Bundesweite Lieferung, Bereitstellung und Verwaltung von Fachliteratur

BARMER Beschaffung und Vergabe

Gegenstand der Ausschreibung ist die bundesweite Lieferung, Bereitstellung und Verwaltung von Fachliteratur über ein Online-Portal, die Durchführung von Recherchen sowie Beratungen für den Wechsel von Printmedien zu digitalen Medien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Goethe + Schweitzer GmbH

Wer?

• BARMER Beschaffung und Vergabe

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-01	Auftragsbekanntmachung
2024-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bundesweite Lieferung, Bereitstellung und Verwaltung von Fachliteratur
Referenznummer: 0026-OnlPortFL-2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Zusätzliche Informationen:

-Es wird darauf hingewiesen, dass das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform als "elektronischer Briefkasten" fungiert. Er ist für den Zugang von Mitteilungen im Vergabeverfahren maßgeblich, um die rechtswirksame Übermittlung von Mitteilungen über diesen Weg sicherzustellen. - Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei online unter https://beschaffungen.barmer.de heruntergeladen werden. Eine Registrierung zum Download der Vergabeunterlagen ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da die Bieter so auch über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher / ungenügender Unterlagen gemindert wird. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung von Angeboten ist ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich. - Soweit neben dem zwingend einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis, nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt folgendes: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen. - Bedient sich der Bieter eines Nachunternehmers und beruft er sich auf dessen technische, berufliche, wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit (Eignungsleihe, z. B. für Referenzen), so sind die Nachunternehmer entsprechend zu benennen und die Nachweise und Erklärungen - soweit dies für die Eignungsleihe erforderlich ist - auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. - Erfolgt durch den Bieter der Einsatz von Nachunternehmern zur Ausführung des (Teil-)Auftrags, hat der Bieter die Nachunternehmer zu benennen, welche die aufgeführten Teile des Auftrages ausführen werden. - Sofern sich der Bieter zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er nachweisen, dass ihm die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers). - Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der Angebote. - Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. - Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. - Die Teilnahme der Bieter bei der Eröffnung der Angebote ist ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

-Es wird darauf hingewiesen, dass das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform als "elektronischer Briefkasten" fungiert. Er ist für den Zugang von Mitteilungen im Vergabeverfahren maßgeblich, um die rechtswirksame Übermittlung von Mitteilungen über diesen Weg sicherzustellen.
- Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei online unter https://beschaffungen.barmer.de heruntergeladen werden. Eine Registrierung zum Download der Vergabeunterlagen ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da die Bieter so auch über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher / ungenügender Unterlagen gemindert wird. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung von Angeboten ist ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich.
- Soweit neben dem zwingend einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis, nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt folgendes: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.
- Bedient sich der Bieter eines Nachunternehmers und beruft er sich auf dessen technische, berufliche, wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit (Eignungsleihe, z. B. für Referenzen), so sind die Nachunternehmer entsprechend zu benennen und die Nachweise und Erklärungen - soweit dies für die Eignungsleihe erforderlich ist - auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen.
- Erfolgt durch den Bieter der Einsatz von Nachunternehmern zur Ausführung des (Teil-)Auftrags, hat der Bieter die Nachunternehmer zu benennen, welche die aufgeführten Teile des Auftrages ausführen werden.
- Sofern sich der Bieter zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er nachweisen, dass ihm die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers).
- Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der Angebote.
- Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.
- Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.
- Die Teilnahme der Bieter bei der Eröffnung der Angebote ist ausgeschlossen.

Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-30 📅
Datum des Endes: 2030-09-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Online Bestell- und Verwaltungsprotal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 49.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebs- und Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-01 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-01 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Soweit, neben dem immer zwingend einzureichenden Angebotsschreiben, dem Leistungsverzeichnis, dem Betriebs- und Servicekonzept und den Testzugängen für das Online Bestell- und Verwaltungsprotal nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt folgendes: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage 00-04) zur Gründung einer Bietergemeinschaft. 2. Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage 00-05) zum Einsatz von Unterauftragnehmern. 3. Vervollständigte Verpflichtungserklärung (gemäß Anlage 00-06) beim Einsatz von Unterauftragnehmern im Rahmen einer Eignungsleihe. 4. Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage 00-07) zur Zuverlässigkeit. 5. Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage 00-08) über das Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022. 6. Zum Zwecke der Abfrage beim Wettbewerbsregister vervollständigte Anlage 00-09.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1. Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage 00-10) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe abzuschließen: für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pauschal pro Vertragsjahr mindestens bis zu € 500.000,00.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage 00-03) über das Vorhandensein und die Benennung von mindestens drei Referenzaufträgen die in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind. Diese Aufträge müssen in den Zeitraum der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots) fallen und eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten muss bereits erbracht worden sein (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots). 2. Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage 00-11) über das Vorhandensein einer Zertifizierung nach ISO / IEC 27001 über die gesamte Vertragslaufzeit.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BARMER Beschaffung und Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
Telefon: +49 800-33300499-3981 📞
URL: https://beschaffungen.barmer.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ea37846dc-3494021515b15cec 🌏
Teilnahme-URL: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei online unter https://beschaffungen.barmer.de/projekte heruntergeladen werden. Eine Registrierung zum Download der Vergabeunterlagen ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da die Bieter so auch über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher / ungenügender Unterlagen gemindert wird. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung von Angeboten ist ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 127-392666 (2024-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-09-16)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Goethe + Schweitzer GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 119 263 102
Postanschrift: Willstätterstr. 15
Postleitzahl: 40549
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.eckert@schweitzer-online.de 📧
Telefon: +49 211527040 📞
Fax: +49 21152704466 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: einkauf@barmer.de 📧
Telefon: +49 800-33300499-1234 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 392666-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 181-555866 (2024-09-16)

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