Dienstleistung zur Konzeption und Umsetzung eines Medien-Asset-Management-Systems

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Rahmenvereinbarung zum Abruf von Dienstleistungen zur Konzeption und (Teil-)Realisierung einer technischen Lösungsarchitektur in dem in der fachlichen Leistungsbeschreibung genannten Bereich. Dies umfasst einerseits Leistungen für Architekturdesign, Anforderungs- und Geschäftsprozessmanagement sowie die Steuerung von Architekturteams und andererseits projektmanagementbezogene Leistungen zur (Teil-)Umsetzung des Lösungsdesigns, also Dienstleistungen, die nicht weisungsgebunden sind. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 30 Monate (vom 01.02.25 bis 31.08.27). Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils 6 Monate zu verlängern. Das geschätzte Höchstabnahmevolumen beträgt 300 Personentage

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-26.

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung zur Konzeption und Umsetzung eines Medien-Asset-Management-Systems
Referenznummer: BR-2024-0035
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BR-2024-0035
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bayerische Rundfunk (BR) als Auftraggeber muss in einer Zusammenarbeit von Geschäftsbereichen, technischen Fachbereichen, Architekturmanagement (EAM) und Projektmanagement regelmäßig neue Architekturen für die Ablösung komplexer IT-Systeme konzipieren und umsetzen. Hierbei handelt es sich unter anderem um Architekturen im Umfeld eines Audio/Video-Asset Management Systems (MAM) für die Fernseh-, Hörfunk- und Online-Produktion, produktionsnahe Recherche, Kontribution und Archivierung. Der Auftraggeber verfügt insbesondere in den technischen Fachbereichen auf absehbare Zeit nicht über genügend qualifiziertes Personal, um die notwendige Architekturkonzeption und das Projektmanagement durchführen zu können. Weitere Infos zu den Anforderungen sind in den Leistungsbeschreibungen fachlicher Teil und kaufmännischer Teil beschrieben.

Zusätzliche Informationen:

Zusätzlich zur Abgabe der schriftlichen Angebote müssen diese vom Bieter präsentiert werden, da ein Teil der Leistungsbewertung (die Bewertung der Sozialkompetenz des Projektleiters und des Lösungsarchitekten) erst nach dieser Präsentation abgeschlossen werden kann. Die Angebotspräsentationen finden in KW50 (voraussichtlich an den Tagen 11. bis 13. Dezember) per TEAMS statt. Die Bieter erhalten spätestens am 4. Dezember eine Einladung zu diesem TEAMS-Termin.

Postanschrift: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils 6 Monate zu verlängern. Diese Option muss mindestens 3 Monate vor Ablauf der Rahmenvereinbarung in Textform ausgeübt werden. Automatische Verlängerungen der Rahmenvereinbarung sind ausgeschlossen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentraleinkauf
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche Submission statt!
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-27 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentraleinkauf
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche Submission statt!
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-18 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Keine
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung über den Umsatz eines Geschäftsjahres (ohne gesetzliche Umsatzsteu-er) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten, höchstens drei Ge-schäftsjahren Mindestbedingung: Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags eines Geschäftsjahres in folgender Höhe verlangt: 1,0 Mio. EUR. (ohne ges. USt.)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die "Anlage 5 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt beigefügt sein. Ebenfalls vorzulegen ist die "Anlage 10 - Eigenerklärung zum Russlandbezug" (falls sie die darin geforderten Erklärungen abgeben können)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von zwei (2) geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge nach-weisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Angaben zur Referenz sind in Anlage 11.1 und Anlage 11.2 - Referenzangaben einzutragen. Ein vom Bieter durchgeführtes, bez. laufendes Referenzprojekt 1 für die Konzeption einer komplexen Lösungsarchitektur eines Produktions-, Newsroom- bzw. Archiv-MAM-Systems im Medienumfeld, das in den vergangenen fünfzehn (15) Jahren begonnen wurde. Ein vom Bieter durchgeführtes, bzw. laufendes Referenzprojekt 2 für die Konzeption und systemische Integration eines Produktions-, Newsroom bzw. Archiv-MAM Systems im Medienumfeld, das in den vergangenen fünfzehn (15) Jahren begonnen wurde.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: 51d10f70-da20-4722-afcb-02535892cefc
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1W7V68WC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1W7V68WC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1W7V68WC 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 65 Tage
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54Y1W7V68WC Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (nachstehend kurz: Sanktionsvorschrift), verbietet, öffentliche Aufträge an natürliche oder juristische Personen (Unternehmen) zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Sanktionsvorschrift aufweisen. Zusätzlich zur Abgabe der schriftlichen Angebote müssen diese vom Bieter präsentiert werden, da ein Teil der Leistungsbewertung (die Bewertung der Sozialkompetenz des Projektleiters und des Lösungsarchitekten) erst nach dieser Präsentation abgeschlossen werden kann. Die Angebotspräsentationen finden in KW50 (voraussichtlich an den Tagen 11. bis 13. Dezember) per TEAMS statt. Die Bieter erhalten spätestens am 4. Dezember eine Einladung zu diesem TEAMS-Termin.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 0c68fe5e-1376-4bf0-a9ac-48a936b2986a
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 211-658459 (2024-10-26)

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