - 2 Stück MS SQL Server Standard 2 Core - 25 Stück MS TS Server CALs - 250 Stück Citrix Virtual Apps and Desktops Premium - 2 Stück Citrix ADC VPX 200 Mbps Standard - 8 Stück NVIDIA Tesla T4 Subskription (zwei Karten mit in Summe 8 Ports) . Folgende Ressourcen sind innerhalb der virtuellen Umgebung zugewiesen: - Anzahl der VMs - Anzahl vCPUs - RAM-Zuweisung - Provisioniertes Storage (Thick provisioniert) . Die Auftraggeberin übernimmt die Bereitstellung der in Anlage 3 Leistung Auftraggeberin genannten Lizenzen und den Betrieb der in dieser Anlage genannten Services. . Die Bereitstellung sämtlicher Lizenzen für den Auftragszeitraum bis einschließlich zur Betriebssystem Ebene, die für den Betrieb der Umgebung erforderlich sind (mit Ausnahme der Linux-Server), sind Bestandteil des Auftrags. Zusätzlich stellt der Auftragnehmer die erforderlichen SQL-Server Lizenzen bereit. Alle bereitgestellten Hardwarekomponenten verbleiben im Eigentum des neuen Auftragnehmers und werden über eine Servicepauschale monatlich vergütet. - Beschaffung Hardware gemäß Leistungsbeschreibung - Bereitstellung der Lizenzen gemäß Leistungsbeschreibung - Betreuung gemäß Leistungsbeschreibung - Beschaffung/ Überlassung / Wartung / Betrieb von Hardware gemäß Leistungsbeschreibung . Der Auftragnehmer ist neben dem Betrieb der Umgebung für die Wartung und Pflege der Umgebung verantwortlich und stellt zudem Support in dem in Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Umfang und Rahmenbedingungen zur Verfügung: . - regulärer Geschäftsbetrieb Verwaltung Montag bis Freitag 07:00 - 18:00 Uhr - regulärer Geschäftsbetrieb Parkhäuser Montag bis Freitag 24/7 - Anbindung Ticketsystem der Auftraggeberin (Jira) mit Sichtbarkeit aller Aktivitäten ist zu gewährleisten - Beschaffung der erforderliche Hardware Sicherstellung des zeitgerechten Einbau und der Verkabelung dieser Hardware gemäß 4.2 der Leistungsbeschreibung - die komplette Lieferung, Planung und Implementierung der zu liefernden Infrastruktur gemäß 4.3 der Leistungsbeschreibung - Zurverfügungstellung einer Endpoint Protection für alle Server und Fat-Clients gemäß dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Mengengerüst gemäß 4.7 der Leistungsbeschreibung - Betrieb der GPU Konfiguration analog zum Gesamtsystem gemäß 4.08 der Leistungsbeschreibung - Durchführung der Migration aller virtueller Maschinen von der aktuellen auf die neu implementierte Lösung gemäß 4.9 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung des reibungslosen Betrieb der physischen Infrastruktur gemäß 4.10 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung des reibungslosen Betrieb der virtuellen Server gemäß 4.11 der Leistungsbeschreibung - Monitoring der Plattform gemäß 4.12 der Leistungsbeschreibung - mind. monatliche Prüfung der Verfügbarkeit von Sicherheits- oder Funktionsupdates für die virtuellen Server Systeme und darauf installierten Betriebssysteme, der MS-SQL Servern gemäß 4.13 und 4.14 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung der Kompatibilität der auf physischen Systemen eingesetzten Software über alle angeschlossenen Komponenten gemäß 4.15 der Leistungsbeschreibung - Durchführung der Datensicherung aller auf der Plattform betriebenen virtuellen Server gemäß 4.16 der Leistungsbeschreibung - mind. halbjährliche Durchführung eines protokollierten Wiederherstellungstest aus der Datensicherung gemäß 4.17 der Leistungsbeschreibung - Zurverfügungstellung einer deutschsprachige Service Hotline innerhalb des Regebetrieb der Auftraggeberin gemäß 4.18 und 4.19 (Reaktionszeiten) der Leistungsbeschreibung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Postanschrift: Wirtschafsentwicklungsgesellschaft Bochum mbH
Viktoriastraße 10
Postleitzahl: 44787
Stadt: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-30 📅
Datum des Endes: 2029-03-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-11 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH Viktoriastraße 10 44787 Bochum
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Gemäß § 55 Abs. 2 VgV wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-11 11:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH Viktoriastraße 10 44787 Bochum”
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß § 55 Abs. 2 VgV wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV kann der öffentliche Auftraggeber den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der öffentliche Auftraggeber kann verlangen, dass Bieter je nach Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bieter Anforderungen stellen, die...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Eigenerklärung zu §19 Abs. 3 MiLoG (mit dem Angebot mittels Formular "4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" vorzulegen). - Eigenerklärung zur Umsetzung des...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zu e.: Nettoumsatz jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrages mit einem Mindestjahresumsatz in Höhe von...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE124091077
Postanschrift: Viktoriastraße 10
Postleitzahl: 44787
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle der BoWE
E-Mail: nicole.boussard@bochum-wirtschaft.de 📧
Telefon: +49 23461063-271 📞
Fax: +49 23461063-210 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSDKLF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSDKLF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSDKLF 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 48 (DAYS)
Datum des Beginns: 2024-10-30 📅
Datum des Endes: 2029-03-30 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSDKLF”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE124091077
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 25141110 📞
Fax: +49 2514112525 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE124091077
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Bochum
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 25141110 📞
Fax: +49 2514112525 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen . 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 155-480375 (2024-08-07)

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