Cloudleistungen für ein Prozessmanagementsystem

Technische Universität Ilmenau

Gegenstand der Vergabe ist Nutzung eines Prozessmanagementsystems an der Technischen Universität Ilmenau. Die TU Ilmenau beabsichtigt die Einführung eines hochschulweiten Prozessmanagementsystems zur Modellierung, Dokumentation und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Ziel ist es, existierende und aufzunehmende Prozessbeschreibungen zusammen mit den zugehörigen Dokumenten in einem integrierten System über ein Web-Portal für alle Universitätsmitglieder zur Verfügung zu stellen und geeignete Prozesse zu automatisieren. Mit der Einführung des Systems verfolgt die TU Ilmenau die folgenden Ziele: · Strukturierte Dokumentation von institutionellem Prozesswissen, · Transparenz der Prozesse, · Automatisierung IT-gestützter Prozesse, · Steigerung der Effektivität der Prozesse, · Unterstützung der Einhaltung von rechtlichen Rahmenbedingungen, · kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse. Vertragsgrundlage des gewählten Bereitstellungsmodells (SaaS) soll ein EVB-IT Cloudvertrag einschl. der ergänzenden Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT-Cloud AGB) in gültiger Fassung sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-26.

Wer?

• Technische Universität Ilmenau

Wie?

• Diverse Softwarepakete und Computersysteme › Büroautomatisierungssoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Cloudleistungen für ein Prozessmanagementsystem
Referenznummer: TU-007/24-719-DPQ
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist Nutzung eines Prozessmanagementsystems an der Technischen Universität Ilmenau. Die TU Ilmenau beabsichtigt die Einführung eines...”
Produkte/Dienstleistungen: Büroautomatisierungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: TU-007/24-719-DPQ
Beschreibung der Beschaffung:
“Die TU Ilmenau beabsichtigt die Einführung eines hochschulweiten Prozessmanagementsystems zur Modellierung, Dokumentation und Automatisierung von...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büroautomatisierungssoftwarepaket 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ilm-Kreis 🏙️
Dauer: 60 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“- Consultingleistungen (Online) zur Inbetriebnahme und Anpassung der Systeme - Schulungsleistungen Prozessdesign und Prozessautomatisierung • Umfang: bis zu...”
Vergabekriterien
Kriterium:
“Die Zuschlagskriterien befinden sich in den Vergabekriterien. Die Dateien "007-24 EVB-IT-Anlage 2_Leistungsbeschreibung" und "2024 – Prozessmanagementsystem...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-05 09:29:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-05 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind die Arbeiten zur Aufnahme und Modellierung der Prozesse im System (Aufbau eines Prozessregisters). Darüber hinaus...”
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-05 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“vgl. § 56 VgV”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Beschreibung:Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Nachweis über die technische und berufliche...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweis zur Einhaltung des aktuellen Cloud-Computing Compliance ISO 27001 oder höher - Vertragsentwurf zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO...”
Ausschlussgrund: corruption
fraud
crime-org
terr-offence
finan-laund
bankruptcy
partic-confl
sanction
human-traffic
bankr-nat
nati-ground
prof-misconduct
misrepresent
labour-law
socsec-law
envir-law
socsec-pay
tax-pay
distorsion
prep-confl
insolvency
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB Abs.1 Nr. 6,7,8,9 i.V.m. §§ 108e, 299, 299a, 299b, 333,...”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 4,5 GWB i.V.m. §§ 263, 264 StGB.”

Mehr anzeigen (20)

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 1 GWB i.V.m. § 129 StGB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 1 GWB i.V.m. § 129a, § 129b StGB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB Abs.1 Nr. 2, 3 i.V.m. §§ 89a Abs. 2 Nr. 2, 89c, 261 StGB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 5 GWB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 7 GWB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 10 GWB i.V.m. §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§...”

“Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.2 GWB i.V.m. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, §...”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 3 GWB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 4, 9 GWB”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.4 GWB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.4 GWB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 4, 9 GWB.”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 6 GWB, § 7 VgV”

“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB”

“Gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Ilmenau
Nationale Registrierungsnummer: 16901581-0001-19
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Region: Ilm-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@tu-ilmenau.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.tu-ilmenau.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=586358 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung....”

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich
elektronisch unter dieser Bekanntmachung/ Kommunikation
angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein
Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0228/99
6101234 zur Verfügung. Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum
Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea.
publicprocurement.be/filter?lang=de Im nächsten Schritt „Ich bin ein
Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option " eine Antwort
erstellen" anklicken Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV
Eignungskriterien „JA“ angeben werden muss um alle notwendigen
Angaben eintragen zu können. „Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D
verwenden „JA“ anklicken. Der Globalvermerk ist nicht anzukreuzen.
Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als
PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.
___
§ 8 ThürVgG - Verfahrensanforderungen
(1) Bieter sind verpflichtet mit der Abgabe des Angebotes eine
Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Vergabegesetzes
vorzulegen. Das für das öffentliche Auftragswesen zuständige
Ministerium legt den Wortlaut der Erklärung nach Satz 1 im
Einvernehmen mit dem dafür zuständigen Ausschuss des Thüringer
Landtags fest. Der Auftraggeber ist verpflichtet, in der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen darauf hinzuweisen, dass nur Angebote
gewertet werden können, welchen eine Erklärung nach Satz 1 beigefügt
ist.
Gemäß § 8(1) ThürVgG ist das den Vergabeunterlagen beigefügte
Dokument „Anlage_Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz
gemäß § 8 Abs. 1 S.1“ mit dem Angebot einzureichen. Es können nur
Angebote gewertet werden, welche die genannte Erklärung enthalten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: t:0361573321254
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Technische Universität Ilmenau
Nationale Registrierungsnummer: 16901581-0001-19
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Region: Ilm-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@tu-ilmenau.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.tu-ilmenau.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 020-056774 (2024-01-26)

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