Digitalisierung der Bauakten

Große Kreisstadt Winnenden

Scannleistungen zur Digitalisierung der Bauakten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-09 Auftragsbekanntmachung
2024-06-04 Auftragsbekanntmachung
2024-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung der Bauakten
Referenznummer: SWIN-2024-0021
Kurze Beschreibung: Scannleistungen zur Digitalisierung der Bauakten
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die Bauaktenregistratur des Gemeindeverwaltungsverbands Winnenden verfügt über insgesamt ca. 600 laufenden Metern Aktenschränke mit ca. 21.400 Akten. Der Scanauftrag aller Akten in der Bauaktenregistratur des GVV beinhaltet den Transport, die entsprechende Vorbereitung der Akten für das Scannen, das Scannen selbst und die Qualitätssicherung. Die gesamte digitale Akte, bestehend aus einzelnen PDF-Dokumenten mit entsprechend darauf Bezug nehmenden JPL-Dateien, ist dem Auftraggeber als Downloadlink mit Passwortschutz bereitzustellen. In einem zweiten Schritt importiert der Auftraggeber mit Hilfe einer Importdatei bzw. eines JPL-Skripts dann selbst die PDF-Dokumente und JPL-Dateien.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Torstraße 10
Postleitzahl: 71364
Stadt: Winnenden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung der Probedigitalisate
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-06 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-06 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-06 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Das Preisblatt und das Angebotsschreiben Formular 633 werden nicht nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss anhand des Eintrags in das Berufs- oder Handelsregister erklärt werden oder entsprechend der Regelungen des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist, nachgewiesen werden. Die Erklärung LTMG Verpflichtungserklärung AEntG muss vollständig abgegeben werden. Sowie Eigenerklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, zu RUS Sanktionen und freiwillig zu KMU. Die Berufsgenossenschaft kann angegeben werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Insolvenz und Liquidation: entsprechende Erklärung ist erforderlich. Erklärungen zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen (Ausschlussgründe nach §123/124 GWB) ist erforderlich. Im Falle der Selbstreinigung sind die entsprechenden Nachweise dem Angebot beizulegen. Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ist erforderlich. Als Nachweis ist dem Angebot eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. eine Bescheinigung in Steuersachen beizufügen, bzw. entsprechende Nachweise des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögens und Sachschäden sowie Personenschäden in Höhe von, mind. 3.000.000 € für Personenschäden (je Person), mind. 300.000 € für Sachschäden (je Bauakte) und mind. 300.000 € für Verletzungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Dauer des Auftrags, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Alternativ kann die Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung abgegeben werden. Dazu muss dem Angebot eine Bescheinigung des Versicherers beigelegt werden, die bestätigt, dass die Versicherung in entsprechender Höhe mit dem Bieter abgeschlossen werden kann.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzen: Mit dem Angebot ist eine Liste von drei vergleichbaren Referenzprojekte einzureichen. Die Referenzliste umfasst mindestens folgende Angaben: Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Art der ausgeführten Leistung und Umfang in lfm. Aktenmeter, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vergleichbar sind Referenzen der letzten drei Jahre, die das Scannen und Digitalisieren von Papierakten mit Plänen umfassen, mit einem Auftragsvolumen von mind. 300 lfm. Aktenmetern. Nach ISO 27001 zertifiziertes (oder vergleichbares) Qualitätsmanagement. Bei vergleichbarer Qualitätssicherung ist ein Nachweis über die Vergleichbarkeit bei Angebotsabgabe einzureichen. Angaben zu den Arbeitskräften des Unternehmens: Die Kenntnisse und Qualifikationen des Projektpersonals sind in eigener Aufstellung kurz und kompakt dazulegen. Die Mindestanforderung an die/den Projektverantwortliche/n insbesondere für die Vorbereitung der Akten ist das Sprachniveau B2 in deutscher Sprache. Der /die Projektverantwortliche ist namentlich zu benennen.
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Es gilt die Richtlinie 2014/24/EU, sowie das GWB und die VgV.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Für alle Ausschlussgründe gilt die aktuelle Gesetzeslage.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Große Kreisstadt Winnenden
Nationale Registrierungsnummer: 08119085-A8250-57
Postanschrift: Bengelstraße 5
Postleitzahl: 71364
Postort: Winnenden
Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle@winnenden.de 📧
Telefon: +49 719513252 📞
Fax: +49 719513300 📠
URL: https://www.winnenden.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18e7a65421e-4d5bda735c7f2e28 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721926 8704 📞
Fax: +49721926 3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 071-211875 (2024-04-09)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-18 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-04+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde verlängert. Vom 06.06.2024 auf den 18.06.2024
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e085b11f-26a1-4aec-8422-55cd2d8cbb7e-01
Quelle: OJS 2024/S 108-330240 (2024-06-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 220816.50 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-20 📅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 220816.50 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Iron Mountain Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE206523248
Postanschrift: Randstraße 11
Postleitzahl: 22525
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender.management@ironmountain.com 📧
Telefon: +49 4052108117 📞
Fax: +49 4052108111 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 211875-2024
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 146-453678 (2024-07-26)
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