Datenleitung

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Errichtung, Bereitstellung und Betrieb eines IP - VPN

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-24.

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-24	Auftragsbekanntmachung
2024-06-26	Auftragsbekanntmachung
2024-06-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenleitung
Referenznummer: AB_358
Kurze Beschreibung:
“Errichtung, Bereitstellung und Betrieb eines IP - VPN”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: AB_358
Beschreibung der Beschaffung:
“Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (HIL GmbH) ist eine GmbH im Eigentum des Bundes, welche mit der industriellen Instandhaltung von militärischem...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsnetz 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“siehe Ausschreibungsunterlagen Anlage 1a - Standortliste HIL”
Postanschrift: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Erweiterung der Laufzeit des Wirkbetriebes von 4 auf 5 Jahre. Verlängerungszeitraum wäre vom 01.01.2030 bis 31.12.2030.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsnetz 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Sämtliche aktuell 82 Standorte der HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (nachfolgend: "HIL") sind über ein Leitungsnetz (WAN, Wide Area Network) des...”

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen

Sämtliche aktuell 82 Standorte der HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (nachfolgend: "HIL") sind über ein Leitungsnetz (WAN, Wide Area Network) des Telekommunikationsdienstleisters an das zentrale Rechenzentrum des IT-Dienstleisters IT-Betrieb angeschlossen. Diese Datenleitungen stellen das IT-System HIL an den Standorten zur Verfügung und ermöglichen erst die Nutzung der zur Instandsetzung erforderlichen Anwendungen in den Werkstätten der HIL.

Die Kosten für die Inbetriebnahme des Datenleitungsnetzes (WAN) machen ca. 10% der Gesamtkosten aus.

Der Transitionszeitraum ist auf ein Jahr festgelegt. Die bislang gemachten Erfahrungen zeigen, dass dieser Zeitraum zwingend erforderlich ist, um die erforderlichen Komponenten an jedem Standort auszutauschen. Der Zugang zu den Technikräumen muss in jedem Einzelfall mit dem zuständigen BWI Verantwortlichen abgestimmt und mit den Technikern des Telekommunikationsdienstleisters sowie den HIL-(IT-) Verantwortlichen vor Ort koordiniert werden.

Zusätzlich zeigen die Erfahrungen, dass in ca. 1/3 aller Standorte im Zuge des Austauschs der Netzwerkkomponenten auch Anpassungen vor Ort durchgeführt werden müssen (z.B. Anpassung Netzwerkschrank, Änderung der Leitungsführung, Austausch von VDSL Modems oder Medienkonvertern, Heiß-Umschaltung bei Inbetriebnahme, ...). Der hierfür erforderliche Koordinationsaufwand bindet in der HIL erhebliche Ressourcen. Die Inbetriebnahme einer neuen Datenleitung ist zudem immer mit einem IT-Ausfall verbunden.

Die gewählten Mindestbandbreiten sind aus Sicht der HIL so ausreichend gewählt, dass nach jetziger Einschätzung ein Betriebszeitraum von 5 Jahren leistungstechnisch abgedeckt werden kann. In Anbetracht der hohen Implementierungskosten und des mit der Umstellung verbundenen Implementierungs- und Koordinationsaufwands liegt aus Sicht der HIL ein besonderer Umstand vor, der die Option einer Verlängerung der standardmäßigen VgV-Vertragsdauer von 4 Jahren um zwei Jahre rechtfertigt.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-24 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Eigenerklärung + Vorlage, dass der Bieter während der gesamten Vertragslaufzeit und für die Dauer der...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Der Bieter erklärt, dass wir er im Falle der Beauftragung zur Auftragsdurchführung bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Der Bieter erklärt, dass wir er im Falle der Beauftragung zur Auftragsdurchführung

bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD)" die Bestimmungen des "Merkblatt für die Behandlung vom Ver-schlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstge-brauch (VS-NfD)" einhalten, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt.

Zusätzlich zur Eigenerklärung wird die Anlage 4b - Erklärung zum VS-NfD Merkblatt unterzeichnet.

Er erklärt sich bereit, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-VERTRAULICH" oder höher in die Geheimschutzbetreuung des Bundes des BMWi oder einer vergleichbaren ausländischen EU-Behörde zu begeben, sowie die Bereitschaft, das einzusetzende Personal für den Geheimhaltungsgrad VS-VERTRAULICH oder höher bzw. NATO Confidential oder höher überprüfen zu lassen, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt.
Er wird das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie herausgegebene "Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch)" sowie die Bestimmungen der Zentralrichtlinie A-1130/1 "Militärische Sicherheit in der Bundeswehr" in der jeweils neusten Fas-sung beachten.

ausschließlich Mitarbeiter beschäftigt werden, für die ein europäisches Führungszeugnis ohne Eintrag vorgelegt werden kann. Ab dem Zeitpunkt der Beauftragung verpflichten sich sämtliche am Projekt beteiligten Mitarbeiter, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung (Ü1 bzw. Ü2) zu unterziehen.

für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge nur Personal vorsehen, das die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.

er über eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland verfügt.

alle mit der Ausführung und Leitung beauftragten Personen eine VS-Belehrung vor Aufnahme der Tätigkeit nachweislich durchführen

er die Verpflichtungserklärung Datenschutz anerkennt und einhält.

Zusätzlich zur Eigenerklärung wird die Anlage 10 - Verpflichtungserklärung Datenschutz eingereicht.

er keine Personen oder Firmen mit Sitz, Herkunft oder mit Standort in einem der in ausgeschlossenen Staaten (Anlage 5 - Staatenliste) mit der Durchführung der zu erbringenden Leistungen beauftragt.

er unseren Code of Conduct (Anlage 6 ) vollumfänglich anerkennt und einhält

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: 1. Eigenerklärung, dass keine zwingenden oder fakultative Ausschlussgründe gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123,124 GWB...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Bieter erklärt, dass die zu erbringenden Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung nur von deutschen Boden...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Bieter erklärt,

dass die zu erbringenden Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung nur von deutschen Boden aus erbracht werden.

dass eine Speicherung aller Arbeitsergebnisse, einschließlich Backups, nur in der Bundesrepublik Deutschland erfolgt. Cloud-Speicherungen werden nicht durchgeführt und sind nicht zugelassen.

dass eine Speicherung auf mobilen Datenträgern, aber auch auf Notebooks nur erfolgt, wenn diese im Ruhezustand verschlüsselt sind.

mit Leistungsbeginn alle Inhalte gemäß der Leistungsbeschreibung, Anlagen sowie des Arbeitszeitplans umzusetzen, so dass die Leistung ohne Verzögerungen durchgeführt werden kann.
.
dass Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit Bezug zu den angeforderten Leistungen/dem geforderten Leistungsumfang, in deren Rahmen mindestens 30 Standorte in ein bestehendes MPLS-Netz einzubinden waren. Auf Verlangen müssen ggf. Ansprechpartner bei den benannten Kunden benannt werden. Die Referenzprojekte sind mit Angaben zu Art der durchgeführten Leistungen, Umfang, Dauer, technisches Umfeld, etc. zu beschreiben:

1.a) Name und kurze Beschreibung der Behörde oder Organisation bzw. Unternehmen; Benennung eines Ansprechpartners des Referenzobjektes mit Kontaktdaten. Wir behalten uns vor, die angegebenen Referenzen stichprobenartig zu überprüfen,

1.b) Art der durchgeführten Leistungen, Dauer und Umfang der Leistungserbringung,

1.c) Detaillierte Beschreibung des Vorgehens hinsichtlich der Leistungserbringung,

1.d) technisches Umfeld, welche Hardware - und Software-Produkte wurden in diesen Objekten betreut?

2. Darstellung und Beschreibung des zugrundeliegenden MPLS-Netzes. Kurze Darstellung der Maßnahmen zur Ausfallsicherheit, Notfallpläne

Hierfür ist die Anlage 8 - Vordruck Referenzen zu befüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter erklärt, dass wir er im Falle der Beauftragung zur Auftragsdurchführung bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80013-14
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 228-4463-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDY1URFC0TX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDY1URFC0TX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDY1URFC0TX 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 24 (DAYS)
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDY1URFC0TX keine weiteren Informationen”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 101-308917 (2024-05-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-26)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-29 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-29 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-22 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 35 (DAYS)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-26+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Leistungsbeschreibung: Punkt 3) zwecks Zielbandbreite Punkt 4.2) zwecks Genehmigungen Punkt 4.6) zwecks Erstattungsregelungen...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-25 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund der Anzahl und Themen der eingegangenen Bieterfragen mussten diverse Punkte in den Unterlagen angepasst werden. Folgende Unterlagen wurden...”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dd8543ce-c01a-4b38-b0ae-32dcc417a5de-01
Quelle: OJS 2024/S 124-381242 (2024-06-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-27)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-27+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Das Formular wurde entsprechend korrigiert und wird neu veröffentlicht.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-26 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Im Zuge der Bieterfrage vom 26.06.24 ist aufgefallen, dass die Anlage 4b Erklärung zum VS-NfD-Merkblatt nicht vollständig abgebildet war. Es fehlte die...”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7c741a6c-fd55-405d-a3d0-9f7471712321-01
Quelle: OJS 2024/S 125-385535 (2024-06-27)

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