Dienstleistungen "Infrastrukturelles Gebäudemanagement" 2024

AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen für die folgenden Leistungen: - Unterhaltsreinigung verschiedener Gebäude der AOK Niedersachsen (Los 1 - 4 ) - Glasreinigung sowie Reinigung der Außenwerbeträger verschiedener Gebäude der AOK Niedersachsen (Los 5 - 8) - Außenanlagenpflege und der Winterdienst für verschiedene Liegenschaften der AOK Niedersachsen (Los 9 - 12) Es wurden dazu insgesamt 12 Lose gebildet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-28.

Wer?

• AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-28	Auftragsbekanntmachung
2024-09-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen "Infrastrukturelles Gebäudemanagement" 2024
Referenznummer: 2024-040-AE
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen für die folgenden Leistungen: - Unterhaltsreinigung verschiedener Gebäude der AOK Niedersachsen...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 12
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 12

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung Mitte
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Infrastrukturelle Gebäudemanagement -Dienstleistungen Unterhaltsreinigung Glasreinigung Außenanlagenpflege und Winterdienst”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Grundstückspflege 📦
Schneeräumung 📦
Glatteisbeseitigung 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

“alle Lose: Für eine umwelt- und gesundheitsverträgliche Reinigung sind durch den AN folgende Aspekte einzuhalten: - Zielgerichteter Einsatz von...”
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postleitzahl: 30519
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Unterhaltsreinigung Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Unterhaltsreinigung Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Unterhaltsreinigung West
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Glasreinigung Mitte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Glasreinigung Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Glasreinigung Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Glasreinigung West
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Außenanlagenpflege / Winterdienst Mitte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Außenanlagenpflege / Winterdienst Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Außenanlagenpflege / Winterdienst Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: Außenanlagenpflege / Winterdienst West
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Grundstückspflege 📦
Schneeräumung 📦
Glatteisbeseitigung 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-30 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-30 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-20 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatz des Unternehmens Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im jeweiligen Tätigkeitsbereich des...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatz des Unternehmens
Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im jeweiligen Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Der Mindestumsatz im jeweiligen Tätigkeitsbereich liegt bei
- Los Unterhaltsreinigung
o Los 1 Mitte: größer 1.800.000 Euro (netto) pro Jahr
o Los 2 Nord: größer 1.300.000 Euro (netto) pro Jahr
o Los 3 Süd: größer 1.600.000 Euro (netto) pro Jahr
o Los 4 West: größer 1.300.000 Euro (netto) pro Jahr

- Los Glasreinigung
o Los 5 Mitte: größer 110.000 Euro (netto) pro Jahr
o Los 6 Nord: größer 100.000 Euro (netto) pro Jahr
o Los 7 Süd: größer 100.000 Euro (netto) pro Jahr
o Los 8 West: größer 100.000 Euro (netto) pro Jahr

- Los Außenanlagenpflege und Winterdienst:
o Los 9 Mitte: größer 300.000 Euro (netto) pro Jahr
o Los 10 Nord: größer 400.000 Euro (netto) pro Jahr
o Los 11 Süd: größer 400.000 Euro (netto) pro Jahr
o Los 12 West: größer 400.000 Euro (netto) pro Jahr
Für den Zuschlag mehrerer Lose ist die Summierung der geforderten Summen pro Los relevant.

Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung für nachstehende Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen vorweisen:
- Personen- und/oder Sachschäden einschließlich Umweltschäden und Feuerhaftungs-schäden sowie Datenschutzverletzungen:
Versicherungssumme 5 Mio. EUR
- Reine Vermögensschäden:
Versicherungssumme 1 Mio. EU
- Schlüsselverlust:
Versicherungssumme Neuwert der Schließanlage 200.000 EUR

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: - Eigenerklärung zur Nutzung von umweltfreundlichen Reinigungsmitteln (Anlage 06c) Los 1 - 8 - Konzepte (Anlage 04g,04h und 04i) -...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: - Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 06) - Eigenerklärung RUS Sanktion (Anlage 06a) - Angabe der personellen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 06)
- Eigenerklärung RUS Sanktion (Anlage 06a)

- Angabe der personellen Ausstattung des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre im Tätigkeitsumfeld Unterhaltsreinigung (Anlage 07, 07a und 07b)

Es werden folgende Mindestanzahlen gefordert:
- Los 1 - 4 Unterhaltsreinigung
o Gesamtpersonal: mindestens 35 Mitarbeiter/innen (je Los)
o Objektleitung: mindestens 3 Mitarbeiter/innen (je Los)
o Operatives Reinigungspersonal: mindestens 30 Mitarbeiter/innen (je Los)

- Los 5 - 8 Glasreinigung:
o Gesamtpersonal: mindestens 10 Mitarbeiter/innen (je Los)

- Los 9 - 12 Außenanlagenpflege und Winterdienst (je Los)
o Gesamtpersonal: mindestens 10 Mitarbeiter/innen (je Los)

- Es sind mindestens 3 Referenzaufträge zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Anlage 08, 08a und 08b)

Erwartet werden Referenzen mit folgende Kriterien:
- bei Auftraggebern mit Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- mit überdurchschnittlich hohen Anforderungen an den Datenschutz
- mit einer zu betreuenden Fläche von durchschnittlich
o Los 1 - 4 Unterhaltsreinigung:
mindestens 25.000 m2 Reinigungsfläche (je Teillos)
o Los 5 - 8 Glasreinigung:
mindestens 7.000 m2 Glasfläche (je Teillos)
o Los 9 - 12 Außenanlagenpflege / Winterdienst:
mindestens 45.000 m2 Außenanlagen-/ Winterdienstfläche (je Teillos)
- mit einer dezentralen Objektstruktur von mindestens 10 Objekten
Darüber hinaus sind folgende Angaben je Referenz zu nennen:
- Name und Kontaktdaten des Referenzgebers
- Ausführungszeitraum (Vertrag muss mindestens seit dem 01.08.2023 bestehen)
- Auftragswert

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Peiner Str. 8
Postleitzahl: 30519
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vms-vergabe@nds.aok.de 📧
Telefon: 0511 8701 15210 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY1SV0ETUR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY1SV0ETUR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGY1SV0ETUR 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 (DAY)
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YHGY1SV0ETUR § 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHGY1SV0ETUR

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..." § 135 GWB Unwirksamkeit. "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat..." § 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." § 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer. "(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 168-517817 (2024-08-28)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-23)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-23+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Mindestens Gebäudereiniger/in (Meister), Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement oder vergleichbare fachliche Qualifikation”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-23 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Ergänzung der Qualifikationsanforderung an die Objektleitung bei Los 1 bis 4”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3099efe2-34fd-4bf2-8669-ba7111c2ef0a-01
Quelle: OJS 2024/S 186-572776 (2024-09-23)

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