DE_392 Training Material and Activities in Scope of the Use of Machine Learning in DestinE

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the design, development and implementation of a package of courses and training materials in ML/AI for weather, climate, and Earth system modelling as part of DestinE, building to a large extent on the ML activities undertaken in the framework of the initiative at ECMWF and at its partner institutions.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-08.

Wer?

• European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

Wie?

Wo?

• Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire › Berkshire
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-08	Auftragsbekanntmachung
2025-03-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DE_392 Training Material and Activities in Scope of the Use of Machine Learning in DestinE
Referenznummer: DE_392
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine und berufliche Bildung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: DE_392
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

The activities shall link to DestinE ML activities and help promote the Digital Twins and Digital Twin Engine where possible. Many of the ML activities in DestinE are currently ramping up as part of the second phase of the initiative. The Successful Tenderer will therefore be required to keep up to date with the progress of DestinE, and in particular of the ML activities including through periodic meetings with ECMWF. The material should include a series of online courses, e-learning material, educational videos, podcasts and other innovative learning materials aimed to create an engaging learning experience, ensuring high-quality content. It shall also include inputs for in-person training events. The central requirements of this ITT are to design, develop and deliver a package of online training materials on ML on weather, climate, and Earth system modelling, which links to and exemplifies the ML/AI activities carried out by ECMWF and its partners in DestinE and related projects and the Digital Twins. ECMWF intends to award a single contract for a period of 24 months, expected to commence in Q1 2025.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Service shall be performed on Contractor's premises, located either in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital Europe Programme, and as outlined in Article 18 of the EU’s Regulation 2021/694 and the Digital Europe Work Programme 2023-2024 (Annex I to C(2023)8620 final), including in the premises of international organisations of European interest and other legal entities created under EU law.

Dauer: 24 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tenderer’s Financial & Legal Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Solution Proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-20 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-05 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume V of the ITT documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Programm „Digitales Europa“ (2021/2027)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.

Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 198-613372 (2024-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invited Tenders for the design, development and implementation of a package of courses and training materials in ML/AI for weather, climate, and Earth system modelling as part of DestinE, building to a large extent on the ML activities undertaken in the framework of the initiative at ECMWF and at its partner institutions.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

The activities shall link to DestinE ML activities and help promote the Digital Twins and Digital Twin Engine where possible. Many of the ML activities in DestinE are currently ramping up as part of the second phase of the initiative. The Successful Tenderer will therefore be required to keep up to date with the progress of DestinE, and in particular of the ML activities including through periodic meetings with ECMWF. The material should include a series of online courses, e-learning material, educational videos, podcasts and other innovative learning materials aimed to create an engaging learning experience, ensuring high-quality content. It shall also include inputs for in-person training events. The central requirements of this ITT are to design, develop and deliver a package of online training materials on ML on weather, climate, and Earth system modelling, which links to and exemplifies the ML/AI activities carried out by ECMWF and its partners in DestinE and related projects and the Digital Twins. ECMWF intended to award a single contract for a period of 24 months, expected to commence in Q1 2025. The competition yielded no satisfactory results.

Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2025/S 062-200776 (2025-03-26)

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