Conversion SAP-HCM auf SAP HCM for SAP S/4HANA On-Premise (H4S4) („SAP-HCM Conversion H4S4“)

Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-

Ziel des zu vergebenden Auftrages ist die Umstellung des bestehenden SAP-HCM Systems auf SAP HCM for SAP S/4HANA On-Premise (im Folgenden: H4S4) - in Gesamtverantwortung des Auftragnehmers, - unter einem Werkvertrag, - zu einem verbindlichen Festpreis. Die Forschungszentrum Jülich GmbH strebt die konsequente Nutzung des SAP-Standards unter Vermeidung von Modifikationen an.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-07.

Wer?

• Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-07	Auftragsbekanntmachung
2025-05-27	Auftragsbekanntmachung
2025-06-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Conversion SAP-HCM auf SAP HCM for SAP S/4HANA On-Premise (H4S4) („SAP-HCM Conversion H4S4“)
Referenznummer: I60/42352437
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung: I60/42352437
Titel: Conversion SAP-HCM auf SAP HCM for SAP S/4HANA On-Premise (H4S4)
Beschreibung der Beschaffung: Conversion SAP-HCM auf SAP HCM for SAP S/4HANA On-Premise (H4S4)
Postanschrift: Wilhelm-Johnen-Str.
Postleitzahl: 52428
Stadt: Jülich
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düren 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2025-11-25 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bei den qualitativen Merkmalen (alle Kriterien außer dem Preis) muss das Angebot des Auftragnehmers mindestens 2/3 der möglichen Punkte erreichen. Angebotsinhalte Siehe Vergabeunterlagen: Umsetzungsstrategie bzw. -planung inkl. Meilensteinen Umsetzung der fachlichen Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalschulung 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 52425

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Offenes Verfahren nach § 14 Abs. 2 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-19 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-19 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 52428 Jülich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Monate
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-06-19 10:00:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins: 52428 Jülich
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Angebot ist in Deutsch zu erstellen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

KG1: Vorlage von Referenzen über eine Auftraggeberähnliche Organisation, die Auskunft über bereits erbrachte Leistungen liefert mit Angabe des Leistungserbringungsdatums: gemäß Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (für jedes Geschäftsjahr getrennt), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.: gemäß Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Fähigkeiten

KG 3: Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: gemäß Vergabeunterlagen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 15 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gilt der §124 GWB

Es gilt der §123 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004343
Postanschrift: Wilhelm-Johnen-Str.
Postleitzahl: 52428
Postort: Jülich
Region: Düren 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ch.klein@fz-juelich.de 📧
Telefon: +492461 61 44 19 📞
URL: https://www.fz-juelich.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.fz-juelich.de/de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E68717923 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E68717923 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 GWB Abs. 1 GWB lautet: Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1) gegen § 134 verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. § 135 Abs. 2 GWB lautet: Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. § 135 Abs. 3 GWB lautet: Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 091-276386 (2024-05-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Instandhaltung an Feststellanlagen der Brandschutztüren
Referenznummer: I20/42376559
Kurze Beschreibung:

Wartung und Instandhaltung an Feststellanlagen der Brandschutztüren für den Zeitraum von zwei Jahren zzgl. zweimaliger optionaler Verlängerung um jeweils 12 Monate

Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 I20/42376559
Titel: Wartungs- und Instandhaltungsleistungen an elektrisch gesteuerten Feststellanlagen
Beschreibung der Beschaffung:

Wartungs- und Instandhaltungsleistungen an elektrisch gesteuerten Feststellanlagen für zwei Jahre zzgl. zweimaliger optionaler Verlängerung um jeweils 12 Monate

Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: zweimalige Option auf Verlängerung um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenz 30 % Referenzen: 1. Benennung von mindestens 3 Referenzen in den letzten 3 Jahren vergleichbarer Liegenschaften mit mehr als 300 Stück Feststellanlagen verschiedener Hersteller 2. Benennung von mindestens 1 Referenz in den letzten 3 Jahren vergleichbarer Liegenschaften, bei denen inm Zuge der Instandhaltung von Feststellanlagen an der asbesthaltigen/Baumaterialien vorgenommen wurde.
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-10 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-10 10:00:00 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Beschreibung:

Nachweis nach § 25 Strahlenschutzgesetz (spätestens 3 Monate nach Auftragserteilung - siehe Punkt A-7 VuB)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Betrug
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende Ausschlussgründe sin din erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmiitelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: h.emmerich@fz-juelich.de 📧
Telefon: +49 2461 61-2374 📞
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E32244831 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E32244831 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 103-346777 (2025-05-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für die Wartungs- und Instandhaltungsleistungen an Brandschutztüren
Referenznummer: I20/42377661
Kurze Beschreibung:

Wartung und Instandhaltung an Brandschutztüren für den Zeitraum von zwei Jahren zzgl. zweimaliger optionaler Verlängerung um jeweils 12 Monate

Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 I20/42377661
Titel: Wartungs- und Instandhaltungsleistungen an elektrisch gesteuerten Feststellanlagen für zwei Jahre zzgl. zweimaliger optionaler Verlängerung um jeweils 12 Monate
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: zweimalige Option auf Verlängerung um jweils 12 Monage

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-21 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-21 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E92733693 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E92733693 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 109-370361 (2025-06-06)

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