Dienstleistung SAP Basis

Universitätsklinikum Düsseldorf

Das Sachgebiet "SAP-Basis" betreut die technologischen Grundlagen für unsere SAP-Systeme. Es umfasst verschiedene Aufgaben wie die Systemadministration, Konfiguration, das Management von Datenbanken, die Installation von Software-Updates und Patches sowie die Überwachung der System-leistung und -integrität. SAP-Basis stellt die Verbindung zwischen der Anwendungssoftware, den Datenbanken und dem Betriebssystem her und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der SAP-Anwendungen. Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine Interim-Besetzung bezüglich Projekt-Dienstleistungen und Systemerweiterungen/Betriebsunterstützung, um den reibungslosen Betrieb der SAP-Umgebung in diesem Umfeld sicherzustellen. Benötigt werden zwei Beraterinnen/ Berater als Dienstleister in Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche, diese werden durch die nachfolgenden Profile definiert. Ebenfalls besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers die Stunden in Anspruch zu nehmen. Neben der Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufs, einschließlich der Identifizierung und Be-hebung von Fehlern, Problemen oder Ausfällen in den SAP-Systemen, stehen derzeit folgende wichtige Aktivitäten im SAP-Basis-Bereich an, die dringend umgesetzt werden sollen: - HANA-DB-Migration auf neue Hardwareplattform - Unicode-Migration - Einführung und Verwaltung des RedHat-Betriebssystems - Etablierung der Monitorings- und Überwachungstools - Datenarchivierung - Einführung einer "Single Sign-On-Lösung" (SSO) - Aufbau SAP-BW - Regelmäßige Durchführung der Systemkopien - Durchführung der S/4HANA-Vorstudie im Bereich SAP-Basis - Umstellung auf S/4HANA und die Integration der nicht von S/4HANA-unterstützten Systeme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• mindsquare AG

Wer?

• Universitätsklinikum Düsseldorf

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-15	Auftragsbekanntmachung
2024-06-14	Auftragsbekanntmachung
2024-07-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung SAP Basis
Referenznummer: 029/24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 029/24
Beschreibung der Beschaffung:

Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine Interim-Besetzung bezüglich Projekt-Dienstleistungen und Systemerweiterungen/Betriebsunterstützung, um den reibungslosen Betrieb der SAP-Umgebung in die-sem Umfeld sicherzustellen. Benötigt werden zwei Beraterinnen/ Berater als Dienstleister in Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche, diese werden durch die nachfolgenden Profile definiert. Profil 1: Der/die Berater/in muss anhand von vorherigen Projekteinsätzen belegen können, dass er/sie Erfahrung in folgenden Bereichen hat: - SAP-Basis Erfahrung: mindestens 5 Jahre - SAP-Berechtigungen Erfahrung: mindestens 5 Jahre - SAP S/4HANA Erfahrung (Betrieb): mindestens 5 Jahre - SAP Fiori Erfahrung - SAP Solution Manager Erfahrung - Linux-Erfahrung - Datenbanken: Erfahrung mit HANADB - Erfahrung in S/4 HANA Conversion, Installation und Upgrade Profil 2: Der/die Berater/in muss anhand von vorherigen Projekteinsätzen belegen können, dass er/sie Erfahrung in folgenden Bereichen hat: - Mind. 5 Jahre SAP-Basis-Erfahrung incl. SAP-SolutionManager (Monitoring, Land-schaftsüberwachung und Services)/Wartung - Erfahrung in Basis-Customizing - Erfahrung in: SAP MaxDB & HANA DB - Erfahrung mit Linux - Erfahrungen in SAP-Migration/Upgrade/S4HANA-Migration/Unicode-Migration/Installationf. - Der/die Berater/in muss die SAP-Schulungen: TADM10 und TADM12 & SM100 SAP Solution Manager Configuration for Operations absolviert haben.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Software-Unterstützung 📦

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Postanschrift: Universitätsklinikum Düsseldorf
Moorenstr. 5
Postleitzahl: 40225
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Laufzeit: 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr (maximale Laufzeit begrenzt auf vier Jahre)

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-14 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 16
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-14 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-05 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Wesentliche Preisangaben werden nicht nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar), - Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers), - Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, - Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, - Erklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, - Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes) sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle). - Nachweis einer Bietriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

3 Referenzprojekte mit SAP IDM, eines davon in einem Krankenhaus. Die folgenden Anforderungen müssen durch jeweils ein Referenzprojekt nachgewiesen werden (es können auch mehrere Anforderungen in einem Referenzprojekt nachgewiesen werden): o Nutzerzahl größer 5.000 o Anbindung an Microsoft Active Directory o Mindestens ein Nicht-Standard Konnektor zu Subsystemen o Einsatz und Betreuung mindestens einer der Produkte: Secmendo Connect HCM oder Secmendo Azure AD Konnektor - Hauptberater und Vertreter müssen namentlich benannt werden und o in mindestens einem der Referenzprojekte beteiligt gewesen sein o über die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen oder durch einen Berater mit mindestens den gleichen Qualifikationen ersetzt werden - SAP Partner (zertifiziert)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Eignungskriterien und Leistungsverzeichnis.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: DE119432190
Postanschrift: Moorenstr. 5
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle
E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 2118119301 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBD3PH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBD3PH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBD3PH 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 16
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBD3PH
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 095-289135 (2024-05-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fortsetzung Dienstleistung SAP Basis
Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung ist identisch zur der Ausschreibung "029/24 Dienstleistung SAP Basis". Da die Angebote in dem ursprünglichen Verfahren versehentlich zu früh geöffnet wurden, wird die identische Leistung erneut ausgeschrieben. Die Ausführungsfrist verspätet sich eventuell um einige Tage nach hinten, kann aber voraussichtlich noch in der KW 27 erfolgen. Das Sachgebiet "SAP-Basis" betreut die technologischen Grundlagen für unsere SAP-Systeme. Es umfasst verschiedene Aufgaben wie die Systemadministration, Konfiguration, das Management von Datenbanken, die Installation von Software-Updates und Patches sowie die Überwachung der System-leistung und -integrität. SAP-Basis stellt die Verbindung zwischen der Anwendungssoftware, den Datenbanken und dem Betriebssystem her und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der SAP-Anwendungen. Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine Interim-Besetzung bezüglich Projekt-Dienstleistungen und Systemerweiterungen/Betriebsunterstützung, um den reibungslosen Betrieb der SAP-Umgebung in diesem Umfeld sicherzustellen. Benötigt werden zwei Beraterinnen/ Berater als Dienstleister in Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche, diese werden durch die nachfolgenden Profile definiert. Ebenfalls besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers die Stunden in Anspruch zu nehmen. Neben der Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufs, einschließlich der Identifizierung und Be-hebung von Fehlern, Problemen oder Ausfällen in den SAP-Systemen, stehen derzeit folgende wichtige Aktivitäten im SAP-Basis-Bereich an, die dringend umgesetzt werden sollen: - HANA-DB-Migration auf neue Hardwareplattform - Unicode-Migration - Einführung und Verwaltung des RedHat-Betriebssystems - Etablierung der Monitorings- und Überwachungstools - Datenarchivierung - Einführung einer "Single Sign-On-Lösung" (SSO) - Aufbau SAP-BW - Regelmäßige Durchführung der Systemkopien - Durchführung der S/4HANA-Vorstudie im Bereich SAP-Basis - Umstellung auf S/4HANA und die Integration der nicht von S/4HANA-unterstützten Systeme.

Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-10 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-21 10:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 14
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-21 10:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-14 00:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDUHP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDUHP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDUHP 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 289135-2024
Gültigkeitsdauer des Angebots: 14
Datum des Beginns: 2024-07-10 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDUHP
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 116-357445 (2024-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-15)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: E03-16431751
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-04 📅
Titel: Dienstleistung SAP Basis
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mindsquare AG
Nationale Registrierungsnummer: HRB 216452 B
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@mindsquare.de 📧
Telefon: 05215606450 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDUAG
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 137-425142 (2024-07-15)

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