Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Je Los die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre (Eigenerklärung Referenzliste gemäß Ziffer 5 der Anlage B.05).
Hinsichtlich der Referenzen gelten die nachfolgenden Vorgaben:
- Der Referenzzeitraum darf nicht vor dem 08/2021 liegen.
- Eine Referenz wird als vergleichbar angesehen, wenn sie nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden (Leistungszeitraum). Zwingend sind weitere Angaben zum Referenzgeber (inkl. Firma und Anschrift), der Branche, Umfang der Leistung und der Referenzansprechperson (inkl. Telefonnummer) zu machen.
- Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, welche nicht die geforderten Referenzen (Qualität & Quantität) vorweisen können, als für die Auftragserfüllung ungeeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
- Das Referenzformular ist vom Wirtschaftsteilnehmer vollständig auszufüllen. Die Ab-frage auch personenbezogener Daten ist vorliegend mit den Grundsätzen der DSGVO vereinbar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt rechtmäßig und ausschließlich im Rahmen dieses Verfahrens. Bei entsprechender Nichtangabe aller geforderten Angaben wird die Referenz als nicht vollständig gewertet. Soweit hierdurch nicht die qualitativen Mindestanforderungen erfüllt werden und/oder die Mindestanzahl der geforderten Referenzen eingereicht wird, erfolgt der zwangsweise Ausschluss.
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Je Los die Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu Musterstellung (Eigenerklärung Musterstellung gemäß Ziffer 6 der Anlage B.05).
LOS 1:
Nach Aufforderung durch die Auftraggeberin verpflichtet sich der Bieter, folgende Muster kostenneutral zur Verfügung stellen:
- Ein Muster der Internationalen Impf- oder Prophylaxebescheinigung
- Zehn Muster je Vordruck der kassenärztlichen Formulare
- Zehn Muster je Vordruck Psychotherapie-Vordrucke
Die Muster werden ggf. nach der Angebotsabgabe und vor dem Zuschlag schriftlich angefordert.
Die Auftraggeberin hält sich damit die Option offen, den Zuschlag erst nach einer erfolgreichen Bemusterung zu erteilen. Eine Bemusterung gilt als erfolgreich, wenn die Muster mindestens den Anforderungen der Leitungsbeschreibung (Anlage D.04) entsprechen. Die Auftraggeberin behält sich darüber hinaus vor, den Zuschlag für den Auftrag erst nach erfolgreicher Teststellung in zwei Arztpraxen zu erteilen. In diesem Fall würden je zehn Muster je Vordruck der kassenärztlichen Formulare und Psychotherapie-Vordrucke im Echtbetrieb innerhalb eines Zeitraums von fünf Kalendertagen auf ihre Verwendbarkeit geprüft. Unter Verwendbarkeit versteht die Auftraggeberin mindestens die Erfüllung der Parameter:
- Reibungsloser Durchlauf des Papiers durch den Drucker (ohne Verursachung eines Papierstaus); Voraussetzung: Der Drucker ist technisch in Ordnung.
- Korrekter Stand der einzudruckenden Daten im Formular; Voraussetzung: Der Drucker ist korrekt eingestellt.
- Gute und deutliche Lesbarkeit der aufgedruckten Daten; Voraussetzung: Der Drucker ist technisch in Ordnung und der Toner ist ausreichend befüllt.
Mit der Musterstellung möchte die Auftraggeberin die Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers bzw. Qualität der zu liefernden Druckerzeugnisse sicherstellen.
Die Auftraggeberin betrachtet Teilnahmeanträge/Angebote von Wirtschaftsteilnehmenden, die die vorgenannten Mindestkriterien nicht erfüllen als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden.
LOS 2:
Nach Aufforderung durch die Auftraggeberin verpflichtet sich der Bieter, folgende Muster kostenneutral zur Verfügung stellen:
- Zehn Muster des Arzneiverordnungsblatts allgemein
- Zehn Muster des Arzneiverordnungsblatts im Entlass-Management
Die Muster werden ggf. nach der Angebotsabgabe und vor dem Zuschlag schriftlich angefordert.
Die Auftraggeberin hält sich damit die Option offen, den Zuschlag erst nach einer erfolgreichen Bemusterung zu erteilen. Eine Bemusterung gilt als erfolgreich, wenn die Muster mindestens den Anforderungen der Leitungsbeschreibung (Anlage D.08) entsprechen. Die Auftraggeberin behält sich darüber hinaus vor, den Zuschlag für den Auftrag erst nach erfolgreicher Teststellung in zwei Arztpraxen zu erteilen. In diesem Fall würden je zehn Muster des Arzneiverordnungsblatts allgemein und zehn Muster des Arzneiverordnungsblatts im Entlass-Management im Echtbetrieb innerhalb eines Zeitraums von fünf Kalendertagen auf ihre Verwendbarkeit geprüft. Unter Verwendbarkeit versteht die Auftraggeberin mindestens die Erfüllung der Parameter:
- Reibungsloser Durchlauf des Papiers durch den Drucker (ohne Verursachung eines Papierstaus); Voraussetzung: Der Drucker ist technisch in Ordnung.
- Korrekter Stand der einzudruckenden Daten im Formular; Voraussetzung: Der Drucker ist korrekt eingestellt.
- Gute und deutliche Lesbarkeit der aufgedruckten Daten; Voraussetzung: Der Drucker ist technisch in Ordnung und der Toner ist ausreichend befüllt.
Mit der Musterstellung möchte die Auftraggeberin die Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers bzw. Qualität der zu liefernden Druckerzeugnisse sicherstellen.
Die Auftraggeberin betrachtet Teilnahmeanträge/Angebote von Wirtschaftsteilnehmenden, die die vorgenannten Mindestkriterien nicht erfüllen als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge/Angebote von der Wertung ausgeschlossen werden.