Dienstleistungen in den Bereichen Systemmanagement und IT- Infrastruktur

Kurze Beschreibung

Los 1:
Das StMELF möchte abgrenzbare Teile in den beiden Leistungsbereichen Systemadministration (Schwerpunkt: Systems Management) und Softwarepaketierung (Schwerpunkte: Powershell App Deployment Toolkit, Treiber, UEFI/Bios) zur Betreuung an einen externen Dienstleister abgeben.
Ziel der Dienstleistung ist die Erhöhung der Produktivität, die Aufrechterhaltung und Verbesserung der Stabilität, Informationssicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme, die Erarbeitung verständlicher, flexibler und performanter Lösungen bei komplexen Problemen sowie die Anpassung der Software-Infrastruktur an den jeweiligen Stand der Technik. Der Leistung beginnt zum 01.01.2025. Das StMELF schließt mit dem externen Dienstleister einen Rahmenvertrag ab. Konkrete Leistungspakete werden im Rahmen von Einzelaufträgen beauftragt. Bei den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Auftragsvolumina handelt es sich um Schätzwerte. Pro Vertragsjahr werden ein Mindestauftragsvolumen von 1700 Stunden und geschätzt maximal 5.200 Stunden durch Einzelbeauftragung abgerufen.
Auftraggeber ist das StMELF.

Los 2:

Im Hinblick auf neue und erhöhte Anforderungen sowie steigende Komplexität als EU-Zahlstelle sollen abgrenzbare Aufgaben und Beratungsdienstleistungen aus dem Aufgabengebiet „Clientnaher Systembetrieb und Netzwerkmanagement“, an einen externen Dienstleister vergeben werden. Ziel der Dienstleistung ist die Erhöhung der Produktivität, die Aufrechterhaltung und Verbesserung der Stabilität, Informationssicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme, die Erarbeitung verständlicher, flexibler und performanter Lösungen bei komplexen Problemen sowie die Anpassung der Software-Infrastruktur an den jeweiligen Stand der Technik. Der Leistung beginnt zum 01.01.2025. Das StMELF schließt mit dem externen Dienstleister einen Rahmenvertrag ab. Konkrete Leistungspakete werden im Rahmen von Einzelaufträgen beauftragt. Bei den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Auftragsvolumina handelt es sich um Schätzwerte. Pro Vertragsjahr werden ein Mindestauftragsvolumen von 500 Stunden und geschätzt maximal 1.000 Stunden durch Einzelbeauftragung abgerufen.
Auftraggeber ist das StMELF.

Los 3:
Die Anwendung HIT (Herkunftssicherungs- und Informationssystem für Tiere, https://www.hi-tier.de/) wird bis voraussichtlich Ende 2025 in die Netzarchitektur und Serverinfrastruktur des IT-Dienstleistungszentrums des Freistaats Bayern (IT-DLZ) migriert. Im Hinblick auf die anstehende Migration , sowie neue und erhöhte Anforderungen und steigende Komplexität als EU-Zahlstelle sollen abgrenzbare Aufgaben der Administration der IT-Infrastruktur und Beratungsdienstleistungen im Bereich HIT/ZID an einen externen Dienstleister vergeben werden. Ziel der Dienstleistung ist die Erhöhung der Produktivität, die Aufrechterhaltung und Verbesserung der Stabilität, Informationssicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme, die Erarbeitung verständlicher, flexibler und performanter Lösungen bei komplexen Problemen sowie die Anpassung der Software-Infrastruktur an den jeweiligen Stand der Technik. Der Leistung beginnt zum 01.01.2025. Die FüAk schließt mit dem externen Dienstleister einen Rahmenvertrag ab. Konkrete Leistungspakete werden im Rahmen von Einzelaufträgen beauftragt. Bei den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Auftragsvolumina handelt es sich um Schätzwerte. Pro Vertragsjahr werden ein Mindestauftragsvolumen von 600 Stunden und geschätzt maximal 1.000 Stunden durch Einzelbeauftragung abgerufen.

Auftraggeber ist die FüAk (Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten.

Zusätzliche Informationen

Schätzmenge 5200 Stunden jährlich.
Höchstmenge [Höchstwert], der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren ist das 1,5-fache der Schätzmenge [des ursprünglichen Auftragswerts (Wert der bei Zuschlagserteilung vertraglich als Vergütung vereinbart wird)] bezogen auf das jeweilige Los. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte des betreffenden Loses.

Zusätzliche Informationen

Schätzmenge 1000 Stunden jährlich.
Höchstmenge [Höchstwert], der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren ist das 1,5-fache der Schätzmenge [des ursprünglichen Auftragswerts (Wert der bei Zuschlagserteilung vertraglich als Vergütung vereinbart wird)] bezogen auf das jeweilige Los. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte des betreffenden Loses.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/0fadd815-cde4-4a21-bbea-996c3e868eea/suitabilitycriteria
- Nachweis einer bestehenden, in Rahmen und Umfang marktübliche Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/0fadd815-cde4-4a21-bbea-996c3e868eea/suitabilitycriteria
- Nennung von mindestens 3 Referenzen über wesentliche, in den letzten drei Jahren erbrachten und beendeten
Leistungen. Für Los 1 wird eine Referenz als wesentlich betrachtet, wenn sie die Dienstleistungen im Bereich
Systemmanagement zum Inhalt hatte oder aufgrund der gemachten Angaben zur Referenz davon auszugehen ist,
dass der Bieter in der Lage sein wird, die in dieser Ausschreibung geforderten Leistungen zur Zufriedenheit des
Auftraggebers zu erbringen. Für Los 2 wird eine Referenz als wesentlich betrachtet, wenn sie die Dienstleistungen
im Bereich IT-Infrastruktur zum Inhalt hatte oder aufgrund der gemachten Angaben zur Referenz davon auszugehen
ist, dass der Bieter in der Lage sein wird, die in dieser Ausschreibung geforderten Leistungen zur Zufriedenheit des
Auftraggebers zu erbringen. Für Los 3 wird eine Referenz als wesentlich betrachtet, wenn sie die Dienstleistungen
im Bereich IT-Infrastruktur zum Inhalt hatte oder aufgrund der gemachten Angaben zur Referenz davon auszugehen
ist, dass der Bieter in der Lage sein wird, die in dieser Ausschreibung geforderten Leistungen zur Zufriedenheit des
Auftraggebers zu erbringen.
-Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung RUS (Oberschwelle)
Eigenerklärung Unterauftragnehmer
Information zu statistischen Angaben
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Schutzerklärung Scientology
Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen


Das Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit:
• der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder,
• mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung

Die Leistungskriterien aller Lose Nr. x.4.2.4; x.4.4.; x.4.5 und x.5.3 wurden redaktionell von einem Ausschlusskriterium zu einem von der Vergabestelle auszufüllenden ja/nein - Kriterium geändert. Die restlichen Vergabeunterlagen bleiben gleich.

Mit dem durchgeführten Korrekturzyklus wurde die Angebotsfrist auf den 17.09,2024 verlängert. Die Frist der Bieterfragen verlängert sich bis zum 06.09.2024.
Mit dem durchgeführten Korrekturzyklus wurden folgende Änderungen vorgenommen:

Los 1:
In der Leistungsbeschreibung Punkt 2 "Zeitplanung" wurde der Punkt Angebotsfristende von einem festen Datum zu "siehe Vergabeunterlagen" abgeändert.

In der Leistungsbeschreibung unter Punkt 7 Leistungskriterien wurden folgende Änderungen vorgenommen:
- das Leistungskriterium "Windows allgemein" wurde abgeändert zu "Windows Administration"
- aus dem Leistungskriterium "Nutzung von Collaboration Werkzeugen (insb. Confluence, Jira Service)" wird "Nutzung von Collaboration Werkzeugen (z. B. Confluence, Jira Service)"
Die entsprechenden Änderungen wurden in der Anlage "Kenntnisse und Erfahrungen technischer Ansprechpartner Los 1" und bei den entsprechenden Leistungskriterien durchgeführt.
Die Beschreibung des Leistungskriteriums Nr. 1.5.11 der Leistungskriterien "Active Directory" wurde von "Fachbereich Anbindung von Servern und Anwendungen an das Active Directory" zu Fachbereich "Active Directory" abgeändert.

Los 2:
In der Leistungsbeschreibung Punkt 2 "Zeitplanung" wurde der Punkt Angebotsfristende von einem festen Datum zu "siehe Vergabeunterlagen" abgeändert.

In der Leistungsbeschreibung unter Punkt 7 der Leistungskriterien wurden folgende Änderungen vorgenommen:
- die Mindestpunktzahl des Leistungskriteriums "Mobile Device Management" wurde von 3 Mindestpunkten auf 2 Mindestpunkten herabgesetzt.
- das Leistungskriterium "IT-Infrastruktur (insb. Netzwerk allgemein)" wurde geändert zu "Netzwerk allgemein (z.B. Protokolle) / Netzwerkinfrastruktur (z-B. aktive Komponenten)". Die Mindestpunktzahl dieses Leistungskriteriums wurde von 3 Mindestpunkten auf 2 Mindestpunkten herabgesetzt.
- das Leistungskriterium "Monitoring und Logfileauswertung (insb. PRTG, IMC, Arbuba Central, Elastic Stack)" wurde geändert zu "Fehleranalyse, Monitoring und Logfileauswertung (z.B. PRTG, IMC, Aruba Central, Elastic Stacks)"
- Aus dem Leistungskriterium „Nutzung von Collaboration Werkzeugen (insb. Confluence, Jira Service)“ wurde „Nutzung von Collaboration Werkzeugen (z. B. Confluence, Jira Service)”.

Die entsprechenden Änderungen in der Leistungsbeschreibung wurden in der Anlage "Kenntnisse und Erfahrungen technischer Ansprechpartner Los 2" und bei den entsprechenden Leistungskriterien durchgeführt.

Los 3:
In der Leistungsbeschreibung Punkt 2 "Zeitplanung" wurde der Punkt Angebotsfristende von einem festen Datum zu "siehe Vergabeunterlagen" abgeändert.

In der Leistungsbeschreibung unter Punkt 7 der Leistungskriterien wurden folgende Änderungen vorgenommen:
- das Leistungskriterium "Betrieb Windows- Server (insb. Automatisierung und Security)" wurde zu "Betrieb Windows- Server einschl. Automatisierung und Security" abgeändert.
- Das Leistungskriterium "Automatisierung, Skripten (insb. PowerShell)" wurde in "Automatisierung, Skripterstellung, insb. PowerShell" umbenannt.
- Das Leistungskriterium "Betreuung und Optimierung Paessler PRTG" wurde abgeändert zu "Auswertung und Optimierung Monitoring (z.B. Paessler PRTG). Die Mindestpunktzahl wurde von 3 auf 2 herabgesetzt.
- Das Leistungskriterium "Microsoft IIS" wurde abgeändert zu "Administration/Konfiguration Microsoft IIS unter Berücksichtigung von Best Practices (z.B. Vhosts, Application Pools, TLS, Zertifikate, Rechtetrennung, etc.)"
- Das Leistungskriterium "IT-Infrastruktur (insb. Netzwerk)" wurde abgeändert zu "Netzwerk-Dienste/-Protokolle und Basis-Dienste/-Protokolle (z.B. Ethernet, TCP/IP, DNS, DHCP, TLS, PKI. etc.)"
- Das Leistungskriterium "Scans- und Penetration-Testing" wurde abgeändert zu "Scans der Server zur Prävention und Behebung von Schwachstellen (z.B. nach Pentrationstests)"
- Das Leistungskriterium "Monitoring und Logfileauswertung" wurde abgeändert zu "Fehleranalysen, z.B. durch Logfileauswertungen"
- Das Leistungskriterium "Bearbeitung und Umsetzung von BSI-Bausteinen des IT-Grundschutzkompendium" wurde abgeändert zu "Umsetzung Informationssicherheit"
- Aus dem Leistungskriterium "Nutzung von Collaboration Werkzeugen (insb. Confluence, Jira Service)" wird "Nutzung von Collaboration Werkzeugen (z.B. Confluence, Jira Service Desk)"