Digitalisierung von Akten

Stadtverwaltung Schifferstadt

Die Stadt Schifferstadt schreibt einen Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bestandsakten für die nächsten 4 Jahre aus. Die Akten sollen nach der DSGVO gescannt und digital als PDF-Dateien zur Verfügung gestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-03 Auftragsbekanntmachung
2024-11-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Akten
Referenznummer: SSCHIFF-2024-0009
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Schifferstadt schreibt einen Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bestandsakten für die nächsten 4 Jahre aus. Die Akten sollen nach der DSGVO...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtverwaltung Schifferstadt schreibt die Digitalisierung ihrer Akten in einem Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren, beginnend am 01.10.2024,...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 67105
Stadt: Schifferstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Pfalz-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-02 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
“Unterlagen werden nachgefordert, so lange es sich nicht um Preisangaben oder Ausschlusskriterien der Wertungsmatrix handelt.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Schifferstadt
Nationale Registrierungsnummer: 4166000737
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 67105
Postort: Schifferstadt
Region: Rhein-Pfalz-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FB 1 Finanzen und Organisation
E-Mail: vergabe@schifferstadt.de 📧
Telefon: +496235-44-111 📞
URL: https://www.schifferstadt.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-191b2af9d0b-5ba0646f05cfa1e4 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 07315000
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 172-530056 (2024-09-03)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-15)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-06 📅
Datum des Endes: 2029-01-06 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-18 10:00:00 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 10
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-18 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-15+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Andere zusätzliche Informationen

“Durch die nicht-Zulassung mehrerer Angebote konnten die Bieter, die vor der Rückversetzung des Verfahrens ein Angebot abgegeben haben nicht mehr teilnehmen....”    Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0d6a7677-cbb9-4258-b0e2-69585bab3c38-01
Quelle: OJS 2024/S 224-700001 (2024-11-15)