Digitalisierung des Bauarchivs

Stadt Kamen

Digitalisierung des analogen Bauarchivs im KG des Rathauses Kamen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-16.

Wer?

• Stadt Kamen

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Arnsberg › Unna
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-16	Auftragsbekanntmachung
2024-10-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung des Bauarchivs
Referenznummer: 24-076EU
Kurze Beschreibung: Digitalisierung des analogen Bauarchivs im KG des Rathauses Kamen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 24-076EU
Beschreibung der Beschaffung: Liefer-/Dienstleistung
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Stadt Kamen
Rathausplatz 1
Postleitzahl: 59174
Stadt: Kamen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Maximale Verlängerungen: 3
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 59174 Kamen, Rathausplatz 1, Zentrale Vergabestelle
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-21 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 59174 Kamen, Rathausplatz 1, Zentrale Vergabestelle
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-09 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch die Stadt Kamen innerhalb einer nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Der Einsatz von Subunternehmern für Transport und Scanarbeiten ist nicht zugelassen. Originale dürfen nicht außerhalb der Geschäftsräume des Auftragnehmens barbeitet werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Nachweis über die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 3 Referenzen von abgeschlossenen Projekten vergleichbarer Größe und Aufgabenstellung einschließlich Benennung der Auftraggeber, seiner Kontaktdaten und den angefallenen Gesamtkosten (Auftragsende darf nicht vor dem 01.02.2020 liegen)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Informationssicherheitsmanagementsystem (mit dem Angebot vorzulegen): Zertifizierung ISO 27001 - Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Kopie des aktuellen Versicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung. Mindestversicherungsschutz: 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung. Transportversicherung von mind. 1 Mio. Euro - Führung eines Qualitätsmanagementsystems (mit dem Angebot vorzulegen): Nachweis über die Zertifizierung nach ISO 9001 - Verarbeitung nach TR Resiscan TR 03138 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Schutzsbedarfskategoerie normal mit Transfervermerk - vorhandene Geräte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (Flachbettscanner, Durchlaufscanner)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Kamen
Nationale Registrierungsnummer: 05978002002-31001-20
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 59174
Postort: Kamen
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stadt-kamen.de 📧
Telefon: +49 23071483102 📞
Fax: +49 23071489000 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHQY1VFST7NE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHQY1VFST7NE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHQY1VFST7NE 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 51 Tage
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHQY1VFST7NE keine

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Tagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Der Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 181-558519 (2024-09-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-25 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-25 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 47 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Scann von A3 Dokumenten
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-21 📅
Andere zusätzliche Informationen
Scann von A3 Dokumenten
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a4ef112f-d4bf-426a-97d0-e7965f29404f-01
Quelle: OJS 2024/S 206-638147 (2024-10-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (17)

Scanning und Rechnungsstellung (1)